Проблемы с юр. адресом и почтой

[replayer]

Здравствуйте. Есть ООО, регистрация в СПб, в центре, юр. адрес разумеется фейковый, регистрировала одна контора. Пол года спустя мы узнали, что почтового ящика на нашем адресе нет, и нам посоветовали сходить на почту написать заявление на переадресацию или договориться, по ситуации.

Ну, договариваться не пришлось, хватило заявления стоимостью порядка 40 руб. Перенаправил всю корреспонденцию на свой домашний адрес, вроде бы все окей… Спустя недели две получил уведомление, что мне заказное письмо. В названии не мое ООО. Пришел сегодня на почту, тетка какая-то не располагающая к разговору была, да и качать права как-то не видел смысла, не они же в конце концов перенаправили, в итоге расписался везде и получил письмецо. Оно разумеется из нашей же ИФНС, но только на другое ООО, на тему уплаты штрафов за несданные отчетности. Письмо не распечатывал.

Самое интересное в этом всем то, что нам должно было придти такое же письмо, тоже на тему уплаты штрафов ) Похоже, мы по этому адресу как минимум не одни, а соответственно, если кто-то из зарегистрированных там юр. лиц не оплатит присланные им штрафы, то засветит всю тему и налоговая спокойно всю лавочку прикроет, предварительно навешав на каждое юр. лицо по этому адресу по 5000р. штрафа

Исходя из всей этой ситуации есть ряд вопросов:

1) Самый важный и главный вопрос: засветится ли наш юр. адрес, и что будет именно нашей фирме (штраф 5000р и ликвидация?), если такие вот конторы, зарегистрированные вместе с нами, не будут получать почту из налоговой и соответственно оплачивать свои пени, штрафы и пр?

Если все же нам кранты из-за того что много фирм по одному юр. адресу, то видимо имеет смысл как можно скорее менять юр. адрес на другой, с почтовым обслуживанием (реальный офис в ближайшие месяц-два не реал потянуть).

2) Можно ли позвонить в налоговую, и поинтересоваться, не приходило ли нам письмо по уплате штрафов? Делают ли так вообще, или это полный маразм, и такие действия только приведут к какой-нибудь проверке? (в налоговую катались где-то 15 января, тогда же они нам сказали, что надо ждать письма)

3) Как быть с почтой? В смысле поехать и попробовать подмазать их 500 рублями, чтобы лучше работали, и уж точно не перепутали, если что-то придет на наше ООО, или ничего не делать, и просто получать чужие письма (за неполучение почта начисляет с того, на чей адрес отправлено письмо, соответственно с меня, ибо переадресация на меня)

4) Ну и наконец, как быть с присланным письмом? В принципе, даже если найти тех, кому его прислали, нет никакой гарантии, что они оплатят что требуется. Да и работать за почту как-то глупо, особенно если такие вот случаи станут практикой)

p.s. Заранее извиняюсь, если подобные вопросы уже поднимались, но все темы которые выдал мне поиск, похожи на мою ситуацию ровно до момента «написали заявление на почте»

[AlexVX]

Ясно, что ваш вариант ненадежен. 500 рублей не спасут - через месяц о них забудут. Если было письмо, о котором вы не знали, то вы о нем узнаете, когда обнаружите ваш счет заблокированным. Я через это проходил - несмертельно, но противно
Сообщать ли о письме той фирме - ну и вопрос. Тут надо действовать так, как подсказывает совесть. А вдруг они получили предназначенное вам письмо и тоже мучаются этим вопросом?

[Lu-kos]

Есть другой вариант. На почте по юр.адресу арендовать ячейку (почтовый ящик), заключив договор с почтой и получать свою кореспонденцию. Стоит это тысяч 12 в год. От почты будете получать сч.фактуры, будете брать на себестоимость.

[replayer]

Lu-kos, тема с арендой ящика известная, узнать бы сначала не приходили ли уже письма, и не вернулись ли в налоговую) Иначе будет обидно отдать 10-12 000 р., и потерять ООО, ибо за наше нарушение с регистрацией множества фирм на одном адресе вроде бы ликвидируют. В любом случае, как и написал AlexVX, узнаем только если счет заблокируют, как раз к концу февраля у нас безнал придет и станет известно.

Подумал насчет письма... не красиво конечно его у себя держать, у людей потом проблемы нарисуются из-за этого.

Поэтому есть новый вопрос: можно ли письмо чужое распечатать, чтобы узнать контактные данные руководителя того ООО? (юр. адреса у нас одинаковые разумеется, может удастся телефон найти в тех документах...) Можно не в смысле "разорвать и посмотреть что внутри", а в плане не является ли это нарушением какой-нибудь "тайной переписки" налоговой и налогоплательщика

[AlexVX]

replayer, вы и сейчас можете узнать в банке о наличии или отсутствии указаний налоговой.
А чужие письма в такой ситуации я вскрывал, а потом объяснял адресату, что иной возможности узнать о нем не было. Только если вам эта фирма не знакома, то из письма налоговой вы ничего не узнаете. Лучше связаться с вашими арендодателями - они-то должны иметь информацию о своих арендаторах.

[Lu-kos]

Я не думаю, что Вы одни не находитесь по юр.адресу, таких море. Нам не только письма на несуществующий адрес приходили, но нас из налоговой в другую перевели. Узнали когда Баланс очередной привезли сдавать, ничего все разрули. Пришлось конечно по налоговым покататься. За что Вам счет могут заблокировать? Только если в Бюджет будете много должны и опять, это все решаемо. А по поводу письма, надо распечатать и посмотреть. Никакой тайной переписки между налоговой и организациями, уж точно нет.

[AlexVX]

Lu-kos, блокируют счет независимо от суммы претензий. Могут просто потерять какой-то отчет и направить письмо с требованием объясниться в течение 5 дней. Немного подождут ответа и блокируют счет.

А насчет вскрытия письма - вскрывать надо, если это поможет, но там будет только упоминание о фирме-адресате, не будет ни их адреса, ни телефона, ни фамилии директора. А эту информацию можно прочесть и на конверте.

[replayer]

Ну, налоговая у нас в принципе адекватная, общались тут недавно из-за просрочек со сдачей отчетностей 3-го квартала, они не злобствовали совсем (возможно еще из-за того, что фирма свежая, и нулевки, ну и в придачу театр там полный разыграли, какие мы идиоты и мол первый раз ) Ну и разумеется все решаемо, особенно на нулевые свежие фирмы им резона нет злиться) Толково чтобы у нас доходы пошли, и потом уже трести)

Мы собственно и ждали именно письма на тему уплаты штрафов, а его все нет, вот и появилась мысль, что уже приходило, но не дошло до нас.

Письмо чужое кстати распечатал в итоге) И конечно же никаких адресных данных там не нашлось, только ИННы и пр (не думаю, что та фирма сильно обидется, никакой информации приватной там не оказалось). Зато обнаружились неплохие долги в налоговую, в районе 60 000 р.) В любом случае, я мог не знать, про то что там ничего не будет про адреса, и поэтому решил удостовериться)

И завтра уже будем звонить в контору, как и предлагал AlexVX, где регистрировали ООО наше. Узнаем телефон хотя бы, иначе никак.