ОТПУСКНЫЕ расчет проверьте кому не сложно

[Город Ветров]

Если сотрудник идет в мае в отпуск на 28 дней, то майские праздники к отпуску не прибавляются? (не увеличивают его?)

[delfin008]

Нет, праздничные не считают в отпукные. Т.е. если отпуск в мае с 1 мая на 28 календарных дня, то закончится он 30 мая, выход на работу 31.

[Город Ветров]

Сообщение от delfin008

то закончится он 30 мая, выход на работу 31.

А почему выход не 29 числа?
И еще вопрос - а за эти 2 дня мая, которые сотрудник после отпуска вышел на работу, нужно отдельно расчитать и выплатить?

[delfin008]

Сообщение от Город Ветров

А почему выход не 29 числа?
И еще вопрос - а за эти 2 дня мая, которые сотрудник после отпуска вышел на работу, нужно отдельно расчитать и выплатить?

Выход, потому-что 28 дней без 1 и 9 заканчиваются 30 мая, расчитывается как 28 к/д отпуска и всё. 1 и 9 это праздничные они в расчёт не берутся и в табеле проставляются как выходные В, а отпуск ОТ. Я сам ещё не знаток в этом деле, так как сам ещё дилетант, но я делаю так, может кто увидит и поправит меня, если я не прав. сотрудник кстати выйдет на один день, но а если не хотите заморачиваться на расчёте з/п за один день, поставьте ему выходной на 31 мая, на работу пускай приступает 01 июня. Я думаю это не запрещается. График составьте выхода на работу 01 июня, а если у Вас работник всё таки выходит 31 мая (на один день), то просто рассчитываете ему з/п за май месяц со всеми вместе в конце мая за один день.

[delfin008]

Сообщение от Город Ветров

Если сотрудник идет в мае в отпуск на 28 дней, то майские праздники к отпуску не прибавляются? (не увеличивают его?)

По сути можно сказать, что праздничные дни увеличивают отпуск, но в к/д отпуска не считаются и не рассчитываются, а только 28 дней.

[надяя]

подскажите пожалуйста сотрудник пошел в отпуск 21.04 на 28 кал дней мне период отпуска с учетом праздников ставить 22.04 по 25.05??? И еще 6.05 его вызывают из отпуска как это оформить и надо ли пересчитывать отпускные?
просто прочла статью что перенесенные праздники не влияют на расчет

В 2013 году три праздничных дня, выпадающих на выходные в январе и феврале, перенесли на майские праздники. Повлияет ли это на продолжительность отпуска и расчет отпускных?
Марина Горбачевская, директор Аудиторско-консалтинговой фирмы «Экспертный центр "Партнеры"» отвечает:

Замечу, что перенос выходных дней, которые совпали с праздничными, происходит каждый год.

В 2013 году постановлением Правительства РФ от 15 октября 2012 г. № 1048 перенесены выходные дни:

с субботы 5 января на четверг 2 мая;
с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника исчисляется в календарных днях. В него включаются рабочие и выходные дни. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ). Оплата отпуска осуществляется в соответствии с нормами статьи 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 22 апреля 2013 года на 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни в него не входят. Значит, из 14 дней на апрель приходится 9 дней (22–30 апреля), на май – 5 дней (2–6 мая). В приказе работодатель должен указать даты начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его продолжительность в календарных днях. Дата окончания отпуска приводится с учетом праздников, а количество дней отпуска – без учета нерабочих праздничных дней (1 мая в количество дней отпуска не включается): в приказе срок отпуска будет записан «с 22 апреля по 6 мая 2013 года» и указана продолжительность – 14 календарных дней. Фактически же работник будет отдыхать 15 календарных дней, однако оплатят ему только 14 дней, так как праздничный день 1 мая оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени (форма № Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) дни отпуска, приходящиеся на рабочие и выходные дни, отмечают кодом «ОТ» или «09», а дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, – кодом «В» или «26» (применяются условные обозначения, приведенные на титульном листе формы № Т-12, утвержденной тем же постановлением).

Таким образом, перенос выходных дней фактически не влияет на продолжительность очередного ежегодного отпуска и размер его оплаты.

[Fok]

отпуск переносится только на празднечные дни, 1 и 9 мая

[Fok]

Служебная записка

Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.
Образец служебной записки

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».
Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия

Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.

Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1

Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?
Решение

По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Образец предложения прервать отпуск

Приказ об отзыве

Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.
Образец приказа

Внесение изменений в кадровую документацию

После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.
Перерасчет отпускных

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.
Переплата отпускных

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Рассмотрим пример.
Пример 2

Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.
Решение

Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. - 5102,05 руб.).

Что делать с переплатой отпускных

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.
Пример 3

Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 2 по 14 и с 20 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. сотруднику не предоставляется, так как его доход уже превысил 40 000 руб. Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.
Решение

Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 раб. дн.).

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%).

На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. - 9183,69 руб.) - (3191 руб. – 1194 руб.)].

Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

Страховыевзносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

* в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
* пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.
Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы

Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?
НДФЛ

При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.
Страховые взносы

Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.

Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

[Город Ветров]

Коллеги, гляньте плиз расчет отпускных.

Сотрудник берет отпуск за 2 календарных года.
29,4 (среднее кол-во дней в месяце по законодат-ву)* 24 полн.мес. = 705,6 дн.

Сумма начисленной з/п за 2 года 321 000.

321 000р./705,6 дн. = 454,93 среднедневной заработок
454,93 * 56 = 25476,08 ОТПУСКНЫЕ

Может он пойти в отпуск сразу на 56 дней?

И расчет отпускных = компенсации за неиспользованный отпуск (алгоритм)?

[Fox120]

Сообщение от Город Ветров

Коллеги, гляньте плиз расчет отпускных.

Сотрудник берет отпуск за 2 календарных года.
29,4 (среднее кол-во дней в месяце по законодат-ву)* 24 полн.мес. = 705,6 дн.

Сумма начисленной з/п за 2 года 321 000.

321 000р./705,6 дн. = 454,93 среднедневной заработок
454,93 * 56 = 25476,08 ОТПУСКНЫЕ

Может он пойти в отпуск сразу на 56 дней?

И расчет отпускных = компенсации за неиспользованный отпуск (алгоритм)?

Может. Если руководство не против.
Алгоритм компенсаций аналогичный расчету отпуска.

[Вес`на]

Сообщение от Город Ветров

29,4 (среднее кол-во дней в месяце по законодат-ву)

по закон-ву 29,3

[Город Ветров]

Если фирма решила деятельность заморозить, и этот сотрудник - единственный (он директор), то как лучше оформить - отправить в отпуск на эти 56 дней? или выплатить компенсацию за отпуск? это последняя выплата на ближайшие полгода.

[Вес`на]

Город Ветров, лучше отправить в отпуск. Компенсацию выплатить можно только при увольнении. У вас же, как я понимаю, нет отпуска свыше 28к.дн. в год