Как автоматизировать заполнение документов?

[Екатерина Сергеевна 2]

Всем привет! Сталкиваюсь в работе с большим потоком одинаковых документов, которые надо заполнять меняя лишь ФИО, паспортные данные и тд(например, служебные задания работников). Думаю про автоматизацию этой функции. Хочу понять насколько у других есть такая потребность - как часто надо заполнять однообразные документы, сколько времени тратится и как вы это делаете (вручную, специальный сервис). Поделитесь опытом, пожалуйста!

[Среда]

Кнопка F9

[Lem@n]

Сообщение от Среда

Кнопка F9

или правой клавишей мышки "копировать", потом "вставить". Либо сделать шаблон

[Инфо-Бухгалтер]

Сообщение от Екатерина Сергеевна 2

надо заполнять меняя лишь ФИО, паспортные данные и т.д. (например, служебные задания работников).

А что, в служебные задания работников надо вставлять паспортные данные?! Одной фамилии хватит вполне! И потом, если Вы даете одинаковые служебные задания нескольким работникам, так вставьте их всех списком. А если задания немного отличаются, то важнее не перепутать, у кого какая специфика (особенность) задания, кто конкретно что именно делает.

Другое дело - однообразные бухгалтерские документы (счета, счета -фактуры, платежные поручения и т.п.). А вот для этого идеально подходит программа Инфо-Бухгалтер! Подробнее смотрите там: https://www.ib.ru/