Заявление на получение денег в подотчет

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от Вес`на

древность какая, отмененная давно

Развернуть для просмотра

Вопрос такой - 1. Обязательно ли должен быть приказ о списке подотчетных лиц или с 2012 года достаточно письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме? 2. Если приказ обязателен, нужно ли там указывать только должности подотчетных лиц или обязательно и фамилии тоже?
Приказ со списком подотчетных работников издавать не нужно. Деньги можно получить по заявлению подотчетного лица. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы документ содержал (п. 4.4 Положения):

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и статье журнала «Зарплата»

Статья: Кассовые операции по новым правилам

<…>

В пункте 11 старого Порядка было установлено, что выдача денег под отчет производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Для этого работодатель должен был издать приказ с указанием подотчетного лица и суммы аванса.

Под отчет — по заявлению Теперь приказ со списком подотчетных работников издавать не нужно. Деньги можно получить по заявлению подотчетного лица. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы документ содержал (п. 4.4 Положения):*

собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег;
срок, на который выдаются наличные деньги;
подпись руководителя и дату.
собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег;
срок, на который выдаются наличные деньги;
подпись руководителя и дату.

но при отсутствии долга. Выдавать деньги под отчет (как и раньше) можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим подотчетным авансам (п. 4.4 Положения).

Как подтвердить личность подотчетника. С 2012 года из перечня документов, по которым работник может получить деньги под отчет, исключено удостоверение, выдаваемое предприятием, с фотографией и личной подписью владельца (п. 15 старого Порядка). Наличные деньги выдаются подотчетному лицу на основании (п. 4.2 Положения):*

документа, удостоверяющего личность (например, паспорта);
доверенности и документа, удостоверяющего личность.

Срок представления авансового отчета. Как и раньше, срок представления авансовых отчетов — три рабочих дня после истечения срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу по возвращении из командировки. Срок, на который работнику выдается аванс, определяется руководителем, одобрившим выдачу наличных под отчет.

Возврат остатка подотчетных сумм, возмещение перерасхода. Окончательный расчет по подотчетным суммам теперь производится в срок, установленный руководителем (п. 4.4 Положения). Напомним, ранее остаток неиспользованного аванса необходимо было вернуть в течение трех рабочих дней (п. 11 старого Порядка).

<…>

Журнал «Зарплата» № 3, Март 2012



Подробнее: http://www.glavbukh.ru/hl/51619-obyazatelno-li-utverjdat-v-organizatsii-spisok-podotchetnyh-lits#ixzz4I98Iz97n

[свернуть]

Может и древность, но с точки зрения документооборота работает железно. Мало кто составляет эти заявления, т.к. 4 папки авансовых отчетов превращаются в восемь. И как бы я не навязываю своего мнения, я просто описала как делаю сама и многие мои знакомые бухгалтера. Древние и опытные.