Как быть при списании материалов, когда их наименование в накладных и материальных ве

[Lefort]

Доброго времени суток. Подскажите пожалуйста, как быть с такой проблемой: техотдел нормирует материалы и составляет ведомости. Бухгалтерия списывает материал согласно этих ведомостей, но в ведомостях материал записывается по форме согласно ГОСТ, а бухгалтерия списывает материал, который значится в их накладных и "обозван" как угодно, только не так как нужно. Когда бухгалтерам предложили на приход ставить не тарабарские названия из накладных а правильное обозначение материала, они ответили, что не имеют права записывать на приход названия, несоответствующие накладным, техотдел в свою очередь не может каждый раз угадывать как следующий раз постащики обзововут этот несчастный материал. Из за того что в накладных и ведомостях материалы именуются по-разному бухгалтерия не может его списать и приходится рожать ещё кучу бумаг, которые разъясняют что есть что, но это не выход. Если кто может что-то подсказать по этому поводу, был бы весьма признателен.

[Яна]

Бухгалтерия вам правильно сказала. Они ставят на учёт по документам. Но я думаю есть выход. Если тех.отдел для себя будет помечать, как данный материал числится в бухгалтерии. Можно ксерить накладные и на них помечать, как это числится в тех.отделе..

[Lefort]

Сообщение от Яна

Если тех.отдел для себя будет помечать, как данный материал числится в бухгалтерии.

Пробовали. Во-первых, бухгалтерам нужно официальная бумага, в которой разъясняется что есть что, причём эта бумага нужна каждый раз, когда бухгалтерия надумала что-нибуть списать. Техотделу хватает своих забот, а тут ещё возиться с этой бухгалтерией и размножать макулатуру. А во-вторых, эта практика ничего не дала, кроме того, что бухгалтера совсем запутались и начали списывать не то что нужно.
А нельзя ли всё-таки, чтобы было приблизительно так: они в1С поставили на приход по накладной, но в примечании (или в чём нибуть в этом роде) прописывали как этот материал правильно называется, чтобы все эти разные названия идентифицировались по признаку в этом примечании?

[kalina]

У нас часто возникают вопросы по наименованиям, по единицам измерения. Но решам, и достаточно быстро. Перед тем, как ПТО начинает делать выполнение, я передаю им остатки материалов по стройплощадкам и по группам основных материалов (железобетон, металл, строительные материалы и проч.). И в М-29 они уже ставят то наименование, которое числится по бухгалтерии. Если чего-то нет и лезет краснота при списании, тут же звоню и мы уточняем наименование. И поверьте, на стройке номенклатура не слабая. И все нормально.

[vsv-boss]

Уважаемый(ая) Lefort, у вас кажется обычная мышиная возня и подковёрная борьба в том, кто больше всех работает (уработался) и кто должен заниматься разноской материалов (Это их работа мы в этом ничего не понимаем нам дали и мы разнесли. Нет это их работа мы всё сформировали чё тут не понятно пусть по нашим нормам всё разносят)
Нужно разработать порядок приходования и списания материалов и назначить ответственных за формирование внутренней первички между подразделениями. Это надо сделать один раз под эгидой руководства.
Прислушайтесь к kalina.

[Lefort]

Большое спасибо за советы. Вопросов больше не имею.

[Innoch]

У нас тоже была такая путаница. Но потом просто стали делать так: распечатываю оборотку по счету, который нужно списать. Там уже есть все названия, они все верные - из накладных и чеков. Начальник участка, который производит списание, пишет уже на своих лимитно-заборных ведомостях точное и правильное наименование из обороток. Потом я на основании его ведомостей произвожу списание в программе, составляю акты о списании.

[vsv-boss]

Сообщение от Innoch

У нас тоже была такая путаница. Но потом просто стали делать так: распечатываю оборотку по счету, который нужно списать. Там уже есть все названия, они все верные - из накладных и чеков. Начальник участка, который производит списание, пишет уже на своих лимитно-заборных ведомостях точное и правильное наименование из обороток. Потом я на основании его ведомостей произвожу списание в программе, составляю акты о списании.

Тоже хороший вариант решения проблемы.
Сама проблема носит внутренний характер возникновения, и только отношения в коллективе могут помочь найти пути её решения, а если не находятся, то тогда дир должен проявить свою волю. На то он и дир, чтобы всех "по местам стоять и бояться"!:cool: