Кто подписывает документы в ЭДО?

[Таинственная Незнакомка]

Касаемо внешних систем: к отчетности доступ открывают только директору и главбуху обычно (иногда кадры сдают сзв-м и сзв-тд, но обычно эти отчеты тоже на главбухе), к документам ЭДО в этой же системе обычно директору и менеджерам всяким. Что касается больничных листов то тут бухгалтер и кадровик работают в тандеме, скачивают больняк, оформляют... У остальных сотров доступа нет.

Касаемо внутренних систем: у каждого сотрудника свои ограничения в доступе. У каждого приказа свои наложенные ограничения (кто может видеть приказ, для кого информация закрыта)

[Lisa-Mari]

Подскажите, пожалуйста, товарищи, если я хочу через сбис отправлять клиентам акты и счета, надо им направлять соглашение на ЭДО или можно просто слать счет+акт и все? Просто нам наши клиенты кто-то присылает такое соглашение (но это единицы), большинство шлет просто закрывашки. Призадумалась...

[ptihka]

Сообщение от Lisa-Mari

Подскажите, пожалуйста, товарищи, если я хочу через сбис отправлять клиентам акты и счета, надо им направлять соглашение на ЭДО или можно просто слать счет+акт и все? Просто нам наши клиенты кто-то присылает такое соглашение (но это единицы), большинство шлет просто закрывашки. Призадумалась...

Для начала нужно направить приглашение на ЭДО. Когда Ваши контрагенты примут его, тогда и будете отправлять документы на подпись. Еще не у всех есть ЭДО к сожалению.

[Lisa-Mari]

Сообщение от ptihka

Для начала нужно направить приглашение на ЭДО. Когда Ваши контрагенты примут его, тогда и будете отправлять документы на подпись. Еще не у всех есть ЭДО к сожалению.

Просто все кто есть в ЭДО - все в моей системе, поэтому приглашение не нужно. Меня именно соглашение интересует.

[ptihka]

Сообщение от Lisa-Mari

...соглашение интересует.

Мы не подписывали, без него обмениваемся.

[MarinaAnna]

Я только начала работать с ЭДО, прочитав ветку, поняла, почему не сразу мне присылают подписанные документы, я отправила, потом несколько дней жду, когда мне вернутся подписанные, оказывается, что не у всех бухгалтер просто кнопочку нажимает, есть те, кто документ должен согласовать, а иногда и распечатать и получить подпись живую и только после этого бух кнопочку нажмет.

[Arhimed.]

Сообщение от MarinaAnna

оказывается, что не у всех бухгалтер просто кнопочку нажимает,

ну как я сам могу нажать?
вот живой пиример
мине надысь ни с того, ни с сего в СБИСе поступает договор: одна фирма соль обязуется продать! возможность вжать кнопку "подписать" есть

разговоров про это с начальством не было, поэтому пока закрыл страницу. Дира сразу на месте не было, потом не досук... потом спросил, никто ничего не знает.... отклонил

другой пример
есть фирма по документам услуги оказывает. по договору счета выставляются последним днём месяца, оплата через несколко дней позже уже в следующем
ну а они акты присылают уже числа 10-го текущего
Причём по тексту Акта дата стоит 30/31 число
Я как могу прямо сразу 10-го подписывать? Жду означенного 30/31

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

Я только начала работать с ЭДО, прочитав ветку, поняла, почему не сразу мне присылают подписанные документы, я отправила, потом несколько дней жду, когда мне вернутся подписанные, оказывается, что не у всех бухгалтер просто кнопочку нажимает, есть те, кто документ должен согласовать, а иногда и распечатать и получить подпись живую и только после этого бух кнопочку нажмет.

Марина, я делаю сам счет в приложении "СБиС-бухгалтерия", нажимаю кнопочку отправить и ффсё, вуаля счет, подписанный ЭЦП улетает на почту покупателю. Потом на основании счета делаю акт/накладную и опять отправляю подписанный ЭЦП покупателю. Покупатель в свою очередь получив мой документ, согласовывает/утверждает и отправляет мне по ЭДО. Я распечатываю и подшиваю подписанный с обеих сторон документ в папочку. Очень удобно. По времени на это уходит примерно-верно от 30 мин до 1ч.

[Главбух новоиспеченная]

А кто-то из здесь присутствующих имеет опыт внутреннего электронного документооборота? Например, внутренние служебки, табели и другие документы подписываются у вас электронно? Какой вид электронной подписи для таких документов используете?

[ptihka]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

А кто-то из здесь присутствующих имеет опыт внутреннего электронного документооборота? Например, внутренние служебки, табели и другие документы подписываются у вас электронно? Какой вид электронной подписи для таких документов используете?

В СБиСе есть внутренний документооборот и переписка между сотрудниками ООО/ИП, но должно быть докуплено приложение "СБиС-бухгалтерия".

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

Марина, я делаю сам счет в приложении "СБиС-бухгалтерия", нажимаю кнопочку отправить и ффсё, вуаля счет, подписанный ЭЦП улетает на почту покупателю. Потом на основании счета делаю акт/накладную и опять отправляю подписанный ЭЦП покупателю. Покупатель в свою очередь получив мой документ, согласовывает/утверждает и отправляет мне по ЭДО. Я распечатываю и подшиваю подписанный с обеих сторон документ в папочку. Очень удобно.

Так и понятно, что это удобно, у меня так вообще в 1С-ДО, я прямо в программе отправляю счета и накладные, вот принимают не всегда сразу же, приходится ждать по несколько дней, когда они разродятся и отправят мне обратно подписанный документ, а пока не отправили, он у меня лежит там в папке на контроле.