Вопросы по путевым листам!

[NЛилу]

Помогите пожалуйста, если Вам не сложно дать ответы на мои вопросы!
Вопросы:

Директор каждый день покупает за наличный рассчет бензин, заправляет свою машину , которая числится на организации. Приносит чеки АЗС.
1) как мне сделать приход в 1С? в авансовом отчете какой счет поставить Д 10.3 К71, или Д60.1 К 71? что дальше делать??? ( если можно распишите подробно, пожалуйста, совсем незнаю что и как)

2)Если делать авансовый в конце месяца один раз, как тогда списывать, если путевые нужно составлять каждый день?????

3)Как заполнить путевой лист: если директор разъезжает по городу, как определить остаток, расход понорме, расход фактический и показания на спидометре?

4)Куда подшивать чеки АЗС: к путевым листам или к авансовому отчету? и путевые листы отдельно подшиваются?

5)Как в 1с проводить списание ГСМ?

6)Как узнать норму по автомобилю? везде в справочниках смотрю именно на такую машину нет ( машина NISSAN MURANO)

7) У нас на оранизации числится 5 машин, из низ 3 краза которые работают на севере, у нас по этим машинам вообще нет чеков чем они заправляются что и как там на севере этими машинами руководит другой человек хоть и числятся у нас.
одна машина взятая в лизинг , числится на орг-и ну за рулем ездит совершенно чужой человек тоже чеков нет ничего нет, и последняя машина директора , на которую приносит чеки. Скажите пожалуйста, а как быть с теми четырьмя машинами ведь нет чеков и путевых и вообще незнаю как там и что. что делать с ними?

Пожалуйста , помогите мне!!!!

[Марго 82]

Сообщение от NЛилу

1) как мне сделать приход в 1С? в авансовом отчете какой счет поставить Д 10.3 К71, или Д60.1 К 71? что дальше делать??? ( если можно распишите подробно, пожалуйста, совсем незнаю что и как)

д71 к50 выдали деньги под отчет на бензин
Д10 К71 авансовый отчет(у нас он был с периодитчностью в 2 месяца)

Сообщение от NЛилу

2)Если делать авансовый в конце месяца один раз, как тогда списывать, если путевые нужно составлять каждый день?????

авансовый отчет может быть и в конце месяца один, а путевые листы у нас тоже на каждый день, но возможно его делать и за неделю

Сообщение от NЛилу

3)Как заполнить путевой лист: если директор разъезжает по городу, как определить остаток, расход понорме, расход фактический и показания на спидометре?

заполняли по улицам (от такой то ул к другой и киллометраж,)

Сообщение от NЛилу

расход понорме, расход фактический и показания на спидометре?

есть приказ минтранса там есть нормы, но если вашей машины там нет, то у машины есть книжка где там написано сколько литров тратиться при езде, издаете приказ где утверждаете нормы. И еще в том же приказе минтранса есть коэффициенты, которые увеличивают норму расхода (Москва, пробки, лето, зима)
Показания на спидометре должны совпадать с показаниями на пут листе (это конечно сложно, потому как ездят без конца по дул и без)

Сообщение от NЛилу

заполнить путевой лист: если директор разъезжает

и еще очень сложно большой км списать в 8 часов. раб день, мы приказом писали что не норомир раб день (и в труд договорах, т.о. увеличивался раб день, и еще у нас было 2 водителя они работали ненорм раб день и через 2 дня)

Сообщение от NЛилу

Куда подшивать чеки АЗС: к путевым листам или к авансовому отчету? и путевые листы отдельно подшиваются?

они подшиваются к авнсовому отчету

Сообщение от NЛилу

Как в 1с проводить списание ГСМ?

приходуете бензин на 10 счет "ГСМ"
и списываете литры сколько расхода получилось по путевым (не забудьте у вас всегда долж быть остаток, потому как пустой бак не может быть)

Сообщение от NЛилу

Как узнать норму по автомобилю? везде в справочниках смотрю именно на такую машину нет ( машина NISSAN MURANO)

выше писала

[Марго 82]

Сообщение от NЛилу

низ 3 краза которые работают на севере, у нас по этим машинам вообще нет чеков чем они заправляются что и как там на севере этими машинами руководит другой человек хоть и числятся у нас.

дааа, это наверно у многих такая ситуация есть
амортизац по ним начисляете? есть мнение что могут счесть не правомерно начислена амортизация.

[Lala]

NЛилу, веток очень много по вашему вопросу, поиском воспользуйтесь. Ваш вопрос очень подробно расписан на форуме.
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=24804
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=2475&page=2
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=5353
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=8266
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=4558&page=4

[Свёкла]

Сообщение от Марго 82

авансовый отчет может быть и в конце месяца один

А вот это не совсем так, подотчетник должен отчитаться в течении 3 дней после осуществления расхода. Конечно мне сейчас скажут, что за это нарушение никто "руки не отрубит", но... в общем решайте для себя сами.

[Марго 82]

Сообщение от Свёкла

А вот это не совсем так, подотчетник должен отчитаться в течении 3 дней после осуществления расхода. Конечно мне сейчас скажут, что за это нарушение никто "руки не отрубит", но... в общем решайте для себя сами.

не знаю, у нас было НКО и аудиторские проверки были ежегодно
Из-за больших объемов мы делали ав. отчет 2 раза в месяц!
Замечани 0.

[Марго 82]

Сообщение от Свёкла

А вот это не совсем так, подотчетник должен отчитаться в течении 3 дней после осуществления расхода

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (далее - Порядок).
Так, согласно п. 10 Порядка выдача наличных денег под отчет производится из касс организаций.
В соответствии с п. 11 Порядка организации выдают наличные деньги под отчет, в частности, на хозяйственно-операционные расходы.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный первичный документ - авансовый отчет. Унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.
Из вышесказанного следует, что организация (руководитель организации) при выдаче денег под отчет самостоятельно устанавливает срок, на который производится выдача денег.
В рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, целесообразно утвердить единый приказ руководителя о порядке и сроках выдачи денег под отчет. В этом случае деньги на ГСМ можно будет правомерно выдавать на определенный период (например, на месяц) и авансовый отчет составлять не позднее 3 рабочих дней по истечении данного периода.

[Свёкла]

Я ж говорю, нападут ))))
Срок, на который выдаются деньги - это понятно, хоть на 3 месяца.
А авансовый отчет, после осуществления расхода, в три дня.
По этому поводу на форуме уже спорили, можно поискать.

[Марго 82]

Сообщение от Свёкла

По этому поводу на форуме уже спорили, можно поискать.

не буду спорить)

Сообщение от Свёкла

Срок, на который выдаются деньги - это понятно, хоть на 3 месяца.

выдали деньги он его еще не израсходовал, как израсходовал так отчитался)

Сообщение от Свёкла

А авансовый отчет, после осуществления расхода, в три дня.

Сообщение от Свёкла

на форуме уже спорили, можно поискать.

уже говорила замечаний по этому поводу не было!

[Марго 82]

Сообщение от Марго 82

деньги на ГСМ можно будет правомерно выдавать на определенный период (например, на месяц) и авансовый отчет составлять не позднее 3 рабочих дней по истечении данного периода.

деньги выдаются на месяц и отчитывается он 1 раз

[NЛилу]

Спасибо Вам большое! не могу понять как списывать бензин по нормам, и по фактическим затратам??? если до этого в 2008 году был другой бухгалтер она сразу в а/о ставила на затраты на 44 счет. я сейчас хочу хотя бы с 2009 года начать делать все по человечески, только сталкиваюсь с этим впервые. как мне на 01.01.09 какой остаток то бензина написать ? 0 получается?

[Марго 82]

Сообщение от NЛилу

как мне на 01.01.09 какой остаток то бензина написать ? 0 получается

если все было списано без остатка то да, бензин 0

[NЛилу]

Марго 82, а на этот вопрос: не могу понять как списывать бензин по нормам, и по фактическим затратам???

[Марго 82]

Сообщение от NЛилу

не могу понять как списывать бензин по нормам, и по фактическим затратам???

норму или из Минтранс России утвердил новые Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте от 14.03.2008 N АМ-23-р.
а если вашей машины нет, то у вас есть тех паспорт авто где написан расход топлива
Делаете приказ что на так маш установ согласно ... такую норму. Незабудьте прописать, что согласно Минтранс России утвердил новые Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте от 14.03.2008 N АМ-23-р.
там есть увеличение норм в зиму, учесть пробки...
За день вам наездиют по путевому 50 км эти 50 км умножите на норму и получится расход бензина его и списываете

[glad]

Сообщение от NЛилу

Марго 82, а на этот вопрос: не могу понять как списывать бензин по нормам, и по фактическим затратам???

Бензин списывается по фактическим затратам, далее эти затраты приравниваются к установленным нормам, возникает либо перерасход либо экономия. В расходы бензин списывается в пределах норм.

[Veselenochka]

Сообщение от Свёкла

Я ж говорю, нападут ))))
Срок, на который выдаются деньги - это понятно, хоть на 3 месяца.
А авансовый отчет, после осуществления расхода, в три дня.
По этому поводу на форуме уже спорили, можно поискать.

не надо выдергивать слова из порядка ведения кассовых опрераций, п. 11 выглядит так:
11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

[NЛилу]

Правильно ли я поняла? проверьте пожалуйста , если я буду делать так:
Выдала деньги 71 50.
затем в течении месяца коплю чеки все, в конце месяца делаю 1 авансовыйотчет прикладываю чеки все. ГСМ = 10.3 71
Затем за месяц составляю путевой лист:
1)остаток при выезде получается 0.
2)расход по норме : высчитываю так : расход по норме в день= пройдено км в день* норма расхода топлива.
3) фактический ( незнаю что ставить)
4) показание спидометра , обязательно ставить? просто у мя директор ездит везде я даже незнаю во сколько он заканчивает ездить поэтому что там писать? да и незнаю вообще куда ездит во сколько? что писать?
считаю все данные за месяц, записываю в путевой лист. и в конце месяца списываю 44 10.3 по норме. и должен остаться остаток.
если не трудно проверьте меня пожалуйста!!!

[Veselenochka]

NЛилу, мы спидометр подбиваем под чеки - потому что нам чеков привозят меньше чем по километражу должно быть... у нас машина арендованная, на время отпуска директора отдаем ему ее обратно - и после отпуска километраж лишний списываем..

[Марго 82]

Сообщение от NЛилу

Затем за месяц составляю путевой лист:

не знаю как за месяц может хоть раз в неделю)

Сообщение от NЛилу

фактический ( незнаю что ставить)

здесь мы писали округленную сумму (например норма у вас получится после запятой 4 знака и в итоге у вас по норме получается тоже не целая цифра, и факт мы просто округляли)

Сообщение от NЛилу

показание спидометра , обязательно ставить? просто у мя директор ездит везде я даже незнаю во сколько он заканчивает ездить поэтому что там писать? да и незнаю вообще куда ездит во сколько? что писать?

Veselenochka, у них тоже тяжело реальный спидометр подогнать под путевой лист (мы изголялись вроде получалось, то чеков еще где-нибудь наберем лишних))
а так все правильно)

[NЛилу]

Спасибо Вам огромное!!!я все теперь поняла