Бесплатное питание сотрудников. Учет

[Entry]

Тогда для вас пока оптимальный вариант по табелю и весь обед учитывать, а с лишними порциями Столовая сама разберется.
Но, про карточки тоже можно узнать, хотя бы цену вопросов и озвучить Руководству или пригласить Компанию, которая такие услуги оказывает и пусть сделают Презентацию для вас.
Да, это доп затраты, но и прозрачность учета появляется, а также снижение злоупотреблений и рисков налоговых.

Тогда в НУ есть расходы по прибыли, есть НДФЛ, есть взносы.
По поводкам разные варианты могут быть, Организация сама себе выбирает оптимальный вариант. Прямо однозначной позиции не встречала.
Можно, например, так:
20,23,25,26-70,69 по сотрудникам
70-68 НДФЛ по сотрудникам
70-90.01
И если для вас актуально, что через 29 счет провести еще.

Талоны, знаете, как было на практике у меня. Выдавали по ведомости, на кассе сотрудник просто отдавал талон и все т.е никто его не записывал. Зав производством каждый день сдавала талоны в Бухгалтерию, использовали для списания блюд по дням в т.ч. Потом в конце месяца, кто не все дни обедал, то сдавал талоны обратно и опять же фиксировали в ведомости под роспись. И подавали в Бухгалтерию список по количеству талонов по каждому. Но, порядок сотрудников был конечно не 500чел, а меньше на производстве. Ито все спорили по своему НДФЛ по питанию и просили пояснить, по какой причине удержали.
Можно немного программу доработать для этого или вести учет талонов в экселе в утвержденных формах.