списание ГСМ экскаватора-погрузчика

[Марина_M]

Совсем запуталась, подскажите как списать топливо по экскаватору-погрузчику, какие нормы и какие документы необходимо оформить?

[kalina]

Руководящий документ Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (утв. Минтрансом РФ 29 апреля 2003 г.) (не действует) с 01.01.2008г.
Но вот нашла внятные комментарии, что же делать с 01.01.2008г. Не суть, что пишут о газонокосилке. Важно, что даны рекомендации, что делать:

Учреждение спорта имеет на балансе газонокосилку, приобретенную за счет средств от проведения платных спортивных мероприятий (футбол, хоккей на траве, волейбол и т.д.), для скашивания травы на спортивном стадионе. Чтобы ее использовать, периодически закупается бензин. Как правильно списать израсходованный бензин и по каким нормам? Будут ли эти расходы уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль?

Газонокосилка не относится к транспортным средствам, а является хозяйственным оборудованием, следовательно, не стоит руководствоваться нормативно-методическими документами, регулирующими списание бензина для автомобилей общего назначения. Надо заметить, что и у Минфина нет разъяснений по этому вопросу. По нашему мнению, следует утвердить нормы списания ГСМ для газонокосилки приказом руководителя и внести запись в учетную политику учреждения. Текст приказа может выглядеть следующим образом: "Установить норму списания ГСМ на газонокосилку N АЕ-365 в размере 2 литра в час".
Основанием для издания такого приказа и подтверждением экономической обоснованности применения данной нормы могут служить либо техническая документация завода-изготовителя, поставляемая вместе с этим оборудованием, либо результаты испытаний, проведенных комиссией.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, при условии, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Формы списания ГСМ утверждены Постановлением Госкомстата РФ N 78*(1). Однако они распространяются только на автомобильный транспорт. Что касается остальных видов машин и оборудования, работающих с использованием ГСМ, то согласно Письму Минфина РФ от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327 учреждение самостоятельно может разработать форму документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в которой должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ*(2), а именно:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Если организация использует самостоятельно разработанную форму путевого листа, она должна быть приведена в учетной политике.
Обратите внимание: кассового чека, выданного на АЗС за приобретенный бензин, недостаточно для признания расходов по использованным ГСМ, так как он подтверждает только факт оплаты. Документом, подтверждающим использование бензина для определенной машины или оборудования в производственных целях, признается либо путевой лист, либо иной документ, который свидетельствует о расходовании ГСМ, закрепленный в учетной политике учреждения.
При определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль затраты на приобретение ГСМ учитываются в составе расходов, связанных с производством и реализацией согласно пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ. Классифицировать эти расходы учреждение может либо в составе материальных расходов в соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ, либо согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как затраты на содержание служебного транспорта (Письмо УФНС по г. Москве от 13.04.2007 N 20-12/035154). Так как в данной ситуации речь идет не о служебном транспорте, расходы следует отнести согласно пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным. Признать расходы следует в пределах установленных норм.
В бухгалтерском учете согласно п. 73 Инструкции N 25н*(3) все затраты по предпринимательской деятельности бюджетного учреждения, связанные с оказанием услуг, осуществлением работ или изготовлением готовой продукции, отражаются по дебету счета 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)", к этим затратам также относится стоимость ГСМ, приобретенных и используемых в рамках предпринимательской деятельности.

Л. Ларцева,
зам. главного редактора журнала "Учреждения культуры
и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2008 г.

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2008 г.

────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────
*(1) Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
*(2) Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "Закон о бухгалтерском учете".
*(3) Приказ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

[Марина_M]

спасибо:smile:

[Аравина]

Ответьте пожалуйста? Можно ли списывать ГСМ, если нет на балансе Автомобиля?

[Innoch]

Аравина, а как вы его спишете? Без автомобиля по-моему это нерельно.

[oly2605]

Нужен хотябы договор аренды ТС, тогда можно списывать и бензин и ремонт, только это еще зависит от того какой договор аренды их несколько видов и не при всех можно все брать в затраты

[Revizor-msk]

Сообщение от Аравина

Ответьте пожалуйста? Можно ли списывать ГСМ, если нет на балансе Автомобиля?

можно , но как минимум чтоб за балансом стоял.
составьте договор аренды и списывайте сколько угодно (но в пределах норм)

[Аравина]

Аренда есть. Амортизацию надо начислять? А то много ГСМ уходит. Как то не хорошо. Какой порядок учета? Если можно ,подскажите пожалуйста.

[Revizor-msk]

Сообщение от Аравина

Аренда есть. Амортизацию надо начислять? А то много ГСМ уходит. Как то не хорошо. Какой порядок учета? Если можно ,подскажите пожалуйста.

Балансодержатель ОС кто будет ? Вы или арендодатель ?

[Аравина]

Есть такой договор. Организация дает в аренду погрузчики в пользование. На балансе значит надо учесть, т.е. за балансом 001?

[Аравина]

kalina, Подскажите пожалуйста нормы списания ГСМ. Есть счет-фактура, акт