Как провести в учете затраты на расходы к месту работы и обратно?

[Aivengo]

Коллеги ,Привет
Подскажите,пожалуйста, как правильно отразить бухгалтерскими проводками затраты на расходы к месту работы и обратно сотрудника?
Авиабилеты(электронные) закупаем у организации.
Я сомневаюсь,что нужно проводить через 71сч,и вообще есть возможность в данном случае обойти счет"Денежные(электронные) документы(билеты)"?

[Среда]

Сообщение от Aivengo

затраты на расходы к месту работы и обратно сотрудника?

на проезд в смысле?
сотрудник Ваш?

Сообщение от Aivengo

Авиабилеты(электронные) закупаем у организации.

работник так на работу катается или это всё же командировка?

[Aivengo]

да сотрудник наш по трудовому договору
именно на работу и обратно из других регионов летают
работа на морских судах

[Среда]

Авиабилеты сама организация закупает и документы на их покупку выписываются на организацию?

Согласно пункту 26 статьи 270 НК РФ, при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением случаев, когда расходы на проезд сотрудников до работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами, контрактами или коллективными договорами.

Вот такая статья попалась:

Разбираемся

В письме Минфина России от 04.12.06 № 03-03-05/21 финансисты утверждали, что налогоплательщик вправе включать затраты на доставку работников в состав расходов только при одновременном выполнении двух условий:

1) имеются технологические особенности производства;

2) обязанность работодателя по доставке работников до места работы и обратно закреплена в трудовом или коллективном договоре.

Однако налоговые специалисты протестовали против такого подхода. Ведь из анализа пункта 26 статьи 270 НК РФ видно, что эти два условия вовсе не взаимосвязаны между собой. Вполне достаточно того, чтобы выполнялось хотя бы одно из них.

Такая точка зрения была поддержана и судами – в частности, в постановлениях ФАС Волго-Вятского от 28.01.08 № А11-12900/2006-К2-23/842 и Поволжского от 17.08.06 № А65-23970/2005 округов.

В конкретной рассматриваемой ситуации для каждого работника предприятия единый маршрут на работу разбит на две составные, но взаимозависимые части – дорога до места сбора и дорога от места сбора до предприятия.

И для каждой части дороги есть обоснование для учета затрат работодателя на проезд или провоз работников при расчете налога на прибыль.

Так, в постановлении ФАС Московского округа от 17.06.09 № КА-А40/4234-09 судьи решили, что если доставка работников необходима в силу технологических особенностей производства, то работодатель может признавать данные расходы для целей налогообложения независимо от того, предусмотрена ли доставка условиями трудового или коллективного договора или нет.

Таких решений довольно много – см., например, постановления ФАС Уральского от 17.12.07 № Ф09-10398/07-С3, Поволжского от 13.03.08 № А55-8279/07 округов.

Вообще, если, скажем, завод находится в 10 километрах от города, то ни один суд не сможет сказать, что единовременная доставка большого количества работников на производство силами самого предприятия является экономически необоснованной.

Не так очевидна обоснованность оплаты проезда работникам, если к месту работы все же ходит общественный транспорт.

Тем не менее, даже сами налоговики не имеют ничего против. Так, в письме УФНС России по г. Москве от 02.09.08 № 21-11/082829 они указали, что расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, принимаются в целях налогообложения прибыли, если такие расходы являются частью системы оплаты труда.

И суды считает также (постановление ФАС Московского округа от 08.10.08 № КА-А40/8061-08).

А как быть с НДФЛ

Если перевозка работников обусловлена технологическими особенностями производства, в том числе и его удаленностью от населенного пункта, то работники никакой экономической выгоды от их доставки до места работы не получают, и, соответственно, облагать НДФЛ здесь нечего. Об этом сказано, в частности, в постановлениях ФАС Северо-Западного от 18.02.08 № А21-3559/2007 и Уральского от 15.04.08 № Ф09-2450/08-С2 округов.

Финансисты с этим и не спорят (письма Минфина России от 11.05.06 № 03-03-04/1/434 и от 17.07.07 № 03-04-06-01/247).

В том же случае, когда предприятие оплачивает работникам проезд на общественном транспорте согласно трудовому или коллективному договору, то такие затраты относятся к расходам на оплату труда, и, следовательно, облагаются НДФЛ, как и всякая прочая зарплата.

