Смена названия ООО

[Lisa-Mari]

Подскажите, куда бечь и что делать? Вопросов громадьё.
1) Что делать с расчетным счетом? Надо ли уведомлять банк? Если да - то как?
2) Отчетность за 4 квартал - кого-то надо уведомлять - имею ввиду ФСС и ПФР? Если название меняется в 4 квартале - то все отчеты за этот квартал, видимо, уже с новым названием?
3) Надо сдавать СЗВ-ТД за уже работающих сотрудников, указав новое название ООО?
Что еще надо учесть при смене названия? Контрагентов уведомлю - это понятно.

[ptihka]

Сообщение от Lisa-Mari

Подскажите, куда бечь и что делать? Вопросов громадьё.
1) Что делать с расчетным счетом? Надо ли уведомлять банк? Если да - то как?

Нужно отвезти в банк документы с изменениями и выпиской из ЕГРЮЛ.

Сообщение от Lisa-Mari

2) Отчетность за 4 квартал - кого-то надо уведомлять - имею ввиду ФСС и ПФР? Если название меняется в 4 квартале - то все отчеты за этот квартал, видимо, уже с новым названием?

С новым названием, о котором в известность поставит ПФР и ФСС регистрирующая изменения ФНС.

Сообщение от Lisa-Mari

3) Надо сдавать СЗВ-ТД за уже работающих сотрудников, указав новое название ООО?

Нет.

[MarinaAnna]

Lisa-Mari,
1. Собрание и вынесение Решения (если один учред) и Протокол (если учредов больше одного)
2. Новый Устав составить и распечатать. Можно не весь устав менять, а только лист изменений.
3. Заполняем заявление формы Р13014.
4. Заверить у нотариуса (нотариус потребует свежую выписку ЕГРЮЛ, подлинник свидетельства ОГРН и ИНН, старый вариант устава)
5. Оплатить госпошлину.
6. Подать заявление в налоговую с пакетом документов (если по ЭДО то заверять у нотариуса не надо)
7. Получаем у ФНС документы по смене.
8. Если работали с печатью, то заказать печать новую.
9. Оформить новую карточку в банке.
10. Оформить новые подписи электронные.
11. Если есть ККМ, то внести изменения в ККМ.
12. Уведомить своих контрагентов.

Внутренние документы :
1. Штатное расписание изменить.
2. Бланки отчетности
3. Трудовые договоры с сотрудниками (полагаю, что доп соглашение к трудовым договорам сделать.
4. Если трудовые книжки бумажные, то сделать записи в трудовые книжки, о том, что юр лицо переименовано, датой регистрации в налоговой.

СЗВ-ТД подать, так как в бумажную трудовую запись вносится, то и в электронную тоже должна быть внесена запись, все должно быть идентично.

При переименовании организации отчёт СЗВ-ТД нужно заполнять по всем сотрудникам, работающим в компании. А подать его в ПФР нужно не позже 15-го числа месяца, идущего за месяцем официальной смены названия работодателя.

Сведения о трудовой деятельности
графа 1- порядковый номер
графа 2 -дата согласно которой произошло переименование организации
графа 3 - переименование
графа 5 - информация о переименовании например Ромашка переименована в Лютик
графа 8 - документ основание Протокол или Решение
графа 9 - дата документа основания
графа 10 - номер документа основания

При сдаче годовых отчетов будет уже пользоваться новым наименованием.

[Lisa-Mari]

Сообщение от MarinaAnna

Lisa-Mari,

6. Подать заявление в налоговую с пакетом документов (если по ЭДО то заверять у нотариуса не надо)
.

Я что-то не поняла, что не надо заверять у нотариуса если есть Эдо/ЭЦП?

[MarinaAnna]

Lisa-Mari, Вариантов подачи несколько :

Нужно заверять у нотариуса
1. Подаем через почту - пошлину платим, отправляем ценным письмом с описью.
2. Подаем через нотариуса с ЭЦП нотариуса, пошлину оплачивать не надо, в этом случае ваши документы нотариус не заверят, он просто сам отправляет документы со своей ЭЦП.

Не надо заверять у нотариуса
1. Директор подает лично в налоговый орган, госпошлина
2. Подаем через МФЦ - документы подает лично директор, госпошлина не уплачивается
3. Подаем заявление по ЭДО с ЭЦП - госпошлина платить не надо.

