бух учет в нко

[Лиана1985]

Здравствуйте! я начинающий бухгалтер в НКО. в начале месяца наша НКО за свой счет провела мероприятие, как это провести в 1С 8.3. Деньги на это мероприятие мы будем просить у комитета по молодежи.
И было еще одно мероприятие за него нам администрация перевела денег. Я вот не пойму как эти мероприятия проводить именно в 1С. Какой алгоритм действий?

[Лиана1985]

Провели мероприятие какие проводки нужно сделать?

[Veselenochka]

Лиана1985, все проводки в учете делаются на основании документов. провели мероприятие - это не документ
какие документы у вас есть?

[Лиана1985]

У меня есть только смета, будем подавать документы в комитет на субсидию. Если они подтвердят наше мероприятие, то переведут нам деньги, а если нет, то это сумма по этому мероприятию у нас зависнет, как в этом случае его закрывать? Как мне закрыть в 1с это мероприятие не понимаю! квартал уже закончился и надо готовить отчетность

[Veselenochka]

Лиана1985, смета - это не документ для бухучета.
из каких денег вы финансировали это мероприятие? каким способом платили? какие вообще расходы у вас были и какие документы кроме сметы есть?

[Лиана1985]

Деньги нам дали в долг, этими деньгами расплачиваемся с субподрядчиками, они на нас выставляют счета

[Лиана1985]

Один счет есть от субподрядчика за одну услугу, от остальных нет документов.
Мне же нужно собрать все счета от субподрядчиков, что бы они были датированы 3 кварталом? Если я их получу уже в 4 квартале? как мне их проводить?

[Veselenochka]

Лиана1985, вам нужно собрать полный пакет документов, не только счета.
акты, накладные, счета-фактуры.

[Лиана1985]

А если не успею в этом квартале? Могу провести в следующем?

[Лиана1985]

Подскажите пожалуйста! Можно в НКО проводить документы 3 квартала в 4 квартале?