СИМ-карта в фирму

[Натабух]

Подскажите можно ли приобрести и в дальнейшем списывать расходы по пополнению счета телефонной СИМ-карты При этом на фирму не куплен телефон (сотрудник пользуется своим аппаратом)

[Валерия]

Сим карта+ договор с оператором связи + раздельный учет (личные и производственные) + локальный акт на сотрудника пользующийся сим картой - телефонная трубка = наверное можно

[Натабух]

Что это ?? локальный акт

[Валерия]

Сообщение от Натабух

Что это ?? локальный акт

Ну я имела ввиду приказ по организации, что такому-то сотруднику организации, занимающего должность _______вменяется в обязанность разговаривать разговоры по сотовой связи, за ним прикрепляется номер телефона 8-926-777-77-77.

Вот

[Seregac]

Также должен быть обязательно приказ по лимиту разговоров

[Среда]

Купили сим-карту. В чеке написано:
Плата за услуги оформления: 0 руб
К зачислению: 500 руб.
1. СимБи "Всё за 300-2" = 200
2. Билайн. Контракт_платёж = 500
Итог =700

Я так понимаю, 500р. будет на счете.
Вопрос:
Я могу включить этот чек в авансовый отчет и соответственно принять в расходы?
(В дальнейшем вести учет звонков и списывать расходы не планирую. Симка для командировки).

[ptihka]

Сообщение от Среда

...Вопрос:
Я могу включить этот чек в авансовый отчет и соответственно принять в расходы?

Можешь. Компенсацию расходов на оплату служебных переговоров с личного телефона включай в состав прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

[Среда]

ptihka, Просто по звонкам, там надо договор с оператором, потом распечатку... подтверждать что именно по работе были звонки... Это я всё знаю и заморачиваться не хочу.
А тут просто симка, ну и как обычно при покупке там сумма на счёте остаётся.
Купил её сотрудник, т.е. она не на фирму... не станут ли придираться из-за 700 руб.?

[ptihka]

Сообщение от Среда

...Купил её сотрудник, т.е. она не на фирму... не станут ли придираться из-за 700 руб.?

Не станут, т.к. в командировке без связи - нонсенс в наше время.

[Tatyana6318]

оплата за сим карту- это только оплата поставщику, для расходов нужен счет с детализацией

[Tatyana6318]

В налоговом учете расходы на услуги связи (пользование Интернетом и электронной почтой, телефонные переговоры, почтовые расходы) учитываются как при ОСН, так и при УСН (пп. 25 п. 1 ст. 264, пп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Документы, подтверждающие расходы на услуги связи:

Вид услуг
Документ
Почтовые услуги
Если с почтой заключен договор на почтовые услуги - договор и акт на оказанные услуги.
Если каждое почтовое отправление оплачивается при отправке (договора на почтовые услуги нет) - квитанция
Пользование Интернетом
1. Договор с оператором связи (провайдером).
2. Акт или счет на оказанные услуги
Услуги стационарной телефонной связи
Услуги сотовой связи
1. Договор с оператором связи.
2. Счет за оказанные услуги.
3. Утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым необходима сотовая связь (Письмо Минфина от 23.06.2011 N 03-03-06/1/378)

Организациям, применяющим УСН, необходим также документ, подтверждающий оплату расходов (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Стоимость приобретенных вашей организацией сим-карт (замены сим-карт) учитывается в материальных расходах (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если стоимость сим-карты зачисляется на лицевой счет абонента, то она равна нулю, а уплаченные суммы являются авансом за услуги связи.
Входной НДС по расходам на связь принимается к вычету в полной сумме после получения счета-фактуры поставщика (п. 1 ст. 172 НК РФ).
В бухгалтерском учете расходы на услуги связи отражаются проводками:

Проводка
Операция
Д 26 (20, 44) - К 60 (71)
Учтена стоимость услуг связи
Д 10 - К 60 (71)
Приобретена сим-карта

Телефоны в зависимости от их стоимости учитываются или как МПЗ, или как ОС.
Передачу телефона и сим-карты работнику необходимо документально оформить. Например, приказом руководителя с указанием в нем Ф.И.О. работника, его должности, телефонного номера, модели и серийного номера телефона, даты их выдачи. Если мобильных телефонов и сим-карт много и они периодически передаются разным работникам, то целесообразно вести журнал выдачи телефонов и сим-карт.

[Elf]

А не проще эти разовые 700 р списать за счет прибыли? Или это существенная сумма для фирмы?

[Среда]

Сообщение от Elf

А не проще

не проще, поскольку это надо вручную ковырять )))

Tatyana6318, всё очень хорошо, но я совершенно не об этом.