Кассовые операции в обособленном подразделении

[Б_С_К]

– кассовая книга формируется головным отделением организации, которое распределяет между подразделениями номера приходных и расходных ордеров. Нумерация должна быть сквозной. Однако такой вариант не обеспечивает своевременности отражения операций в кассовой книге, поскольку на практике первичные документы, оформленные подразделением, могут передаваться в головное отделение с задержкой. Несвоевременное отражение хозяйственных операций в бухучете является правонарушением, за которое предусмотрена административная и налоговая ответственность (ст. 15.11 КоАП РФ, ст. 120 НК РФ);

– обособленное подразделение ведет собственную кассовую книгу. Этот вариант нарушает требование о наличии у организации только одной кассовой книги (п. 23 Порядка ведения кассовых операций), потому что обособленные подразделения (филиалы, представительства) не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Однако оштрафовать организацию за такое нарушение невозможно. Это объясняется тем, что статья 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях не предусматривает такой состав правонарушения как наличие в организации нескольких кассовых книг;

– кассовая книга состоит из нескольких разделов, каждый из которых закреплен за одним подразделением. Головному отделению и каждому обособленному подразделению присваивается код, который отражается на листах кассовой книги и приходных и расходных ордерах вместе с порядковым номером. Например, филиалу в г. Санкт-Петербурге и присвоен код № 1. Значит, кассовые ордеры будут иметь нумерацию 1/1, 1/2, 1/3 и т. д. Такой способ представляется наиболее оптимальным, поскольку позволяет избежать прямого нарушения Порядка ведения кассовых операций и обеспечить правильный учет в организации.

Так как рассматриваемый вопрос законодательно не урегулирован, при наличии обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, организация должна самостоятельно выбрать способ ведения кассовой книги