ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) Простой. Оформление. Настройка

[Среда]

Ну, собственно, из заголовка понятно, что интересует как в этом апреле оформить простой с оплатой 2/3 оклада.
в ЗУП 2.5 и 3.1

[КЕЕ]

Это собирала для себя теорию по простою-может быть, кому-то пригодится.

Развернуть для просмотра

Какими документами можно оформить простой одного или нескольких работников?
Простой одного или нескольких работников оформляется независимо от того, по какой причине (напр., по вине работника или работодателя) он возник.
Работник должен сообщить руководителю о поломке оборудования и других причинах, из-за которых он не сможет выполнять свои обязанности (ч. 4 ст. 157 ТК РФ).
ТК РФ не исключает устного сообщения об этих причинах, но для фиксации факта и причины простоя необходимо оформить служебную (докладную) записку.

1. Служебная (докладная) записка
Служебная (докладная) записка составляется в свободной форме, с указанием числа работников, которые вынуждены прервать работу в связи с простоем, а также сроки устранения причин простоя (если они известны).
К записке могут быть приложены дополнительные документы, подтверждающие факт возникновения простоя и его причины.

2. Акт о простое
Акт о простое составляется в том случае, когда простоем охвачено одно структурное подразделение, например, отдел бухгалтерии или когда вина сотрудника в простое очевидна. ТК РФ не содержит каких-либо требований к его оформлению, поэтому составить его можно в свободной форме. Составление акта о простое не заменяет служебной (должностной) записки, но может быть дополнительным документом который можно приложить к ней.
В акте о простое описывается событие, ставшее причиной простоя, а также указывается на наличие в этом вины работника, работодателя либо третьих лиц или обстоятельств. Составляется такой акт руководителем подразделения, в котором произошло событие, повлекшее простой.

3. Приказ (распоряжение) о простое
На основании служебной (докладной) записки руководитель организации издает приказ о простое. Этот приказ фиксирует факт простоя, его причину, Ф.И.О. работников, которые вынуждены приостановить работу, время его начала и окончания (если оно известно), содержит распоряжение об оплате времени простоя. Если время окончания простоя неизвестно, то по окончании простоя издается новый приказ. Приказ оформляется в свободной форме, так же как акт о простое или служебная (докладная) записка.

Работников, указанных в приказе о простое, следует ознакомить с ним под подпись.
Если в приказе не установлена дата окончания простоя, то работодателю следует издать отдельный приказ (распоряжение) о его прекращении.

Какими документами можно оформить простой всей организации?
Простой всей организации оформляется, чаще всего, в ситуациях, когда организация вынуждена прекратить работу. Например, при отсутствии достаточного количества заказов.
1. Служебная (докладная) записка
Работник должен сообщить руководителю о поломке оборудования и других причинах, из-за которых он не сможет выполнять свои обязанности (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Данное условие может соблюдаться и в отношении введения простоя по всей организации. Служебная записка, в этом случае, может подаваться руководителю организации его заместителем или иным руководящим работником (напр., финансовым директором).
Служебная (докладная) записка составляется в свободной форме, с указанием сроков и причины простоя.
2. Приказ (распоряжение) о простое организации
Приказ (распоряжение) о введении в организации простоя издается руководителем на основании служебной записки. Приказ оформляется в свободной форме и доводится до сведения всех работников организации.

Как заполнить табель учета рабочего времени
Время простоя должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, который ведется по унифицированным*формам № Т-12*и*Т-13, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Табели заполняются на основании приказа о простое.
Порядок заполнения табеля зависит от того, по чьей вине произошел простой:
Время простоя по вине работодателя отмечается буквенным кодом "РП" или цифровым "31";
Время простоя по вине работника отмечается буквенным кодом "ВП" или цифровым "33";
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, отмечается буквенным кодом "НП" или цифровым "32".
Уведомить о простое органы занятости
В случае приостановления производства в результате простоя работодатель должен уведомить территориальный орган службы занятости в письменной форме в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о простое (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона*РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").
При невыполнении этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании*ст. 19.7 КоАП РФ, которая предусматривает предупреждение или штраф:
на граждан – от 100 до 300 рублей;
на должностных лиц и ИП (ст. 2.4 КоАП РФ) – от 300 до 500 рублей;
на организации – от 3 000 до 5 000 рублей.
Однако это справедливо, если организация закрывается полностью (п. 6 письма*Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Таким образом, если работает хотя бы один сотрудник (даже если он работает удаленно), подавать данные в службу занятости населения не нужно.


