Сотрудник не числится в штате

[Ирина127272]

Добрый вечер.
Если сотрудник не числится в штате, имеет ли он право на подпись каких-либо документов(накладные,счета-фактуры,акты?

[MarinaAnna]

Сообщение от Ирина127272

Если сотрудник не числится в штате, имеет ли он право на подпись каких-либо документов(накладные,счета-фактуры,акты?

Нет, не имеет.

[Ирина127272]

Сообщение от MarinaAnna

Нет, не имеет.

Ген.директор сделал доверенность человека, не числящегося в штате.

Есть какие-нибудь ссылки,письма с разъяснениями,я ничего таково не нашла.

[Fox120]

Сообщение от Ирина127272

Ген.директор сделал доверенность человека, не числящегося в штате.

Есть какие-нибудь ссылки,письма с разъяснениями,я ничего таково не нашла.

Я считаю, что нет. Так как человек не имеющей к организации никакого отношения может представлять интересы предприятия, сдать отчетность по доверенности, но подписывать первичные налоговые документы - нет. В них есть такой момент, как указание должности, а человек не состоящий с организацией в трудовых отношениях должности не имеет.
Хотя, если в доверенности будет указан перечень документов которые доверяют подписывать и доверенность нотариальная, то почему бы и нет ..

[MarinaAnna]

Мнения очень расхожие, законодательно вроде бы может или не может вроде бы ничего нет, но есть правила в бухучете, и есть правила выписывания доверенности, а в этих правилах, действительно, есть, что доверенность на подпись документов должна быть указана должность и н-р получение материальных ценностей, лицо, получающее эти материальные ценности и отпускающее мат ценности должно быть материально-ответственное. В то же время есть ГК, в котором написано, что любое лицо может быть доверенным лицом.
Но думаю, что лучше было бы, если бы эта доверенность была нотариально заверенная.

[Впервые главбух]

Ирина127272, бывают ситуации когда груз должен перевезти наемный водитель который у вас не в штате - вот тогда можно выписывать доверенность, но опять же он не расписывается в документах, а просто оставляет там доверенность, а вам привозит корешок

[Ирина127272]

Сообщение от Впервые главбух

Ирина127272, бывают ситуации когда груз должен перевезти наемный водитель который у вас не в штате - вот тогда можно выписывать доверенность, но опять же он не расписывается в документах, а просто оставляет там доверенность, а вам привозит корешок

Здесь ситуация совсем другая.Есть ООО,в ней числится только один ген.директор,он же и гл.бух. Но есть физ.лицо,которое занимается отгрузкой,разгрузкой,оформлением документов,с/ф, но в штате он не числится.Ген.директор сделал на него доверенность и в накладных и в с/ф расписывается это физ.лицо. В накладной указана фамилия не ген.директора а именно физ.лицо по доверенности.
Вот поэтому и задала вопрос на форуме, т.к. я считаю,если физ.лицо не числится в штате, расписываться он не имеет права, даже по доверенности.

[MarinaAnna]

Сообщение от Ирина127272

десь ситуация совсем другая.Есть ООО,в ней числится только один ген.директор,он же и гл.бух

В общем получается, что ГД номинал, в делах фирмы вообще участия не принимает, а физ лицо, на которого типа доверка, свалит и со всеми тараканами оставит ГД отдуваться....

[Ирина127272]

Сообщение от MarinaAnna

В общем получается, что ГД номинал, в делах фирмы вообще участия не принимает, а физ лицо, на которого типа доверка, свалит и со всеми тараканами оставит ГД отдуваться....

Участие принимает активно,но он не каждый день находится на предприятии,поэтому сделал доверку на подпись документов физ.лицу,который фактически этим занимается.

[Dolly]

А если на этого товарища сделать гражданско-правовой договор? Если вдруг что-то показать его...?

[ptihka]

Сообщение от Ирина127272

Участие принимает активно,но он не каждый день находится на предприятии,поэтому сделал доверку на подпись документов физ.лицу,который фактически этим занимается.

На меня сделана такая доверенность, но как на представителя ООО. Претензий не было пока от контролирующих органов, в ФСС не одну камералку прошла по возмещению.

[Ирина127272]

Сообщение от Dolly

А если на этого товарища сделать гражданско-правовой договор? Если вдруг что-то показать его...?

Тогда от этого товарища нужно получать каждый месяц акт о выполненных работах,услуг, а также работодатель должен удерживать НДФЛ с его вознаграждения.

[ptihka]

Сообщение от Ирина127272

Тогда от этого товарища нужно получать каждый месяц акт о выполненных работах,услуг, а также работодатель должен удерживать НДФЛ с его вознаграждения.

Плюс к этому нужно будет платить за него страховые взносы в ПФР, ФСС.

[Ирина127272]

Сообщение от ptihka

Плюс к этому нужно будет платить за него страховые взносы в ПФР, ФСС.

Поэтому ГПД не вариант.

Может есть какие статьи, письма, где законом не запрещается делать доверенности на физ.лица и без оформления в штат. Я пока в затруднении.

[ptihka]

Доверенностью, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Исходя из формулировки п. 1 ст. 182 ГК РФ, представительство – это совершение сделок одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого). Локальный акт организации сделкой не является, лицо, издающее его, не совершает сделку от имени работодателя. Вместе с тем, есть мнение что, выдача доверенности в такой ситуации не будет нарушением закона.
Доверенность от имени организации оформляется за подписью Генерального директора, заверенной печатью организации. Нотариального заверения не требуется. При этом надо иметь ввиду, что Доверенность предоставляет лицу, которому она выдана, только права на совершение от имени представляемого лица определенных действий, но не налагает обязанности эти действия совершать

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

На меня сделана такая доверенность, но как на представителя ООО. Претензий не было пока от контролирующих органов, в ФСС не одну камералку прошла по возмещению.

Ну, практически у всех бухов, которые официально не трудоустроены, есть такая доверенность на представление интересов фирмы в контролирующих органах, и это все понятно, ведь бух всего лишь представляет интересы фирмы, а раз она представляет интересы фирмы, то может подписать акты контролирующих органов, как правило в доверенности четко прописывается, что лицо представляет интересы фирмы и может представлять документы, отчеты, подписывать акты. Но вот нигде не встречала, что тот же бух с доверенностью может подписывать документы на отгрузку товаров, на подписание актов вып услуг, получение товаров и подписи на товарных накладных и т.д.

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

... Но вот нигде не встречала, что тот же бух с доверенностью может подписывать документы на отгрузку товаров, на подписание актов вып услуг, получение товаров и подписи на товарных накладных и т.д.

Потому и не встречала, что мы, бухгалтеры, не менеджеры, не кладовщики и т.п. А если потребуется, то можно и такую доверенность выдать. У моего ИП менеджер в Москве так по доверенности получает товар от поставщиков и отправляет к нам транспортной компанией.

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

У моего ИП менеджер в Москве так по доверенности получает товар от поставщиков и отправляет к нам транспортной компанией.

Ну так он наверное в штате ?

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

Ну так он наверное в штате ?

Сначала работал по доверенности, потом оформили как внешнего совместителя.

[Регина25]

Юридически, сотрудник который не числится в штате, будет иметь право подписи документов при условии, что на его имя выписана доверенность.