Главный бухгалтер без права подписи

[mari661]

В каких случаях и вообще можно ли оформиться на должность главного бухгалтера без права подписи.

[Youlia]

Можно оформить просто бухгалтера, а должность главного бухгалтера будет совмещать директор.

[mari661]

Youlia, в том то и дело, что не хочу быть просто бухом.Как можно оформиться главбухом но без права подписи так хочет ген. дир.?

[Youlia]

Сообщение от mari661

Как можно оформиться главбухом но без права подписи

Никак.

ФЗ "О бух. учете":
Статья 7. Главный бухгалтер
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Статья 9. Первичные учетные документы
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Статья 13. Состав бухгалтерской отчетности
5. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

[mari661]

Youlia, можно ли в банковской карточке обойтись без подписи главного бухгалтера?

[Youlia]

Сообщение от mari661

Youlia, можно ли в банковской карточке обойтись без подписи главного бухгалтера?

Ответ был дан мною ранее:

Сообщение от Youlia

ФЗ "О бух. учете":
Статья 7. Главный бухгалтер
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

[Elli]

А вы запишитесь финансовым директором (фин. контролером, фин. менеджером) и исполняйте обязанности буха, а дир пусть подписывает.
Чем же плохо?

[Kensai]

Статья 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете", пункт 2
Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
То есть, функции главного бухгалтера, указанные в ФЗ, не обязательно могут исполняться лицом с наименованием должности "Главный бухгалтер". А вот наименование должности "Главный бухгалтер" указывает на выбранный вариант А из выше приведенного перечня, и обязывает главного бухгалтера иметь право подписи.
Поэтому совместить должность "Главный бухгалтер" и отсутствие права подписи не представляется возможным.

[mari661]

Печально. Вести группу компаний из шести фирм, а числится просто бухгалтером.....
Предыдущий бухгалтер числилась главным, но её подписи нигде не стояли ни в налоговых и бухгалтерских отчетах ни в платежных и кассовых документах и так в течении года. в Учетной политике написано, что за ведение бухгалтерского и налогового учета несет ответственность генеральный директор.

[Youlia]

Сообщение от mari661

Вести группу компаний из шести фирм, а числится просто бухгалтером.....

Да числитесь хоть кем, только не главным бухгалтером, а если хотите главным бухгалтером быть - извольте подписывать документы)))

[SonNata]

Да, действительно я знаю много организаций, где в банк подается письмо, что отсутствует в штате главный бухгалтер, а фактически он есть. По Законодательству нельзя. Но никогда не встречала никаких штрафов или наказаний за это. (Речь идет именно о подписи главного бухгалтера в банке)

[Youlia]

Сообщение от SonNata

подается письмо, что отсутствует в штате главный бухгалтер, а фактически он есть.

И в штатном расписании значится должность "главный бухгалтер", какой-то человек на нее принят по труд. договору? Очень интересно: главбух есть, но в то же время его нет, какой-то главбух-невидимка)))

В общем, на мой взгляд, речь идет о сообщении заведомо ложных сведений в контролирующие организации, какая ответственность - надо книжку глянуть)))

[mari661]

Youlia, так меня это и смущает. Человек числился главбухом при этом нет нигде подписей. Может все таки есть какая то лазейка...

[SonNata]

Сообщение от Youlia

И в штатном расписании значится должность "главный бухгалтер", какой-то человек на нее принят по труд. договору? Очень интересно: главбух есть, но в то же время его нет, какой-то главбух-невидимка)))

В общем, на мой взгляд, речь идет о сообщении заведомо ложных сведений в контролирующие организации, какая ответственность - надо книжку глянуть)))

Именно так. Либо непредоставление новых. Если например сначала был только директор, а потом взяли главбуха.

[SonNata]

mari661, это не лазейка, а просто нарушение. Но насколько оно наказуемо-вопрос.

[Youlia]

Сообщение от mari661

Youlia, так меня это и смущает. Человек числился главбухом при этом нет нигде подписей. Может все таки есть какая то лазейка...

На мой взгляд, если принять на работу главного бухгалтера на соответствующую должность в штатном расписании, но при этом везде, где предусмотрена подпись главбуха, директор будет расписываться единолично, то могут возникнуть такие проблемы:
1. В трудовом договоре с таким "главбухом" нельзя будет написать, что он освобождается от подписания документов, поскольку нормы труд. договора не должны вступать в противоречие с нормами законодательства, а следовательно, главбух все-таки формально будет обладать правом подписи, только по факту это будет означать уклонение главбуха от подписания документов.
2. Некоторые документы, в частности, счета-фактуры, могут быть признаны недействительными из-за отсутствия подписи главбуха, например, по результатам встречной налог. проверки, т.е. у Ваших покупателей возникнут проблемы с вычетом НДС.
3. Финансовые документы, платежные поручения также не должны приниматься банком к исполнению.

Возможно возникновение проблем при представлении бух. отчетности, налоговых деклараций, при налоговых проверках.

ЗЫ: мне не очень понятно, чем объясняется такая позиция руководителя - "не хочу, чтобы главбух подписывал документы", ведь те же самые документы подписывает и он тоже?

[mari661]

Сообщение от Youlia

мне не очень понятно, чем объясняется такая позиция руководителя - "не хочу, чтобы главбух подписывал документы", ведь те же самые документы подписывает и он тоже?

Компании работают с таможней и нужно переоформлять много документов.

[Youlia]

Сообщение от mari661

Компании работают с таможней и нужно переоформлять много документов.

Тогда тем более... Если много документов и есть главбух, который нигде не хочет расписываться, у меня бы, как у контрагента, сразу возник вопрос доверия к этой компании)))