Простой*по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника


Простой*– это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
В соответствии со*ст. 157 ТК РФ*время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Трудовое законодательство устанавливает минимальный размер оплаты времени простоя. Конкретный размер оплаты простоя организация имеет право устанавливать самостоятельно в локальном нормативном акте, но не ниже установленного*ст. 157 ТК РФ. При этом продолжительность времени, в течение которого производится оплата простоя, не ограничена.
О начале простоя, вызванного причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения сотрудником его трудовой функции, сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю в письменной форме.*Простой*по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, оформляется приказом (распоряжением) работодателя в произвольной форме, в котором указывается, в отношении кого вводится*простой*(сотрудника, всех сотрудников организации, подразделения и т.д.), причина простоя, время начала и окончания простоя, размер оплаты времени простоя, где будут находиться сотрудники во время простоя.
Оплата простоя подлежит обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ,*п. 1 ст. 210 НК РФ,*п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ,*ст. 20.1 Федерального закона*от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если работа не предвидится в течение длительного периода (несколько дней или месяцев), руководитель организации вправе разрешить сотрудникам не выходить на предприятие. Это решение следует оформить приказом (см. письмо Роструда от 25.10.2017 № ПГ/26268-6-1).
Даже если работодатель разрешает сотрудникам отсутствовать на рабочем месте в период простоя, он должен его оплатить по правилам*ст. 157 ТК РФ.
Статья 157.*Оплата времени простоя
Время простоя (статья 72.2*настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей*средней заработной платы*работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине работника не оплачивается.
О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.
Если творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, то указанное время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

пример приказа

Общество с ограниченной ответственностью "Омега"
(ООО "Омега)
*
21.08.2018************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************* г. Москва
*
Приказ
о простое
*
В связи с аварией системы водоснабжения, на основе Акта о простое от 21.08.2018 и докладной записки о простое от 21.08.2018, в соответствии со ст. 72.2 и 157 ТК РФ,
*
ПРИКАЗЫВАЮ:
*
1.******************* Объявить простой с 9.00 21.08.2018 по 18.00 22.08.2018 для следующих работников отдела кадров ООО "Омега":
- специалист отдела кадров Новикова Юлия Андреевна;
- секретарь Касимова Ольга Петровна.
2.******************* Освободить указанных в п. 1 настоящего приказа работников от обязанности присутствия на рабочем месте во время простоя;
3.******************* Главному бухгалтеру Ивановой А.В. рассчитать заработную плату работникам, перечисленным в п. 1 настоящего приказа в соответствии с п. 2 ст. 157 ТК РФ в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (по причинам, не зависящим от работодателя и работника);
4.******************* Руководителю отдела кадров ООО "Омега" Максимову И.Н.:
****** - обеспечить учет времени простоя работников;
****** - ознакомить работников, указанных в п. 1 настоящего приказа, с настоящим приказом под подпись.
*
Генеральный директор ООО "Омега" Семенов В.И. /______________________/
Главный бухгалтер Иванова А.В.******************************* /______________________/
Руководитель отдела кадров Максимов И.Н.************ /______________________/
******** Специалист отдела кадров Новикова Ю.А.*************** /______________________/
******** Секретарь Касимова О.П.******************************************** /______________________/
*

[свернуть]

[КЕЕ]

А это,то что нашла по ЗУП 3.1

Развернуть для просмотра

Расчет и начисление оплаты за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника
Начисление оплаты за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, производится с помощью документа Простой, отстранение от работы (раздел Зарплата – Все начисления - кнопка Создать - Простой, отстранение от работы).

