Стоимость тура для турагента и ее изменение от курса

[Светлашка]

Добрый день. Запуталась помогите разобраться. Мы турагент работаем с туроператорами по агентскому договору. Возник вопрос на основании какого документа нужно брать стоимость тура?
Т.е туроператор выставляет счет уже за минусом агенского, которое по договору мы удерживаем сами, суммы его нигде нет, отчет агента нам они выставляют сами но позже. И там стоимость вместе с агентским вознаграждением стоит и отдельной строкой выделенно само вознаграждение. Но допустим турист пришел к нам в пятницу вечером а ТО выставляет счет только в понедельник с туриста деньги взяли по одному курсу, до выставления счета от ТО, а в понедельник курс вырос и получается что мы продали тур ниже его стоимости!!!! Вот как правильно расчитать стоимость и взять деньги от туриста. Директор уверяет что невозможно заключать договор с туристом после выставления счета от ТО!!!!