Путевые листы и неверный километраж

[ЧУДОвище]

Сотрудник вплоть до сентября сдавал путевые листы и фото спидометра, с одинаковым пробегом на конец месяца.
С трекером были расхождения из-за потери связи, трекер отключался.
Специалисты сказали, что трекер был неисправен.
А в сентябре он мне сдает путевой лист и не дает фото, говорит, что разница уже в 1500км. И он тут не причем, откуда разбег не знает.
Я так понимаю выход один, писать докладную на начальника. А не хотелось бы.
Есть еще варианты?
Тем более ГСМ за сентябрь списала по путевому листу, теперь придется сторнировать до выяснения обстояельств.