О документах, подтверждающих назначение платежа

[Andrey01001]

Подскажите, пожалуйста:
насколько я знаю, в поле "Назначение платежа" можно указать либо номер и дату договора, либо домер и дату счета, либо и то и другое.
Вопросы:
1) если в п/п указан только номер счета, нужно ли заключать и иметь для проверки договор, или достаточно оригинала счета?
2) если в п/п указан договор и счет, нужно ли собирать и хранить оригиналы счетов, или достаточно только иметь для проверки договор?
3) если в п/п указан только счет, но есть также заключённый договор, нужно ли иметь оригинал этого счета? или все платежи этому клиенту могут быть зачтены по имеющемуся (но не указанному в платежных поручениях) договору?

[vsv-boss]

Сообщение от Andrey01001

1) если в п/п указан только номер счета, нужно ли заключать и иметь для проверки договор, или достаточно оригинала счета?

обязательно и достаточно счёта.

Сообщение от Andrey01001

2) если в п/п указан договор и счет, нужно ли собирать и хранить оригиналы счетов, или достаточно только иметь для проверки договор?

договор обязателен и достоточен, но лучше счета хотя бы в копиях иметь.

Сообщение от Andrey01001

3) если в п/п указан только счет, но есть также заключённый договор, нужно ли иметь оригинал этого счета? или все платежи этому клиенту могут быть зачтены по имеющемуся (но не указанному в платежных поручениях) договору?

если счёта не будет, то тогда надо сделать сверку расчётов по договору, чтоб потом не было недоразумений.

[Главан]

1. Договор не обязателен, но в счете должен быть указан предмет оплаты, как и в назначении платежа помимо номера счета(договора) и его даты
2. думаю, что достаточно договора, но если есть и счет,хотя бы факс, лишним не будет.
3. В счете должна быть ссылка на договор, иначе как вы определите принадлежность данной оплаты именно к этому договору. А вдруг с кем-то будет несколько договоров?
Наличие счета для оплаты иногда является обязательным условием договора.
Но лично мое мнение - для оплаты достаточно ссылки на договор и предмет договора.

[Andrey01001]

Спасибо большое за ответы. Это, как я понимаю, из бухгалтерской практики. А вообще, где-то в законодательстве эти вопросы регламентированы?

[vsv-boss]

Сообщение от Andrey01001

А вообще, где-то в законодательстве эти вопросы регламентированы?

В Гражданском кодексе, законе о бухучёте.