Представительские расходы

[Алла 79]

Добрый день, подскажите, можно ли так)
Директор открыл карточку привязанную к р/сч и ходит по ресторанам с клиентами, покупает билет на самолет и т.д. Как быть? Как это все правильно оформлять?

[Таинственная Незнакомка]

Алла, он у вас кадр конечно.

Деньги на карте принадлежат компании и находятся в ее распоряжении. Следовательно, обязанность отчитываться у сотрудника возникает только тогда, когда он расплатился картой или снял наличные в банкомате.
По общему правилу использованные сотрудником средства с корпоративной карты рассматриваются как подотчетные суммы. Соответственно, порядок отчета за них аналогичный. Сотруднику следует:
Составить авансовый отчет об израсходованных суммах. Можно сделать это по стандартной форме АО-1, но можно и по форме, утвержденной внутри организации (например, внутренний регламент по использованию корпоративных карт может содержать и специальную форму отчета).
Приложить к отчету подтверждающие документы: чеки ККМ, накладные, акты и т. п.
Представить отчет в бухгалтерию предприятия в порядке и в сроки, предусмотренные положением об использовании корпоративных карт.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банки периодически (обычно ежемесячно) составляют и направляют клиентам отчеты-выписки по своим карточным продуктам. Таким образом, отчеты сотрудников, использующих карты, достаточно легко проверить в части безналичных расчетов и снятия средств через банкоматы.

Что касается целевой направленности "представительских расходов", то это обычно ложится на плечи бухгалтера, который садится разгребать расходы. рисует сметы, планы мероприятий, отчеты проведенных мероприятий в рамках того или иного представительского расхода...

[Kirilliza]

Алла, он у вас кадр конечно.

Возможно, директора никто не предупредил, что нужно отчитываться..

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Kirilliza

Возможно, директора никто не предупредил, что нужно отчитываться..

Самое время начать это делать

[Город Ветров]

[quote=Таинственная Незнакомка;1246673] рисует сметы, планы мероприятий, отчеты проведенных мероприятий в рамках того или иного представительского/quote]
а нельзя просто отчитаться кассовыми чеками по авансовым отчетам на эту тему и все? и приказы на это не нужно оформлять каждый раз?

[Таинственная Незнакомка]

Город Ветров, если хотите расходы подвести под представительские тогда изучите тему:
http://www.delo-press.ru/articles.php?n=13135#footnote-5 и https://buhguru.com/nalog-na-pribyl/predstavitelskie-rashodyi.html

А если

Сообщение от Город Ветров

просто отчитаться кассовыми чеками по авансовым отчетам на эту тему и все

это уже не отнести к представительским расходам

[Зануда отмороженный]

у мня в ТСЖ председатель тоже любит сей термин... на НГ закупается в магазе конфетами, алкашкой... и в авансовый отчет отдает кассовый чек с припиской - подарки членам правления ТСЖ и ревизионной комиссии ТСЖ... а мне грит - вы че? так можно и нужно! мне бух до вас так и проводил... и бесполезняк ему что либо грить... скоро НГ... мню подарят шоколадку...