Подробнее о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление за время простоя по вине работодателя.
(Настройка видов начислений
Подробнее о настройке расчета зарплаты смотрите в примере Начисление за время простоя по вине работодателя. В результате произведенной настройки в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) для начисления оплаты простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, будут доступны виды начислений Оплата простоя по независящим от работодателя причинам и Оплата часового простоя от оклада по часам, которые уже настроены и готовы к использованию (рис. 1). Обратите внимание, если в организации или ее подразделениях начисляются районный коэффициент и/или северная надбавка, то в карточках видов начислений Оплата простоя по независящим от работодателя причинам и Оплата часового простоя от оклада по часам на закладке Зависимости в разделе Зависимые начисления необходимо добавить соответствующие виды начислений – Районный коэффициент и/или Северная надбавка (ст. 315 ТК РФ, ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Оплата простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника, производится в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя. Конкретный способ расчета зависит от того, какая ставка установлена сотруднику, – месячная, дневная или часовая, а также от того, за дни или часы производится расчет. Если сотруднику назначена оплата по окладу пропорционально отработанным дням и его обычный график – это пятидневная рабочая неделя (как в нашем примере), то его месячная тарифная ставка делится на количество дней по норме в этом месяце согласно его графику и умножается на количество рабочих дней по графику за период простоя. Полученный результат умножается на 2/3. Если сотруднику назначена оплата по часовому тарифу, то его часовая тарифная ставка умножается на количество часов по его графику за период простоя и на 2/3. Изменить заложенный в программу способ расчета для этого вида простоя (например, оплачивать его в размере более чем 2/3) нельзя.)

Выберите переключатель Простой (выбранное значение будет выделено зеленым шрифтом).Установите переключатель в положение По причинам, независящие от работодателя и работника (рис. 2). В поле Начисление автоматически указывается вид начисления Оплата простоя по независящим от работодателя причинам (рис. 2). В этом случае время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя.

[свернуть]

[Среда]

Сообщение от КЕЕ

может быть, кому-то пригодится.

конечно пригодится )))

[Ян@]

Советую статью https://buhexpert8.ru/1s-zup/antikarantin/varianty-rascheta-oplaty-truda-v-zup-3-svyazi-s-vvedeniem-nerabochej-nedeli-s-30-03-2020-po-03-04-2020.html

Очень хорошо расписаны возможные варианты для ЗУП 3

[Среда]

Ян@, а в 2.5 мне это как навертеть, подскажешь?

[Ян@]

По аналогии не получится?)))
Я уже 2.5 с компа даже удалила)

[Среда]

может и получится )) не смотрела ещё ))

Сообщение от Ян@

Я уже 2.5 с компа даже удалила)

[Среда]

Всё получилось.
В ЗУП 2.5 документ "регистрация простоев".

[Среда]

Не проводит начисление зарплаты за май
Выдаёт ошибку, а потом сообщение, в котором говорит что зарплата такой-то период будет оплачена текущим документом и документом оплата простоя...

Что-то где-то как-то связано...

Похоже буд-то дважды начисляется зарплата за один и тот же период... но как это происходит то?
Зарплата начисляется за 14 дней мая, это с 12 по 29
Простой начислен 6-8, т.е. не пересекаются они...

[Среда]

в гугле ничего не нашла, но получила некое представление куда хоть потыкаться можно
В итоге поигралась и начислением "Оплата по независящим причинам"
Из документа, которым оформлен простой, перешла открыла начисление "Оплата простоя по независящим от работодателя причинам" и там на вкладке "учёт времени" выбрала "Часовое неотработанное время" (а до этого было целодневное)

Это я буквально методом тыка попала. Перед этим пробовала приоритет устанавливать, и больше и меньше... а он даже не сохраняется. Добавляешь его, а при записи строка исчезает.

В общем кто шарит, что за фишка такая с переключением учёта времени?