Сотовая связь

[Валерия]

Сообщение от ylatan

Что-то мы совсем ушли от основной темы. Так что же правильнее - компенсация за использование личного имущества или установка лимита по сот. связи?

Договор (оператор связи - физическое лицо)
- организация возмещает стоимость производственных разговоров работнику, т.е. выплачивает компенсацию за использование личного имущества.
- организация не получает счетов-фактур, следовательнон теряет входящий НДС
- здесь нормы нет, только размер компенсации.
- опять же нужно определиться что будет входить в размер компенсации
аммортизация Вашей трубки
или
аммортизация Вашей трубки + стоимость производственных разговоров

Договор (оператор связи - организация)
- работник возмещает стоимость личных разговоров организации.
- организация получает счета-фактуры с НДС, и принимает возмещение по ним только с производственных разговоров
По нормам
- здесь то же нормы нет в соответсвии с НК, есть только письмо Минфина, где они рекомендуют на каждого сотрудника установить нормы. Но при этом должна быть детализация счета (не понятно детализация - это полная расшифровка звонков по каждому сотруднику или детализация - это приложени к счет-фактуре с указанием всех номеров телефонов с разбивкой по услугам связи - разговоры, СМС, абон плата...) Т.е
- приказ на сотрудников где к каждому прикреплён определенный номер
- доп к тр договору что сотруднику выполняя свой фронт работы недостаточно стационарной связи, а необходима ещё и мобильная
- норма (скорей всего берется по базе первых 3-5 месяцев, где сотрудник всё-таки самостоятельно должен определить где личные звонки, а где рабочие)
- стоимость личных звонков должна поступить в кассу организации, желательно это сделать последним днем месяца, за который получен счет-фактура, что бы у сотрудника не возникло дохода (по мобильной связи) в одном месяце, а возмещение расходов в следующем. Есть вероятность возникновения базы по ЕСН. Т.е нумерация по кассе держится до 10го числа следующего до дня определения стоимости личных звонков.
- наличие трубки на балансе не обязательно (есть решение суда)
Сотрудник самостоятельно определяет где личные звонки, а где рабочие (без норм)
- - приказ на сотрудников где к каждому прикреплён определенный номер
- доп к тр договору что сотруднику выполняя свой фронт работы недостаточно стационарной связи, а необходима ещё и мобильная
- сотрудник берет маркер и убивает 20 минут рабочего времени на то что бы выделить личные звонки (или рабочие, каких звонков меньше). Или сейчас это можно делать в эл виде.
- стоимость личных звонков должна поступить в кассу организации, желательно это сделать последним днем месяца, за который получен счет-фактура, что бы у сотрудника не возникло дохода (по мобильной связи) в одном месяце, а возмещение расходов в следующем. Есть вероятность возникновения базы по ЕСН. Т.е нумерация по кассе держится до 10го числа следующего до дня определения стоимости личных звонков.
- наличие трубки на балансе не обязательно (есть решение суда)

Я считаю, что и компенсация правильна и правильно установление лимита (в случае когда работник самостоятельно выделяет личные звонки от производственных, по письму Минфина делать не рисковала, т.к. в НК лимит установлен только на компесцию за использование личного ТС, больше лимитов нет). Все зависит от трудозатротности учета мобильной связи, насколько Ваш шеф разрешит сотрудникам убивать драгоценное рабочее время (у меня лимит был только на шефа, потому что он своей жене звонил и по личным делам и по производственным и распечатка у него была на 60 листов, короче я ему лимит сделала с 20.00 до 9.00 - личные, с 9.00 до 20.00 - производственные), насколько Вы готовы проводить данные операции по кассе, потом все визиты шефов за границу были видны по распечаткам, и мне приходилось оформлять командировки (хотя ВЭД у нас нет), отпуска и т.д и т.п.
В общем смотрите сами...

[ylatan]

Сообщение от Валерия

[B]
Я считаю, что и компенсация правильна и правильно установление лимита (в случае когда работник самостоятельно выделяет личные звонки от производственных, по письму Минфина делать не рисковала, т.к. в НК лимит установлен только на компесцию за использование личного ТС, больше лимитов нет). Все зависит от трудозатротности учета мобильной связи, насколько Ваш шеф разрешит сотрудникам убивать драгоценное рабочее время (у меня лимит был только на шефа, потому что он своей жене звонил и по личным делам и по производственным и распечатка у него была на 60 листов, короче я ему лимит сделала с 20.00 до 9.00 - личные, с 9.00 до 20.00 - производственные), насколько Вы готовы проводить данные операции по кассе, потом все визиты шефов за границу были видны по распечаткам, и мне приходилось оформлять командировки (хотя ВЭД у нас нет), отпуска и т.д и т.п.
В общем смотрите сами...

Супер ответ Мы на УСН, за год телефон.переговоров набежит не более 20 т.р. Даже заморачиваться не буду, оформлю компенсацию. И шефу объясню точно как Вы мне, думаю он разрешит.

[Валерия]

...........:smile: