Как хранить бухгалтерские документы

[Innoch]

Сообщение от Наташа)

Сформируйте несколько папок: Приход материалов, Касса, Банк, Сч/ф полученный, Сч/ф выставленный, Договоры. Авансовые отчеты, Отчетность, Учредительные документы, Входящая документация, Исходящая документация, Приказы и т. д. Далее по необходимости будете разбивать папки на несколько аналогичных (N: Договоры покупатели, Договоры поставщики или Приказы по личному составу, Приказы по командировкам). Главное, чтобы при проверке или по запросу все документы были в наличии, а как они лежат и с чем подколоты - дело второстепенное. Есть особенности по хранению кассовых документов, почитайте ФЗ "О бухгалтерском учете" ст.17.

Полностью согласна.



Zyaka, напишу вам, как делаю я, как мне удобнее работать, в дополнение к тому, что сказано выше. Может быть, вам пригодится.

Сообщение от Zyaka

фирма маленькая.

Если фирма маленькая, документов мало, то я бы не плодила сто папок.
Но у меня в организации бумаг много, потому и папок - целый шкаф и целый сейф. Когда у вас будет необходимость - вы тоже их наплодите, это всегда можно успеть, так сказать.

Сообщение от Zyaka

еще, как храните, например, по материалам документы(м-4, м-11 и т.д)? в одну папку, или все отдельно по формам?

Нет, отдельно по всем формам, конечно, папки не нужны.
Материалы хранятся все в одной папке. То есть у вас идут примерно следующие документы:
1. Товарно-материальный отчет.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
3. Приходники М-4.
4. Акты на списание.
5. Расходники.
И так каждый месяц.

Сообщение от Zyaka

Отчетность налоговая и бух, лучше в одну папку за год? или все-таки по каждому налогу папку?

У меня по каждому налогу отдельная папка. В работе это очень удобно! Но если фирма начала деятельность недавно, бумаг мало и т.п., то это не необходимость, можно и все отчеты в одну папку. Только в ней я бы разделение по кварталам сделала.

Сообщение от Zyaka

Подскажите, пожалуйста, какие документы должны быть распечатаны при закрытии месяца? ОСВ нужна по каждому счету?

Я распечатываю ОСВ по каждому счету, с которым работаю, по которому были обороты.
Журнал-ордер распечатываю. Карточку счета, анализ счета.
Еще в конце года формирую главную книгу.