Документооборот при возмещении затрат по поиску персонала

[Irena_almaty]

Добрый день, уважаемые профессионалы!
Пожалуйста, поделитесь опытом:

Заключен договор с нерезидентом РФ на возмещение расходов, понесенных российской компанией (резидентом РФ) по подбору персонала. Предоставлены копии документов по затратам Резидента РФ (ссылки на заключенный договор нет - расходы по бронированию, покупке а/билетов, расходы рекрутинговой компании и тп)
Вопрос - какие оформить документы для подтверждения того, что:
-услуги оказаны в полном объеме, (персонал предоставлен),
-затраты перевыставлены полностью
-стороны претензий к друг другу не имеют?

Актом выполненных работ? счет-фактурой?
Очень буду признательна за ответ со ссылкой на законодательство РФ