Отсутствие кадровых журналов

[ёжик в тумане]

Добрый день,
бывший сотрудник пожаловался в трудовую инспекцию и в суд на незаконное увольнение, у меня запрашивают:
Книга учета движения трудовых книжек
регистрации заявлений;
регистрации уведомлений;
регистрации представлений;
регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу;
учета работников, выбывающих в служебные командировки;

и еще что то там, я всегда работала главбухом в единственном лице и приходя на новое место никогда подобного и не видела в маленьких компаниях, теперь то я конечно исправлюсь и всё это заведу! но отсутствие данных журналов чем грозит компании? как можно исправить положение, чтобы не пострадать?

[Вес`на]

Сообщение от ёжик в тумане

как можно исправить положение, чтобы не пострадать?

книгу сделать, приказы о приеме/увольнении должны быть. Все что не касается конкретного сотрудника можно не предоставлять

Сообщение от ёжик в тумане

я всегда работала главбухом в единственном лице и приходя на новое место никогда подобного и не видела в маленьких компаниях

но копии документов при приеме, как-то паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовых книжек должны же у вас быть?

[Влад_]

Вес`на, копии трудовых? Длянафига?

[Вес`на]

Сообщение от Влад_

копии трудовых? Длянафига?

а вот для такого самого фига, который тут отписан. Книга не ведется, восстановить с чего?

[Entry]

Всегда копии ТК снимала при увольнении. Были случай, когда приходил сотрудник, который просил внести записи о прежнем месте работы у нас т.к свою ТК потерял.
Удобно было именно по копии смотреть, да еще и дать ему ее.
И такие случаи были не редкостью.
По спорным ситуациям аналогично.
Сейчас все идет к отмене всего бумажного и использования электронных образов документов, но пока бы копии все равно делала.

[Louisa]

у меня из всего этого списка имеется только книга учета движения ТК, неужто для "малышей" нужны все эти книги регистраций? Копии документов на сотров, приказы, заявления есть конечно

[Fox120]

Сообщение от Louisa

у меня из всего этого списка имеется только книга учета движения ТК, неужто для "малышей" нужны все эти книги регистраций? Копии документов на сотров, приказы, заявления есть конечно

я работала в фирме со средней численность. У нас было 100-120 человек. Текучка и жалобщиков, куча. К нам прокуратура и трудовая ходила как на работу. Трясли как грушу. Но вот ни разу не спросили весь выше перечисленный перечень , а его у нас и не было вообще. Один раз спросили журнал учета ТК, показали и все.

[ёжик в тумане]

Сообщение от Вес`на

а вот для такого самого фига, который тут отписан. Книга не ведется, восстановить с чего?

обязательно снимаю копии с ТК при увольнении,
бывало и такое, что жаловались мол не отдали книжку, а мы отдали... и расписки брала с сотрудников о том что на руки книжку получил!!

Спасибо всем за ответы!!!