Когда правильно отражать выручку по кассе за выходные?

[Фиона]

Добрый вечер! У нас УСН 6%, кафе. Кафе работает 7 дней в неделю, а офис 5 дней. Когда правильно отражать выручку по кассе за выходные, в понедельник?

[aleh]

Фиона, у меня такая же ситуация.
Я сделала приказ: в виду того, что офис работает на другом режиме - выручка за выходные и праздничные дни приходуется следующим рабочим днем.
Вроде бы проходит.

[Копейка]

Лучше выручку отражать днем продажи, а в расчете лимита остатка кассы указать: "Сроки сдачи выручки - на следующий день" (т.к. отсутствует возможность сдавать наличные средства ежедневно в конце рабочего дня). В следующей строке укажите часы работы предприятия.

[aleh]

Копейка, а выручка за субботу? С ней как тогда поступать? Ее ведь можно сдать будет не раньше понедельника, банки то ведь тоже не работают в выходные.
Вообще, выручку можно просто в подотчет отдать и все. В понедельник возврат - и на расчетный счет.
Вопрос был немного другой: как приходовать выручку в кассу, если бухгалтерия не работает в выходные?

[Копейка]

Сообщение от aleh

а выручка за субботу?

Да, сдать в понедельник. А как по другому, если нет инкассации и нет в банке вечерней кассы?

Сообщение от aleh

Вообще, выручку можно просто в подотчет отдать и все.

Все так и делают.

Сообщение от aleh

как приходовать выручку в кассу, если бухгалтерия не работает в выходные?

Выручка приходуется каждый день по отчету кассира-операциониста.

[aleh]

Сообщение от Копейка

Выручка приходуется каждый день по отчету кассира-операциониста.

то есть получается, что и бухгалтер работает по выходным, с соответствующими работе в выходные доплатами?
Просто для меня это больной вопрос: у меня четыре кассовых аппарата, выручка по которым идет в основном по выходным, плюс еще удаленность от города. Долго думала, как правильно оформить приход. Решила - приказом.

[бух 2007]

Сообщение от aleh

Просто для меня это больной вопрос: у меня четыре кассовых аппарата, выручка по которым идет в основном по выходным, плюс еще удаленность от города. Долго думала, как правильно оформить приход. Решила - приказом

ИМХО, конечно, но приказ- филькина грамота. Несвоевременное приходование денежных средств. Когда у меня такое было, приходовала в кассу субботой и воскресеньем. (Естественно, делала это в понедельник задним числом)

Сообщение от Копейка

а в расчете лимита остатка кассы указать: "Сроки сдачи выручки - на следующий день"

Я так хотела. Но в банке мне это вычеркнули. Сказали- нельзя.

[aleh]

Сообщение от бух 2007

Несвоевременное приходование денежных средств. Когда у меня такое было, приходовала в кассу субботой и воскресеньем. (Естественно, делала это в понедельник задним числом)

А если будет комплексная проверка? и проверяющие зададутся вопросом: как бух делал приход, если по табелю его не было на работе?

[бух 2007]

Сообщение от aleh

как бух делал приход, если по табелю его не было на работе?

Оооооо. Меня по табелю часто нет на работе, однако дела идут, контора пишет. Законом не запрещено принимать деньги в кассу в свой выходной день по своему желанию.

[Фиона]

Сообщение от бух 2007

Законом не запрещено принимать деньги в кассу в свой выходной день по своему желанию.

А потом не заставят зарплату доначислить?

[Катюха]

Но у нас кстати тоже в выходные касса работает, и выручку приходую в тот день когда она поступила. А если перелимит то в подотчет, но к выходным стараемся всю наличность сдать в банк.

Сообщение от Фиона

А потом не заставят зарплату доначислить?

на основании чего, может у меня желание каждый день приезжать и приходовать деньги.

[Б_С_К]

Сообщение от Фиона

А потом не заставят зарплату доначислить?

главное чтобы налоги доначислить не заставили, если например Суббота, Воскресенье приходятся на последний месяц квартала или года. А Выручку вы приходуете в понеделиник. То получается у Вас занижение Выручки.

[Катюха]

Сообщение от Б_С_К

То получается у Вас занижение Выручки.

Б_С_К, молодец смотрит шире.

[aleh]

А давайте тогда добавим условия в задачу: кассир снимает кассу в 22.00 (то есть отчет кассира-операциониста), допустим 15.07.2009 г. Каким числом приходовать в этом случае?

[бух 2007]

15.07.09 и приходовать.

[SonNata]

А почему кассир обязательно должен сдавать выручку главному бухгалтеру? Назначьте одного из нескольких кассиров (или одного всего) старшим кассиром. Возложите на него обязанности по ежедневной сдаче выручки. Делегируйте полномочия по подписанию приходных и расходных ордеров за главбуха. Получается, что кассир сам себе сдает и принимает деньги (но ведь фактически это так и есть).
У меня в лимите кассы стоит- при образовании сверхлимитного остатка. В основ ном в выходные выручка лимит не превышает, но если превысит- то подотчет на какого-то работающего в этот день сотрудника.

[SonNata]

Сообщение от бух 2007

(Естественно, делала это в понедельник задним числом)

У меня книга кассира-операциониста ведется ежедневно (обязательно) А общую кассу предприятия собираю и доделываю в начале следующего месяца....уже давно так делаю и очень удобно

[aleh]

Что-то я запуталась...и начала переживать: если у меня все неправильно, (ну в смысле даты прихода в кассу)...
У меня основная выручка по кассе идет именно в выходные. То есть превышение лимита обеспечено уже в пятницу вечером. Понятно, что можно отдать в подотчет. Себе? Или тому же кассиру?
Журнал кассира-операциониста так и ведется день в день, а кассу тоже делаю в конце месяца.
Раньше делала приход в кассу ежедневно (как в чеке). Потом задумалась: что делать с выходными...

[бух 2007]

Сообщение от aleh

У меня основная выручка по кассе идет именно в выходные. То есть превышение лимита обеспечено уже в пятницу вечером

Да. Однажды у нас так и было, когда у нас кассир выходную выручку в понедельник приходовал. Банк поругал.

Сообщение от aleh

можно отдать в подотчет. Себе? Или тому же кассиру?

Да кому угодно, ИМХО. Я себе выдаю, чтоб не заморачиваться. Сегодня выдал, завтра принял. Потом опять выдал- сдал в банк.

[aleh]

Всем спасибо за помощь.
С третьего квартала начну опять приходовать день в день. Хотя логически мне такая ситуация не нравится.

пришел бух (ну или пусть старший кассир) в субботу в 23.15 на работу (ну не может он дома сидеть в такое время), оприходовал выручку, затем выдал ее себя в подотчет и спокойно домой спать