выдача подотчёт на карточку

[Arhimed.]

Сообщение от Dolly

А работник кроме авансового отчета что-нибудь прикладывает?

товарники

Сообщение от Dolly

Ну типа квитанции из банкомата...или еще что?

нуеё !

[КЕЕ]

Сообщение от Dolly

Всем добрый день!
Кто перечислял подотчетные суммы на карты, помогите пожалуйста в мелочах...
Чтобы это безболезненно делать необходимо это в учетной политике прописать, в приказе прописать, в заявлении от работника потребовать

У меня в УП прописано,что по заявлению работника полагающиеся ему выплаты могут быть перечислены на указанную им карту.
При приеме на работу есть бланк заявления на перечисление ЗП и прочих выплат на указанную в заявлении карту (обычно зарплатную,в рамках ЗП проекта)

[Вес`на]

Сообщение от Dolly

Кто перечислял подотчетные суммы на карты, помогите пожалуйста в мелочах..

вообще налплаты этим злоупотребляют, т.к. на карту можно перечислять только подотчетные на командировки. Для хознужд должна быть корпоративная карта

[КЕЕ]

Да,согласна.
Я не указала,что у меня на карты перечисляются уже задолженности перед сотрудниками.
А выдавать в подотчет правильнее через кассу или корпоративную карту.

[Tatyana6318]

КЕЕ, если вы нашли в нормативных актах запрещение перечислять на зарплатные карты в подотчет, поделитесь пожалуйста

в нашей организации все расчеты и по зарплате, и по командировкам, по хозрасходам ведутся через зарплатные и корпоративные карты.
На все перечисления составляется авансовый отчет, кроме наличных, снятых в банкомате с корпоративной карты - эти суммы вносятся в кассу по приходному ордеру, с приложением слипа из банкомата

Оформили положение о корпоративных картах, положение об оплате труда, положение о командировочных расходах, в каждом положении описали правила перечисления на карты. Все сотрудники написали заявления о перечислении на карту, и на каждое перечисление под отчет оформляется служебная записка, в которой указывается - номер приказа на командировку и необходимая сумма для расходов, срок, на который выдается сумма, служебная записка подписывается директором и сотрудником и прикладывается к платежному поручению
заработная плата перечисляется реестром - подписывают директор и главный бухгалтер в реестре указывается аванс (з пл за 1 половину....) или з/пл
у аудиторов не было вопросов по данным операциям

авансовые отчеты составляются по общим правилам - при перечислении с карты выдается кассовый чек со слипом (но это может быть и не зарплатная карта, а личная карта сотрудника) т.е в данном случае зависимости от карты нет. сотрудник может приложить кассовый чек, оплатив наличными... нигде не нашла запрещения и требования при перечислении на хозрасходы обязанности оплатить именно с зарплатной карты

[Среда]

Прописала в положениях об авансах.
Перечисляю на зарплатные карточки по заявлению.

[Вес`на]

МОЖНО ЛИ ПЕРЕЧИСЛИТЬ ПОДОТЧЕТНЫЕ СУММЫ НА БАНКОВСКИЕ КАРТЫ?

Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина от 25.08.2014 N 03-11-11/42288). Для этого:
1) в локальном нормативном акте (например, в инструкции для подотчетных лиц) укажите на возможность перечисления подотчетных сумм на банковскую карту работника;
2) получите письменное заявление подотчетного лица с просьбой перечислить подотчетные средства на его банковскую карту с указанием ее реквизитов;
3) в платежном поручении в поле 24 "Назначение платежа" укажите, что перечисленные средства являются подотчетными. Например, напишите "Аванс на оплату командировочных расходов", "Аванс на хозяйственные нужды".
Подотчетник, получивший деньги на карту, должен приложить к авансовому отчету:
- либо документы, подтверждающие оплату расходов банковской картой (слип, квитанцию электронного терминала и т.д.) (Письмо Минфина от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877);
- либо подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.).

однако речь в письме, заметьте, о компенсации уже подтвержденных расходов)))

Вопрос: О правомерности перечисления работникам организации, применяющей УСН, подотчетных сумм на их личные банковские карты.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 25 августа 2014 г. N 03-11-11/42288

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу правомерности перечисления организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения, сотрудникам подотчетных сумм на их личные банковские карты и сообщает следующее.
Обращение банковских карт в Российской Федерации регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России от 24.12.2004 N 266-П.
Согласно данному Положению физическое лицо вправе осуществлять по банковскому счету физического лица с использованием банковской карты операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации не установлен запрет (ограничение) на их совершение.
Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство в целях минимизации наличного денежного обращения, а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому сотруднику, направляемому в командировку, и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках "зарплатных" проектов, оплаты командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов (письмо Минфина России N 02-03-10/37209 и Федерального казначейства N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).
Учитывая положения статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", при перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов) в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, следует предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами.
Кроме того, в платежном поручении следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными, при этом организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов, а сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.
Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А.СААКЯН
25.08.2014

а посему и налплаты трактуют как хотят. Тем более, что существует волшебная приписка о "не препятствии" Перечислять то можно, но если налорги при проверке захотят придраться - повод у них будет