Отпуск без сохранения з/п Как оформить правильно

[бухгалтер без опыта]

Ситуация такая. Генеральный сказал всех сотрудников (в том числе и его) отправить в отпуск без сохранения з/п. Стала оформлять в 1С Зик
приказ по отпуску на каждого сотрудника, в графе вид отпуска ставлю отпуск без сохранения з/п (краткосрочный) с и какого по какое число, делаю начисление отпуска.
Потом сделала документ начисление з/п и начисление налогов с ФОТ, сделала расчет з/п, в ведомости все по нулям.
А когда меняю период расчет з/п у меня вылезает, что сотрудникам не начислена з/п, когда нажимаю "ОК" появляется документ начисление з/п, и сразу выдает ошибку "Такой документ уже существует".
Подскажите как правильно сделать, второй день сижу, и все одно и тоже.

[бух 2007]

Сообщение от бухгалтер без опыта

Генеральный сказал всех сотрудников (в том числе и его) отправить в отпуск без сохранения з/п

бухгалтер без опыта, Я надеюсь, Вам известно, что отправлять в такой отпуск можно только по письменному заявлению сотрудника. У Вас есть заявления от каждого сотрудника? Есть подпись каждого в приказе по ф.Т6?

Сообщение от бухгалтер без опыта

А когда меняю период расчет з/п у меня вылезает, что сотрудникам не начислена з/п, когда нажимаю "ОК" появляется документ начисление з/п, и сразу выдает ошибку "Такой документ уже существует".

Регламенты-Расчет з/пл делали? А расчет НДФЛ удержанного?(скорее всего дело в этом) Если Вы не закрывали им вычеты по НДФЛ, то в ведомости у Вас будет сальдо не 0, а минусовое. (НДФЛ уйдет в минус)

[бухгалтер без опыта]

заявление есть, приказ тоже.
Расчет НДФЛ делаю, ведомость по нулям
Отпуск на два месяца, в приказе ставлю с 01.04.09 по 31.05.09