Возмещение перерасхода за бензин сотруднику.

[Вес`на]

Сообщение от Среда

нормально будет выглядеть .если условие будет, что компенсация выплачивается при наличии хотя бы одной поездки в месяц? И соответственно не выплачивается при отсутствии оных.

абсолютно нормально

[Вес`на]

Вот, подшамань под себя

Развернуть для просмотра

Дополнительное соглашение
к трудовому договору. Использование
личного автомобиля в служебных целях
(образец заполнения)

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 04.08.2017 N 7-тд

31.08.2017 N*01-дс
Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и водитель автомобиля (4-й разряд) Горбунков Дмитрий Константинович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 04.08.2017 N 7-тд о нижеследующем.
1. В соответствии со ст. 188 ТК РФ раздел 7 трудового договора "Особые условия" дополнить пунктами следующего содержания:
"7.3. С 01.09.2017 Работник при исполнении своих должностных обязанностей согласно должностной инструкции, связанных с разъездами для служебных целей, использует принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство (основание - паспорт транспортного средства серии 79УЕ N 275438).
7.4. Транспортное средство, указанное в п. 7.3, имеет следующие характеристики: легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный.
7.5. С 01.09.2017 Работнику выплачивается ежемесячная компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях в размере 4000 (четыре тысячи) руб., а также возмещаются расходы:
- на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлив и смазочных материалов, указанным в методических рекомендациях (утв. Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р), на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;
- по техническому обслуживанию и текущему ремонту с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов на основании дополнительного соглашения Сторон в каждом конкретном случае.
7.6. Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца использования транспортного средства в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации о времени использования и пробеге транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов с приложением путевых листов и чеков ККТ АЗС. Работодатель утверждает отчет Работника в течение двух рабочих дней.
7.8. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца за текущий месяц использования, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника".
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора от 04.08.2017 N 7-тд.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой - передается Работнику.

Работодатель: Работник:
Общество с ограниченной ответственностью Горбунков Дмитрий Константинович
"Верона" (ООО "Верона") Паспорт: 0667 N 231547
Адрес (место нахождения): Выдан 14.06.2005
111222, г. Москва, ул. Вавилова, дом 1. Отделом УФМС России по
ИНН 1100001111 Московской обл. в
г. Красногорске
Код подразделения: 001-035
Место жительства:
Московская область,
г. Красногорск,
ул. Карбышева, д. 17.
Генеральный директор

Воробьев С.Ф. Воробьев Горбунков Д.К. Горбунков
31.08.2017 31.08.2017

Экземпляр дополнительного соглашения получен: Горбунков 31.08.2017

[свернуть]

[Среда]

простите, туплюс: если оформляем компенсацию, тогда никакого ГСМ по чекам и путевым, поскольку в компенсацию ГСМ типа входит? Или я что-то путаю?

[Вес`на]

Компенсация это амортизация (износ) авто. А ремонт и ГСМ отдельные статьи

[Среда]

Сообщение от Вес`на

Компенсация это амортизация (износ) авто. А ремонт и ГСМ отдельные статьи

ну и...

Сообщение от Entry

Обратите внимание, что поскольку в сумму компенсации входят все затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), компания-работодатель не может отдельно включать в состав «прибыльных» расходов затраты на ГСМ.

" в чём правда, брат"?

[Вес`на]

Сообщение от Среда

" в чём правда, брат"?

компенсация и компенсация по нормам

[Среда]

Сообщение от Вес`на

компенсация и компенсация по нормам

не понял.........

[Вес`на]

Среда, ты про возмещение расходов спрашиваешь? Сотр за свой счет в командировки ездить не обязан, поэтому выплачивается компенсация за износ и расходы по чекам. В допике все это есть

[Среда]

Сотр и просто "по городу" за свой счёт ездить не обязан...
в чём разница?

[Вес`на]

Я не пойму о какой разнице речь?

[Среда]

о разнице между

Сообщение от Вес`на

компенсация и компенсация по нормам

Есть имущество, которое сотр. использует в работе. Есть вариант: аренда, либо компенсация. Какая разница при этом как именно он его использует? За товаром гоняет. по клиентам или в командировку?
Ты же говоришь, что типа если командировка - то можно просто доп. соглашение и возмещать всё на свете и в расходах это учитывать...
Но тогда почему нельзя то же самое делать при любых других поездках (формах использования)? Зачем тогда вообще это дурная компенсация в 1200, если всё без неё можно...

[Вес`на]

Сообщение от Среда

Ты же говоришь, что ............возмещать всё на свете и в расходах это учитывать...

ткни мне пальцем где я это говорила?

Сообщение от Вес`на

Как при ОСН, так и при УСН и компенсация, и возмещение затрат учитываются в расходах на дату их выплаты в размере, предусмотренном соглашением с работником (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Исключение одно - при использовании легкового автомобиля работника расходы на ГСМ можно учесть только в сумме, не превышающей норматив, который зависит от объема двигателя (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92, Письмо Минфина от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48789):

[Среда]

о, ну стало быть мы друг друга недопоняли...

[Среда]

Сообщение от Вес`на

ты про возмещение расходов спрашиваешь?

с одновременным их принятием к НУ

[Вес`на]

Сообщение от Среда с одновременным их принятием к НУ и на елку влезть и попу не ободрать хитрюга

[Вес`на]

Возмещать ты можешь все согласно договора и документов. А что из этого имеешь право повесить на расходы в уменьшение прибыли это уже другая тема

[Среда]

да в противном случае нет смысла и возиться...