БП (Бухгалтерия предприятия) Сканирование документов, распознавание, импорт в 1С.

[Irrch]

Коллеги,

как вы вводите большие объемы документов в 1С, если у вас есть отсканированные версии? У нас в основном ТОРГ-12 в pdf, многостраничные, многострочные.


Кто чем пользуется для этих целей?

Спасибо!

[MarinaAnna]

Посижу послушаю.

[Ux.Tatyana]

Исключительно руками.
построчно. тяжело.
Но , благо, номенклатура практически одна и та же,
в 1с 8.3 (бух-ия) ввожу похожее название (Например, отвод 120,а мне нужен отвод 350. набираю слово "отвод" и программа предлагает на выбор, если нет, то копирую и исправляю. Или подбором (но он мне не нравиться)

[Irrch]

Сообщение от Ux.Tatyana

Исключительно руками.
построчно. тяжело.
Но , благо, номенклатура практически одна и та же,
в 1с 8.3 (бух-ия) ввожу похожее название (Например, отвод 120,а мне нужен отвод 350. набираю слово "отвод" и программа предлагает на выбор, если нет, то копирую и исправляю. Или подбором (но он мне не нравиться)

Слушайте, но это же ужасно непродуктивно :( вот как от этого уйти, 21 век на дворе?!

Даже дело не в том, что много строк в документе, а в том, что сканы документов зачастую "слепые", плохо видно, что написано.

Мы для себя нашли выход пока только в том, чтобы просить у поставщиков дублировать бумажные доки в экселе/ворде нам на почту, или хотя бы в "читаемом" pdf, чтобы можно было делать copy/paste.

[MarinaAnna]

Сообщение от Irrch

чтобы можно было делать copy/paste.

И дальше вы их как вводите в 1С ?

[Irrch]

Сообщение от MarinaAnna

И дальше вы их как вводите в 1С ?

создаем новое наименование товара в 1С и копируем туда название из пдф. А можно совсем по-извращенски, после этого распознавать текст finereader'ом и загружать в 1С через обработку Загрузку/выгрузки, она есть на дисках ИТС обычно.

[MarinaAnna]

Сообщение от Irrch

создаем новое наименование товара в 1С и копируем туда название из пдф.

Ну так я тоже делаю, когда мне присылают по эл почте документы.

Сообщение от Irrch

после этого распознавать текст finereader'ом и загружать в 1С через обработку Загрузку/выгрузки, она есть на дисках ИТС обычно.

Возьму на заметку.

[Вес`на]

Наткнулась в инете на программку

«EFSOL: Загрузка документов» — уникальная программа, позволяющая быстро и точно ввести первичные документы в 1С с помощью сканера. Для работы с программой достаточно отсканировать или даже сфотографировать документ и отправить его на распознавание с помощью программы. Уже через несколько секунд данные будут распознаны и подготовлены для загрузки в систему «1С: Предприятие».Сертификат «1С:Совместимо» — программный продукт признан совместимым с системой программ «1С:Предприятие». Программа позволяет загружать:
ТОРГ-12;
счета-фактуры;
универсальный передаточный документ (УПД);
акты выполненных работ;
счета на оплату;
паспорта РФ.

Она поддерживает самые распространенные форматы файлов, как: .XLS, .JPG, .PDF и др.

«EFSOL: Загрузка документов» — умный помощник, избавляющий от ошибок, опечаток или неточностей, которые допускаются при перепечатывании данных вручную.

[Entry]

Вес`на, мечта . Я такие решения видела в действии, но для SAP и Oracle.
По 1С в рабочем виде пока нет. Но, все равно еще люди проверяли, то что отсканировано и распознано, только не набивали. И скан первички приатачен к проводке был, тоже очень удобно.

[Вес`на]

Сообщение от Entry

По 1С в рабочем виде пока нет.

нет, в смысле не видела её в действии?

[Entry]

Вес`на, да, пока не видела, чтобы кто-то в 1С пользовался. Надо будет спросить, какая цена вопроса и какой опыт, если есть.

[MarinaAnna]

Когда номенклатура большая в накладной, то может быть и удобно отсканировать или у продавца попросить, чтобы электронно прислали, а если в накладной одна две строчки, то терять время на сканирование ?

[Entry]

MarinaAnna, конечно это актуально только для больших компаний.
Малыши таким заморачиваться не будут однозначно.
На сканировании-распознавании отдельный человек как правило в бэк-офисе сидит.

[Вес`на]

Сообщение от MarinaAnna

Когда номенклатура большая в накладной, то может быть и удобно

собственно тема возникла именно поэтому

Сообщение от Irrch

как вы вводите большие объемы документов в 1С, если у вас есть отсканированные версии? У нас в основном ТОРГ-12 в pdf, многостраничные, многострочные.


Кто чем пользуется для этих целей?

[Irrch]

коллеги, у нас несколько компаний на обслуживании, у всех разная номенклатура, есть по2-3 наименования, а есть по 15-20-30. Поэтому требуется автоматизация или хотя бы некоторое облегчение для бухгалтера. Хотя бы просить поставщиков присылать накладные в эл. виде. Потому что зачастую даже сканы, снятые с первички, имеют очень бледный вид и фиг там что разглядишь, чтобы ввести вручную.

[Entry]

Сюда продублирую т.к близко по теме, новые функции в 8.3.

Реквизиты можно отправить из 1С в 1С, они загружаются полностью все кроме ОГРН.
Администрирование - Органайзер - Настроить учетную запись.
У Контрагента в карточке его почту указать.
Организация - Реквизиты и там есть кнопка Желтый конверт - Отправить по электронной почте.
Файл отправляется в нужном печатном формате и еще в формате для загрузки.

Таким же образом можно отправить Счет.
Покупатель его загружает и автоматически на его основании заполняет Платежное поручение.
Также можно отправить полный пакет по Реализации.
Покупатель его загружает и автоматически или подбирается Номенклатура, если она уже есть есть или она создается автоматически из Поступления.

[1cscan.ru]

Распознавание и загрузка любых сканов товарных документов в 1C одним нажатием
Добрый день.
Для автоматизации вашего бизнеса предлагаю рассмотреть обработку, позволяющую автоматически распознать и загрузить данные из сканов любых товарных документов (ТОРГ-12, накладная, УПД, прайс-лист и т.д.). Главное ее преимущество - вам не нужно ничего предварительно настраивать. Просто выбираете скан-файл (PDF, DJVU, любой формат картинки), указываете документ 1C (куда загрузить данные) и нажимаете "Распознать и загрузить". Программа сама находит таблицу в файле, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой распознает и загружает штрихкоды, серии ГТД, страну происхождения и т.д. Подробнее: 1CSCAN.RU.
Есть бесплатный демо-режим: https://1cscan.ru/freedownload.html.

Так же вы можете просмотреть видео-обзор работы данной программы: https://www.youtube.com/watch?v=i0q83SizvKA.

[MarinaAnna]

Сообщение от Entry

Сюда продублирую т.к близко по теме, новые функции в 8.3.

Надо будет попробовать.