Предприятие купило авто для гл.бух.

[Танья]

Подскажите, пожалуйста, кто может... П/п покупает для гл. бух. легковой автомобиль, ставит его на баланс к себе. Гл. бух. выдает доверенность на право управления авто. А дальше? Авто необходимо для поездки на работу и обратно. Надо ежедневно выписывать путевой лист с отметкой медика? Как учитывать затраты на топливо и запчасти, если не будет путевого листа.... Может надо оформить какой-нибудь договор с гл. бух. Подскажите если кто-нибудь такое практикует...

[Veselenochka]

причем тут доверенность если авто куплено на фирму? авто принадлежит фирме, гл. бух тут по сути ни при чем...вам нужно поездки авто привязать к деятельности вашего предприятия - если вы будете в путевых листах писать от дома до работы - не пройдет пишите в путевых что авто ездило в банк, налоговую, к контрагентам и на основании этого будете списывать бензин и все остальное.

[Innoch]

Сообщение от Танья

Надо ежедневно выписывать путевой лист с отметкой медика?

Да, так как автомобиль стоит на балансе организации.
Но вот насчет медика вопрос достаточно спорный. Когда-то обсуждали его на форуме и решили, что есть два варианта: выезд разрешать может либо медик, либо директор организации сам может взять на себя такую ответственность.

Сообщение от Танья

Как учитывать затраты на топливо и запчасти, если не будет путевого листа....

Никак.
Путевой лист должен быть обязательно.

Сообщение от Танья

Может надо оформить какой-нибудь договор с гл. бух.

Вот если бы наоборот... купили на физ.лицо главного бухгалтера, тогда был бы вариант. Можно было бы заключить договор аренды с главбухом как с физ.лицом и возмещать ей стоимость ГСМ... а так, я не знаю, честно говоря.

[Innoch]

Сообщение от Veselenochka

пишите в путевых что авто ездило в банк, налоговую, к контрагентам

Или как вариант обширно "По городу".

[Танья]

Дело в том, что гл.бух живет в другом районе, авто необходим чисто для поездки на работу и обратно. Если в 8 вечера остановит ГАИ, авто принадлежит предприятию, какая тут путевка в банк!

[Innoch]

Сообщение от Танья

Дело в том, что гл.бух живет в другом районе, авто необходим чисто для поездки на работу и обратно. Если в 8 вечера остановит ГАИ, авто принадлежит предприятию, какая тут путевка в банк!

Какая разница где он живет. Я вам написала "по городу" - эта формулировка подойдет.
Если вы хотите вовсе уйти от путевых листов - пожалуйста, но тогда оплатить ГСМ главбух сможет лишь со своего кармана

[Veselenochka]

Сообщение от Танья

Дело в том, что гл.бух живет в другом районе, авто необходим чисто для поездки на работу и обратно. Если в 8 вечера остановит ГАИ, авто принадлежит предприятию, какая тут путевка в банк!

в этом случае наверное доверенности будет достаточно? или нет?

[Танья]

А как же затраты списать?

[Veselenochka]

Танья, как затраты списать мы вам выше написали

[Танья]

Сделаем вывод: доверенность, путевой лист, а может в трудовом договоре гл. буха прописать, что предоставляется автомобиль, в связи с проживанием в другом районе и все затраты предприятие берет на себя.

[Innoch]

Танья, ну берет... а на основании путевого листа ведь берет.
Вы итак фактически предоставляете авто и все затраты берете на себя, передав автомобиль и доверенность на него.

[angel_]

Сообщение от Танья

в трудовом договоре гл. буха прописать, что предоставляется автомобиль, в связи с проживанием в другом районе и все затраты предприятие берет на себя.

Если только за счет прибыли, в расход списать нельзя, такой вид затрат.

[Veselenochka]

Сообщение от Танья

Сделаем вывод: доверенность, путевой лист, а может в трудовом договоре гл. буха прописать, что предоставляется автомобиль, в связи с проживанием в другом районе и все затраты предприятие берет на себя.

если вы хотите чтобы у вас и гл. бух на авто ездил и затраты списывать за счет прибыли - оформляйте документы на поездки по рабочим делам а рабочее время, оформляйте под это дело путевые, а уж куда она в реальности поедет - никто ведь проверять не будет.