По счету проплатили дважды.

[Степан26]

Уважаемые бухгалтеры! Наш партнер по ошибке оплатил наш счет за услуги дважды. В итоге мы получили в два раза большую сумму. Мы планируем с ним сотрудничать минимум до конца года и сделки между нами еще будут.
По телефону договорились, что переплаченную сумму зачтем в счет будущих сделок.
Достаточно ли устной договоренности по телефону? Вдруг мы наработаем услуг на сумму переплаты, а партнер попросит вернуть ошибочную переплату. Как себя обезопасить?

[Анастасия_sun]

Мы были в такой ситуации, только должны были нам (т.е. мы переплатили). Нам сделали акт сверки расчетов, мы его утвердили. Ну у нас была устная договоренность (и долгосрочный договор). При следующей сделке мы уплатили сумму за услуги меньшую. После совершения сделки сделали еще один акт сверки расчетов, где задолженность уже равна нулю. Если уж совсем не доверяете партнеру, по мне так лучше вернуть им эту сумму обратно.
Хотя может есть и другие варианты решения. Посмотрим, что Вам еще скажут)

[Копейка]

Сообщение от Степан26

Вдруг мы наработаем услуг на сумму переплаты, а партнер попросит вернуть ошибочную переплату. Как себя обезопасить?

Так он же подпишет потом ваш новый Акт об оказании услуг. Считайте, что это была предоплата. По-моему, так очень распространенная ситуация.

[Samorodok]

Неплохо к вышесказанному подписать с контрагентом соглашение о зачете излишнеуплаченной суммы в счет будущего договора(-ов).