Таким образом, в нашей ситуации стоимость проезда от места жительства до пункта сбора, компенсируемая работнику, должна облагаться НДФЛ, а вот стоимость доставки работников от точки сбора до места непосредственной работы – уже нет.
Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/23611-rashody-na-proezd-sotrudnikov-do-raboty-mojno-uchest#ixzz3sy02nWFG

[Среда]

И вот тут посмотрите
http://nalogobzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_otrazit_v_uchete_raskhody_na_oplatu_proezda_sotrudnikov_v_obshhestvennom_transporte/45-1-0-1175
может будет что полезное

[Aivengo]

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/23611-rashody-na-proezd-sotrudnikov-do-raboty-mojno-uchest#ixzz3sy02nWFG

мне никак не почитать

[Среда]

Сообщение от Aivengo

мне никак не почитать

Тая я Вам скопировала всё ответе же ))) По ссылке то же самое )))

[Arhimed.]

Сообщение от Aivengo мне никак не почитать на несколько секунд страница открывается за это время можно выделить весь текст и скопировать его а потом вставить в ворд страницу и дальше читкать как угодно что то чем дальше прогресс развивается тем люди элементарные функции забывают латинский алфавит воопче у всех вышибло напрочь ! - никто названий букв не знает без упоминания на какую валюту или русскую букву похоже лет 20 назад без компов буквы знали даже посредственные ученики !

[Aivengo]

Сообщение от Arhimed.

[/OFF]

знаю...но увы ..не выскакивало,даже на несколько секунд

[Среда]

Сообщение от Aivengo

не выскакивало,даже на несколько секунд

до 13и успела досчитать )))

Сообщение от Йожык

я Вам скопировала всё ответе же ))) По ссылке то же самое )

[Aivengo]

Сообщение от Йожык

Тая я Вам скопировала всё ответе же ))) По ссылке то же самое )))

спасибо
но вот с налогом на прибыль(принимаем) понятно и с НДФЛ тоже(не удерживаем)

а как все-таки в учете провести?
поступление услуг(билеты)д?-к60 (акт приема передачи документов)
д60-к51-оплатили поставщику-агенту за билеты
а списать на затраты,если не через 71сч

[Среда]

Через 71 у вас максимум сам билет может пройти.
А стоимость его в расходы - ну куда там Вы все расходы относите... 26й там например... (по Вашей специфике не знаю).

[Aivengo]

Сообщение от Йожык

Через 71 у вас максимум сам билет может пройти.
А стоимость его в расходы - ну куда там Вы все расходы относите... 26й там например... (по Вашей специфике не знаю).

получается,что 71сч никак не обойти...придется авансовые составлять

[Среда]

Если выдаете билеты сотрудникам на руки - то да, через АО.

[Aivengo]

Так в том -то и дело что не выдаем на руки,сейчас это электронные билеты-можно отправить по емейлу или вообще без билета прийти в аэропорт...
тем более уехал домой и жди когда он посадочный отправит почтой или привезет в следующий раз к вахте...если командировка была бы,то тут вопросов бы не возникло с учетом,а так прям уже не знаю как это все разрулить
неужели никто не оплачивает дорогу к месту работы и обратно

[Среда]

Сообщение от Aivengo

Так в том -то и дело что не выдаем на руки

тогда зачем Вам АО ?

Сообщение от Aivengo

неужели никто не оплачивает дорогу к месту работы и обратно

а как думаете, много у нас бухов, которые работают

Сообщение от Aivengo

работа на морских судах

подождите, может подтянется кто )))

[Вес`на]

Сообщение от Aivengo

Подскажите,пожалуйста, как правильно отразить бухгалтерскими проводками затраты на расходы к месту работы и обратно сотрудника?
Авиабилеты(электронные) закупаем у организации.

организация вам дает какой-то документ на приобретение билета?

[Aivengo]

да,акт приема передачи документов,т.к. выступает в качестве агента перевозчика,НДС принимаем только по билетам(БСО)

[Вес`на]

Сообщение от Aivengo

да,акт приема передачи документов

Д50.3 К 60 - отражено поступление билета
Д70 аналитика "Расчеты с работниками по оплате проезда" К 50.3 - отражена выдача билета сотруднику
Д 26 К 70 аналитика "Расчеты с работниками по оплате проезда"

теоретически как-то так

[Aivengo]

я больше склоняюсь к 73сч,т.к. начисление з/пл будет только на отчетную дату(конец месяца),а факт прибытия(убытия) сотрудника к месту работы может быть и в середине(начале) месяца.
И НДС тогда при выдаче билета минусовать из общей стоимости билета?и признавать вычет на дату прибытия или все таки по дате билета?