Форма БСО
В соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ N 359 бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты (за исключением п. п. 5, 6 данного документа):
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) ИНН организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (предпринимателя). Причем нанесение печати типографским способом на документ, оформленный на БСО, не допускается (п. 5 Письма ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (предприниматель).
Исключения, установленные п. п. 5, 6 этого документа (касающиеся федеральных органов, уполномоченных разрабатывать БСО, и учреждений культуры), на предприятия общественного питания не распространяются. Соответственно, они вправе самостоятельно разработать БСО (содержащий необходимые реквизиты), и утверждать его форму в налоговом или каком-либо органе им не нужно (Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008).
Согласно п. 4 Постановления Правительства РФ N 359 изготавливается БСО типографским способом или с использованием автоматизированных систем.
При изготовлении типографским способом бланк должен содержать сведения о его изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).
В силу п. 8 этого документа при заполнении БСО должно быть обеспечено одновременное оформление не менее одной копии либо бланк должен иметь отрывные части, за исключением случаев, когда:
- все реквизиты документа при изготовлении заполняются типографским способом;
- все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.
В типографии изготовителем должны быть проставлены также серия и номер БСО (п. 9 Постановления Правительства РФ N 359).
При изготовлении с использованием автоматизированной системы для одновременного заполнения бланка документа и его выпуска необходимо обеспечить выполнение следующих требований (п. 11 Постановления Правительства РФ N 359):
- система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
- при заполнении бланка документа и его выпуске в данной системе должны сохраниться уникальный номер и серия бланка.
Что такое автоматизированная система?
Минфин считает, что по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ, то есть обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа (Письма от 27.01.2009 N 03-01-15/1-28, от 22.08.2008 N 03-01-15/10-303).
На том основании, что в Постановлении Правительства РФ N 359 речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к ККТ в этой части, чиновники делают вывод, что простой компьютер и принтер для формирования БСО использованы быть не могут (Письма Минфина России от 03.02.2009 N 03-01-15/1-43, от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353, п. 3 Письма ФНС России N АС-4-2/14961@, Письмо УФНС по г. Москве от 30.11.2009 N 17-15/126038).
В связи с этим для формирования БСО рекомендуется использовать автоматизированную систему, разработанную на базе ККТ (Письмо Минфина России от 26.11.2008 N 03-01-15/11-362). По вопросам разработки такого устройства финансовый орган советует обращаться в Министерство промышленности и торговли, поскольку оно является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции нормативно-правового регулирования в сфере производства и применения ККТ (Письмо от 06.03.2009 N 03-01-15/2-96).
Также отмечается, что соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Постановления Правительства РФ N 359 должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам (Письмо Минфина России от 03.06.2009 N 03-01-15/6-285). При этом, поскольку данные автоматизированные системы не являются ККТ, регистрировать их в налоговых органах не требуется.
Согласно п. 12 Постановления Правительства РФ N 359 организации и предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
[свернуть]
09.11.2015, 09:34
Re: УСН и ЕНВД для "чайников"
Похожие темы
Древовидный вид