Если документы подаются через нотариуса с его ЭЦП, то стоимость дороже, берут и за заверение подписи директора и за отправку по ЭДО с ЭЦП нотариуса.

Но по поводу госпошлин, когда нужно платить, а когда не нужно, это нужно уточнять. У меня пока что такая информация.

[Arhimed.]

Сообщение от Lisa-Mari

3) Надо сдавать СЗВ-ТД за уже работающих сотрудников, указав новое название ООО?

Сообщение от ptihka

Нет.

я считаю что надо

смотрите... про смену названия в бумажной трудовой запись будет делаться однозначно
ну и эту запись я бы и продублировал что бы она в электронной ТК фигурировала

в каком-то году мы обязаны были по ВСЕМ сотрудникам сдавать СЗВ-ТД с последней записью из бумажной ТК на 1 января того года
У многих моих сотрудников в трудовй книжке чисилась именно эта запись - о смене названия
Я именно её и указывал в том отчёте.
Всё было принято прекрасно и никто ничего не уточнил ни официальными запросами, ни даже по телефону.

[MarinaAnna]

Сообщение от Arhimed.

я считаю что надо

Считать, не считать, НАДО и баста, даже обсуждению не подлежит, всю жизнь делали в бумажной запись о смене наименования. Хоть это БТК, хоть это ЭТК.

[ptihka]

Сообщение от Arhimed.

... про смену названия в бумажной трудовой запись будет делаться однозначно...

Однозначно
и

Сообщение от MarinaAnna

...делали в бумажной запись о смене наименования...

тут не спорю

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

тут не спорю

Так и СЗВ-ТД нужно подать о кадровом событии, переименование юр лица, это кадровое событие, подаем СЗВ-ТД, на работников которые были трудоустроены до переименования, новые сотрудники уже будут приниматься в фирму с новым названием.

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

...переименование юр лица, это кадровое событие...

Я считала, что это больше юридическое событие, как например, если была форма ТОО, а стало ООО.

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

Я считала, что это больше юридическое событие, как например, если была форма ТОО, а стало ООО.

Хоть, переименовани юр лица, хоть реорганизация, хоть перевод в другое подразделение, хоть изменение формы ТОО, а стало ООО, к трудовому договору делается дополнительное соглашение, и это кадровое событие. Поэтому подавать СЗВ-ТД нужно с формулировкой перевод.

[Arhimed.]

Сообщение от ptihka

Я считала, что это больше юридическое событие, как например, если была форма ТОО, а стало ООО.

но в трудовой книжке должно быть отражено полное название предприятия в котором чел работал
поэтому когда он устраивается, там пишется первой строкой название предприятия
а когда оно меняется, то вносится запись о том что такое изменилось на сякое

[ptihka]

Сообщение от Arhimed. ...в трудовой книжке должно быть отражено полное название предприятия в котором чел устраивается, там пишется первой строкой название предприятия... Я в курсе

[Lisa-Mari]

Номера в ФСС и ПФР меняться не должны же?

[Lisa-Mari]

Кто-нибудь знает, как в СБИС отправить скан заверенного у нотариуса решения и скан формы Р13014?

[ptihka]

Сообщение от Lisa-Mari

Номера в ФСС и ПФР меняться не должны же?

Не должны.

[ptihka]

Сообщение от Lisa-Mari

Кто-нибудь знает, как в СБИС отправить скан заверенного у нотариуса решения и скан формы Р13014?

Попробуйте письмом в регистрирующую ИФНС, в котором прикрепите решения и заявления.

[Lisa-Mari]

В СБИСе есть раздел Регистрация ЮЛ/ИП и там есть форма Р13014 для заполнения. Я правильно понимаю, что ее надо прям в самом СБИСе заполнить и плюс прикрепить файл решения и, подписав ЭЦП, отправить?

[ptihka]

Сообщение от Lisa-Mari

В СБИСе есть раздел Регистрация ЮЛ/ИП и там есть форма Р13014 для заполнения. Я правильно понимаю, что ее надо прям в самом СБИСе заполнить и плюс прикрепить файл решения и, подписав ЭЦП, отправить?

Да.

[Lisa-Mari]

Подскажите пожалуйста. Сменили название, а в банке пока нет - директор заболел и не может дойти. Можем мы оплатить поставщику из банка со старым названием, если он счет+УПД выставил на новое название?