Производственный учет в «1С:Управление нашей фирмой 8»

[Гэндальф]

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2020.
Виктория Лихушина, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

В продолжение серии статей о конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 8» рассмотрим автоматизацию бизнес-процессов на примере производственной компании.

Возможности по учету производства
«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет выполнять комплексное ведение производственного учета — позаказного и серийного. С помощью программы вы сможете контролировать все этапы производства и выполнения заказов, проводить детальный анализ работы предприятия. Пользователям программы доступен встроенный удобный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды. В программе реализовано:

формирование задания на производство под заказ клиента;
отслеживание состояний производственных заданий;
ведение спецификаций с материалами для каждой продукции;
учет выпуска полуфабрикатов и продукции.

Отчеты программы позволяют узнать плановую себестоимость готовой продукции и проанализировать объем производства за нужный период.
Для активации производственного учета установим соответствующие флажки в настройках учета (раздел «Компания» – «Еще больше возможностей» – вкладка «Производство»). После данных действий раздел «Производство» станет доступным.

Рис.1

Далее установим флажок «Резервирование запасов», чтобы получить возможность размещения заказов покупателей в производство и осуществлять контроль их обеспечения (раздел «Компания» – «Еще больше возможностей» – вкладка «Закупки»).

Рис.2

Планирование себестоимости: спецификации
Спецификации продукции предусмотрены для автоматизации списания материалов в производство, а также корректного расчета плановой себестоимости изделия в программе. Спецификация определяет перечень используемых материалов и список выполняемых технологических операций.
Перед тем как создать спецификации, необходимо заполнить в справочнике «Номенклатура» (раздел «Компания» – «Номенклатура»):

Продукцию.
Материалы.
Технологические операции производства.

Теперь откроем карточку продукции в справочнике «Номенклатура» и перейдем к вводу спецификации по одноименной ссылке.
Технологические операции, которые необходимы при производстве для данной продукции, можно указать на вкладке «Операции».
В программе реализована возможность создать несколько спецификаций для одной номенклатурной позиции.
Для того чтобы получить плановую себестоимость продукции, необходимо к каждому материалу и каждой операции в спецификации добавить закупочную цену.
Аналогичным образом назначим учетные цены для технологических операций (номенклатура с видом «Операция»). Только в этом случае в качестве цены введите тариф для сотрудника за выполнение операции.
Отчет «Нормативный состав изделия» позволит узнать плановую себестоимость продукции (раздел «Производство» – «Отчеты»).

Создание заказа на производство
Документ «Заказ на производство» предназначен для планирования производства определенной продукции к заданному сроку. Создадим данный документ можно на основании документа «Заказ покупателя». Также его можно создать в разделе «Производство» по одноименной ссылке (раздел «Продажи» – «Заказ покупателя» или раздел «Производство» – «Заказ на производство»)

Рис.3

На вкладке «Материалы» укажем запасы, которые планируется использовать при производстве. По кнопке «Заполнить по спецификации» программа автоматически добавит материалы, указанные в спецификации для изделия, указанного на закладке «Продукция».
После заполнения документа нажмем кнопку «Провести и закрыть». Программа проведет заказ на производство.
Для оперативного контроля заказов на производство по этапам, в документе предусмотрено поле «Состояние».
Аналитика: обеспечение заказа
В «1С:Управление нашей фирмой» заказ покупателя на продукцию считается необеспеченным, если он не отправлен в производство или под него нет резерва материалов на складе. Существует несколько способов проверить обеспечение заказа:

Способ 1
Провести аналитику отчета «Анализ заказа покупателя». Перейти в него можно из заказа покупателя, по которому нужно проверить обеспечение.

Рис.4

Способ 2
Проанализировать отчет «Выполнение заказов» (раздел «Продажи» – «Отчеты»)
Контролируем сроки и выполнение заказов на производство
Для контроля сроков производства можно открыть журнал заказов на производство. При анализе сроков программа сравнивает текущую дату и дату, указанную в колонке «Финиш» в заказе.
Отчет «Заказы на производство» позволяет анализировать состояние выполнения заказов.

Ведем учет выпуска продукции

Для учета выпуска готовой продукции в программе предназначен документ «Производство». Создадим данный документ на основании документа «Заказ на производство». Также его можно создать по одноименной ссылке в разделе «Производство».
Для того чтобы списать фактически израсходованные материалы при выпуске продукции, необходимо указать использованную номенклатуру на вкладке «Материалы».
После заполнения документа нажмем кнопку «Провести». При проведении документа номенклатура, указанная на вкладке «Материалы», спишется со склада, а продукция, отраженная на вкладке «Продукция», поступит на склад.
Для анализа объема выпущенной продукции за период откройте отчет «Выпуск продукции» (Раздел «Производство» – «Отчеты»).

Анализ статусов заказов, себестоимости и трудозатрат
В программе существует возможность определить перечень этапов производства самостоятельно и использовать их в качестве состояний заказов на производство.
В «1С:Управление нашей фирмой 8» можно провести анализ фактической себестоимости и сравнить ее с плановой.
Отчет «Себестоимость выпуска» покажет подробную детализацию затрат на производство изделия (раздел «Производство» – «Отчеты»). Фактическая себестоимость рассчитывается на основании затраченных материалов и начисленной сдельной оплаты работникам. Также к себестоимости можно отнести дополнительные расходные материалы, услуги подрядчиков и прочие затраты.
Для анализа отклонения объема использованных материалов от нормативного (согласно спецификации) предназначен отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска» (раздел «Производство» – «Отчеты»).
В программе можно фиксировать фактически затраченное время по каждому работнику/бригаде на выполнение конкретной операции. И в дальнейшем (с помощью отчета) сравнить это время с плановым.