Аванс-получка

[Ксюша Бух]

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) разъяснила, что при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время за соответствующую половину месяца <1>.
Такое разъяснение связано с тем, что многие организации лишь формально платят зарплату два раза в месяц <2>. Аванс часто выплачивается чисто символически: например, каждому работнику перечисляют по 500 или 1000 руб. независимо от должностного оклада.
Для борьбы с таким формальным подходом Роструд вспомнил про всеми забытое Постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", в котором сказано, что "минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время".
Следуя разъяснениям Роструда, дату выплаты аванса и его конкретный размер (который не может быть меньше, чем половина оклада) нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. При расчете суммы аванса надо ориентироваться на фактически отработанное каждым работником время, при этом должен учитываться только оклад (тарифная ставка) работника. Компенсации, премии и другие поощрительные выплаты учитывать не надо. Их нужно выплачивать вместе с зарплатой за целый месяц. Как видим, если следовать разъяснениям Роструда, то у бухгалтеров может прибавиться работы.
Организациям, у которых сложился иной порядок начисления и выплаты авансов, следует учесть, что при проведении проверок работники трудовых инспекций будут придерживаться рассматриваемых разъяснений Роструда. Соответственно, штрафов может стать больше.
Но заметим, что если организация "правильно" выплачивает авансы хотя бы 2 последних месяца, то административные штрафы за нарушение трудового законодательства ей не грозят. Ведь такие штрафы не могут быть наложены в случае, если со дня совершения правонарушения прошло уже более 2 месяцев <3>.

Примечание
При выплате авансов не нужно платить ЕСН <4>, НДФЛ <5>, а также взносы в Пенсионный фонд <6> и отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний <7>. Все эти налоги и обязательные платежи перечисляются в бюджет по итогам месяца <8>. Поэтому величина аванса не повлияет на налоги.

Если же организация не хочет тратить много времени на расчет авансов, она может выдавать работникам на руки аванс в размере не менее 50% от оклада, не ориентируясь при этом на реально отработанные дни. В таком случае работник получит столько, сколько заработал (если он полностью отработал первую половину месяца), либо больше (если он отработал не все дни). Тогда ни у работника, ни у трудовой инспекции претензий к работодателю не будет.

Для справки
Размер административного штрафа за нарушение законодательства о труде составляет:
- для должностных лиц и предпринимателей - от 500 до 5000 руб.;
- для организаций - от 30 000 до 50 000 руб. <9>.

--------------------------------
<1> Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6.
<2> Статья 136 ТК РФ.
<3> Статья 4.5 КоАП РФ.
<4> Пункт 3 ст. 243 НК РФ.
<5> Пункт 3 ст. 226 НК РФ.
<6> Пункт 2 ст. 24 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ.
<7> Пункт 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
<8> Письмо Минфина России от 06.03.2001 N 04-04-06/84.
<9> Пункт 1 ст. 5.27 КоАП РФ.