Учет лицензий на 111 счете.

[Lada2007]

Доброго времени суток! Ну что ж, вышла из декрета - и новая напасть - СГС "Нематериальные активы"- надо учитывать все эти уродские права на лицензии. Собственно, в чем вопрос. В декабре 2021 наприходовала всяких лицензии по 1 шт. Например, "лицензия ... на 9 рабочих мест" - так прописано в акте, соответственно, приходовала 1 шт. И так все. Теперь пришла лицензия на Касперский, и там указано 91шт*2000 руб. 91 шт - это число рабочих мест. И вот думаю - 1 шт приходовать или 91? Да еще куплены по четырем источникам, т.е. можно шизануться, если все приходовать, да по разным источникам. Как правильнее сделать? И еще - где пишут надо амортизацию начислять, где пишут, что не надо. Подскажите.

[Власа]

Сколько штук Вы лицензий поставите- это уж Вы сами решайте, что у Вас в учетной политике является единицей НМА.
По амортизации. Начисляется амортизация на объекты с определенным сроком использования, если они бессрочные, амортизация не начисляется.

[BMK]

Что такое "лицензия" на Касперский?
Вы ими торгуете?
Или это просто право пользования ПО? Оно обычно годичное.
Если это просто право на использование ПО, то это вообще не является НМА.
Это просто как годовая подписка на периодику или годовая страховка - т.е. это расходы будущих периодов.
приходуете на 97сч. и списываете на расходы равными долями в течение периода использования.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от BMK

Что такое "лицензия" на Касперский?
Вы ими торгуете?
Или это просто право пользования ПО? Оно обычно годичное.
Если это просто право на использование ПО, то это вообще не является НМА.
Это просто как годовая подписка на периодику или годовая страховка - т.е. это расходы будущих периодов.
приходуете на 97сч. и списываете на расходы равными долями в течение периода использования.

Вот соглашусь с тем, что не стоит касперского на НМА относить.

Расходы бюджетного учреждения по приобретению неисключительных прав пользования программными продуктами Касперский, которые подлежат активации (переустановке) на другом устройстве и срок полезного использования которых составляет 12 месяцев, но переходит за пределы года возникновения таких прав, отражаются на счете 401 50 226 "Расходы будущих периодов". Дальнейшее признание расходов будущих периодов расходами текущего года осуществляется в порядке, устанавливаемом учреждением в рамках учетной политики (равномерно, ежемесячно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.) в течение периода, к которому они относятся.

[Таинственная Незнакомка]

Признание расходов будущих периодов расходами текущего года осуществляется в порядке, устанавливаемом учреждением в рамках учетной политики (равномерно, ежемесячно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.) в течение периода, к которому они относятся (п. 302 Инструкции N 157н).
Таким образом, рассматриваемая ситуация, учитывая положения Инструкций NN 157н, 174н, в случае если программный продукт Касперский не подлежит включению в балансовую стоимость АРМ, отражается следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 0 401 50 226 Кредит 0 302 26 73Х
- отражены расходы на приобретение неисключительных прав пользования;
2. Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) Кредит 0 401 50 226
- расходы будущих периодов отнесены на финансовый результат бюджетного учреждения.

[Власа]

Тем не менее, если лицензия на Касперского сроком службы больше года, то она должна учитываться на балансе, на счете 111. Если она бессрочная- амортизацию не начисляем, если срок известен- начисляем ежемесячно. Да, это не НМА, но данный стандарт применим для учета неисключительных прав пользования.