Расшифровка расчетов

[RomanMS]

Добрый день!

Может кто сталкивался и сможет подсказать как поступить. Ситуация в следующем, сотрудники организации требуют помимо расчетных листков предоставлять им на каждое событие (отпуск, больничный, командировка и так далее) подробный расчет, причем не к расчетному истку, а каждый раз когда событие наступает.
По сути в расчетном листке, предоставляемом сотруднику, есть все суммы и удержания, а так же выплаты.
Однако вот некоторым хочется видеть прям подробные расчеты и формулы. Честно говоря, если в штате было бы человек 10-15, то не проблема по сути, но когда в штате больше 200 сотрудников, то уже как то это дико.
Да и по ТК РФ сотруднику дают расшифровку начислений, но не как рассчитывали каждое из начислений.

В общем сотрудники составили служебную записку на имя генерального директора, мол предоставляйте нам такие сведения и еще дайте права выбора самостоятельно выбирать платить аванс или нет.

Директор соответственно просит ответить на служебку, и если отказом, то отказ должен быть мотивированным...

Может кто сталкивался и может помочь с ответом? или же прям раз сотрудники захотели то извольте их волю исполнять и каждый раз им предоставлять подробные расчеты по каждому событию?

Спасибо за ответ!

[Entry]

RomanMS, здравствуйте.
На счет аванса. В ТК РФ нет понятия "аванс". При этом работодатель должен выплачивать ЗП сотрудникам не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому отказаться от "аванса" работник не может, это не в его компетенции. А вот организация может быть наказана за несоблюдение ТК РФ. Дни выплаты как для аванса (1й части ЗП), так и для 2й части ЗП устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Целесообразнее закрепить их именно в правилах внутреннего трудового распорядка, поскольку трудовой договор регулирует отношения с конкретным работником, а коллективный в организации может отсутствовать (было письмо на эту тему - Роструд от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).

[Вес`на]

Сообщение от RomanMS

В общем сотрудники составили служебную записку на имя генерального директора, мол предоставляйте нам такие сведения и еще дайте права выбора самостоятельно выбирать платить аванс или нет.

насчет права выбора получать аванс или нет, то тправо написать заявление у сотрудника есть, а у работодателя права исполнить волю сотрудника нет

Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, определенные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии), трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

[Среда]

Сообщение от RomanMS

сотрудники организации требуют

и каковы основания их требований?
Дир. пусть ставит на служебке резолюцию "отказать". Мотивировать данный отказ он не обязан. поскольку требования работников не обоснованы и не имеют под собой законных оснований.

Сообщение от RomanMS

дайте права выбора самостоятельно выбирать платить аванс или нет.

ТК им такого права не даёт.

Надо бы вам (или диру вашему) найти этого полуграмотного зачинщика, который смотивировал так сотрудников и провести ним воспитательные работы )))

[Arhimed.]

Сообщение от RomanMS

то отказ должен быть мотивированным...

отмативировать !

[Вес`на]

Сообщение от RomanMS

Однако вот некоторым хочется видеть прям подробные расчеты и формулы.

тот-же ТК РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

[Entry]

По поводу расчетного листка и расшифровки начислений.
Это очень сложный расчет и он постоянно меняется. Не специалист просто ничего не поймет, это напрасный труд. Надо это донести и до сотрудников и до Руководителя.
Если конечно до этого дойдет, то надо автоматизировать и дописывать расшифровку для сотрудников. В ручном режиме готовить для каждого не реально на крупном предприятии. Но, и смысла мало в этом в любом случае.
А что и кому должны расшифровать смотрим опять в ТК РФ ст 136:

Развернуть для просмотра

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

[свернуть]

[Arhimed.]

Сообщение от Йожык

Дир. пусть ставит на служебке резолюцию "отказать".

прально

Сообщение от Йожык

поскольку требования работников не обоснованы и не имеют под собой законных оснований.

вот это и будет мотивацией
да и смысла в этом никакого нет
даже если я напечатаю всё во всех подробностях этого кроме человека знакомого с бухгалтерией никто не поймёт
в опчем печатание всей этой лабуды не имеет целесообразности

объясните людям, что кому очень уж приспичило узнать отдельный какой то расчёт - пусть зайдёт в бухгалтерию и ему обязательно расскажут.
Напечатать ?
ну напечатайте одну и покажите самому =умному= пусть посмотрит и скажет что он там увидел и что узнал

+ это же

Сообщение от RomanMS

когда в штате больше 200

это же + листов 600 будет !

[Вес`на]

Сообщение от Entry

А что и кому должны расшифровать смотрим опять в ТК РФ ст 136:

и не видим там обязанности расшифровывать алгоритм начислений

[Entry]

Вес`на, в моем понимании первые 4 пункта именно о расшифровке, а уже до молекул развернуть расчет или нет, как раз решает Организация в своем утвержденном расчетном листке.
По мне, так выработали именно ту форму и мы ее видим в т.ч в ПО 1С, например, которая понятна работнику и в которая все информация по списку есть и при этом лишнего не наблюдается.
Хотя часто слышу от работников вопросы и по этому листку, не могут в нем разобраться.
Что говорить о том, если туда выложить весь расчет...хотя круто будет. Поймут может быть, что Расчетчик не просто так там сидит и чай пьет .
Я бы за доп расчет ввела доп плату...

[Arhimed.]

Сообщение от Entry

Поймут может быть,

беЗполезно !

Сообщение от Entry

Расчетчик не просто так там сидит и чай пьет .

так это ж компутер всё посчитал и напечатал
а ты

Сообщение от Entry

чай пьет .

Сообщение от Entry

Я бы за доп расчет ввела доп плату...

из средств тех кому ... =приспичило= перепроверить

[Вес`на]

Сообщение от Entry

в моем понимании первые 4 пункта именно о расшифровке

расшифровка это не

Сообщение от RomanMS

подробные расчеты и формулы

Нет у работодателя обязанности все это предоставлять

[Entry]

Arhimed., оплата естественно от тех, кто захотел узнать подробности .
У меня например один товарищ все время просит расчет отпускных. Вот не доверяет и все кажется, что его обсчитали.
Отправляю свой файл в экселе с 3х этажной таблицей, там же алгоритм расчета расписан и теория. Хочет - пусть изучает, но такой один.
А вот 200шт - это уже серьезно...

[RomanMS]

Спасибо всем за ответ и за советы!

Расчетный листок в 1С в редакции 3.0 довольно понятен для обычного сотрудника, за что начислено и сколько отражено, все удержания, все выплаты. Из 100 сотрудников находится лишь один, который не может в нем разобраться, но ему одному еще можно один раз объяснить, откуда что берется, как рассчитывается отпуск или больничный и чем эти расчеты отличаются. И то, раз объяснил, больше не дергает бухгалтерию. Но если каждому сотруднику при каждом событии делать расшифровку... ну тогда это отдельного сотрудника нужно сажать к расчетчику. У нас расчетчик один на 200 человек, и нет ни дня, чтобы он просто сидел пил чай.

Отправлять то, что формируется при печатной форме в 1С, не вариант, так как эти сведения без вопросов сможет "прочитать" бухгалтер, а другой сотрудник будет задавать постоянные вопросы...

[Entry]

RomanMS, а у вас есть представительный орган работников на предприятии?
Вы вполне можете ссылаться пока на ст 136 ТК РФ, на свой утвержденный расчетный листок и что исполнили свои обязательства по расшифровке.
И постараться уйти от это доп расшифровки любыми путями конечно.

[Entry]

Вес`на, у меня извращенное представление о расшифровке по ходу ...

[Вес`на]

Сообщение от Entry Вес`на, у меня извращенное представление о расшифровке по ходу нет, ты просто умничка и дотошная к тому-же

[Entry]

Вес`на,