Среднесписочная численность работников , ФСС

[ВикТори]

Подскажите , как правильно рассчитать среднесписочную численность работников для заполнения формы-ФСС , если работники оформлены с февраля 2009 года, н-р их было 10 человек, а в апреле один из них увольняется и остается до октября 9 чел???? (я-0, ф-10, м-10, а-10 или 9?, м-9, и-9, и-9, а-9, с-9)(буквами я обозначила месяца по порядку). Как правильно подсчитать?

[ВикТори]

Сколько человек писать в отчет?

[azizova]

Апрель: 9+(количество календарных дней, отработанных уволившимся работником в апреле/30). Округляется до целых человек как в математике.
Календарные дни считаются так: если перед выходными день был рабочий, то выходные прибавляются.
Среднесписочное количество работников за 9 месяцев: (я+ф+м+а+м+и+и+а+с)/9.

[azizova]

Помогите пожалуйста, а то я совсем не опытна.Вы отвечали на форуме по поводу среднесписочной численности. Так вот у меня наоборот: до июля было 3 человека, затем 24,07 устроились еще 2-ое. Считать так же как Вы там писали? т.е за июль:6/31 + 3= 3 чел. ?? и в 4-ФСС ставить 3 человека? (7мес*3+2мес*5=3,44). Заранее благодарна. А вот еще вопросик, в ПФР ставить 5человек?


Для Танюшка88.
июль:6/31+6/31 + 3= 3 чел. у вас ведь двое прибыло. В 4-ФСС ставить 3 человека! (7мес*3+2мес*5=3,44). В ПФР ставить 5человек!

[ВикТори]

честно говоря я так и не поняла сколько человек мне брать в апреле??? Если у работника график сменности и он у меня работал и в выходные и праздничные по графику, то как мне его посчитать или не считать вообще??? Отработал чуть больше чем половину апреля....И почему дни к челочеку прибавляются??

[АнастасияСергеевна]

Я рассчитываю среднесписочную численность вот так:

Вложение 3798

[azizova]

ВикТори, когда мы делим отработанные до дня увольнения календарные дни на общее количество календарных дней в месяце, то мы получаем количество работников, то есть получается не целая единица, а, например, 0,8 или 0,4 человека. Поэтому смело суммируем с количеством человек. Какого числа уволился работник в апреле?
Анастасия Сергеевна, кстати, напомнила, что есть еще работники, которые работают не целый рабочий день, такой работник тоже не может приниматься за единицу. Нужно количество отработанных часов в день разделить на количество полных рабочих часов в день. Например, 3ч/8ч=0,375 человек, и 5ч/8ч=0,625 человек, в сумме эти два работника дадут единицу в среднесписочной численности работников.

[ВикТори]

у работника был график , согласно которого он работал(грубо говоря в неделю 3 -4дня и каждый день разное кол-во часов), поэтому если считать согласно вашего метода, то мне сложно дать вам данные. Сейчас попробую сама посчитать, посмотрю что получится...Но консультируясь с глав.бухом знакомым , мне сказали если работник работал то считать 10, а если нет-9, в ФСС в прошлом квартале сказали тоже самое, но почитав форум я засомневалась в правильности своих расчетов...

[azizova]

Раздел 1. Численность, начисленная заработная
плата работников и отработанное время

81. Среднесписочная численность работников за месяц (строки с 02 по 11, графа 2) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

82. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 84.3).
К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
е) принятые на работу с испытательным сроком;
ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
з) сотрудники, имеющие специальные звания;
и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. 84.1);
о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. п. 84.1);
т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
у) находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
ф) находившиеся в отпусках по инициативе администрации;
х) принимавшие участие в забастовках;
ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
ш) совершившие прогулы;
щ) находившиеся под следствием до решения суда.
83. Не включаются в списочную численность работники:
а) принятые на работу по совместительству из других организаций;
Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);
в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 84.2);
г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;
з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
и) адвокаты;
к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
84. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.
84.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
84.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
84.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
Упрощенный способ (условный пример).
В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
- два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
- три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).
Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Численность показывается в целых единицах.
84.5. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

84.6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

84.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.
84.9. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

84.10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

84.11. При ликвидации организации сведения предоставляются в течение всего срока проведения ликвидации.
84.12. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.
85. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 84.3).

[Lydmil-ka]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, по среднесписочной численности.Есть ген.директор(он же учредитель),который с января 10г.- по март 10г.(получал з/п в фирме),а с марта -по июль, там нет никакой деятельности- (соответственно и з/п он не получает). 1кв.-среднеспис-я числен-ть = 1чел. А за 6 мес.?

83. Не включаются в списочную численность работники:
ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

Я так понимаю, что за 6 мес. =1чел????
Подскажите кто нибудь!

[Lydmil-ka]

Сообщение от Lydmil-ka

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, по среднесписочной численности.Есть ген.директор(он же учредитель),который с января 10г.- по март 10г.(получал з/п в фирме),а с марта -по июль, там нет никакой деятельности- (соответственно и з/п он не получает). 1кв.-среднеспис-я числен-ть = 1чел. А за 6 мес.?

83. Не включаются в списочную численность работники:
ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

Я так понимаю, что за 6 мес. =1чел????
Подскажите кто нибудь!

Людиииии! АУууу!Кто нибудь -помогите!

[Вес`на]

Сообщение от Lydmil-ka

Есть ген.директор(он же учредитель),который с января 10г.- по март 10г.(получал з/п в фирме),

значит трудовой договор есть

Сообщение от Lydmil-ka

а с марта -по июль, там нет никакой деятельности- (соответственно и з/п он не получает).

а теперь что договор расторгли ? так не бывает сегодня начисляю з/пл, завтра нет, даже единственному учредителю-директору, должно быть основание

Сообщение от Lydmil-ka

1кв.-среднеспис-я числен-ть = 1чел. А за 6 мес.?

и за 6 тоже один, если он не уволен

[Lydmil-ka]

Сообщение от Вес`на

и за 6 тоже один, если он не уволен

нет он не уволен, просто он там теперь работает по совместительству, а на основном месте работы получает з/п.

[YULIA_B]

Добрый день!!! 15.-7 впервые предоставляю формуФСС-4 (ООО ЕНВД), платим только 0.4% за несч.случай на производстве. Кто знает в какой программе лучше делать? Скиньте ссылочку, если есть возмоность в интеренете... Заранее спасибо!!!

[Вес`на]

Сообщение от Lydmil-ka

нет он не уволен, просто он там теперь работает по совместительству, а на основном месте работы получает з/п.

по совместительству тоже бесплатно не работают, и если на 4ч, то 0,5ед считается

[Lydmil-ka]

Сообщение от Вес`на

по совместительству тоже бесплатно не работают, и если на 4ч, то 0,5ед считается

т.е мне надо высчитывать по часам, или 0,5 ставить?

[Вес`на]

Сообщение от Lydmil-ka

т.е мне надо высчитывать по часам, или 0,5 ставить?

если все месяцы числится совместителем на 4ч в день, то можете учесть по 0,5ед за каждый, если меньше часов, то высчитывайте по часам

[YULIA_B]

Добрый день!!! 15.-7 впервые предоставляю формуФСС-4 (ООО ЕНВД), платим только 0.4% за несч.случай на производстве. Кто знает в какой программе лучше делать? Скиньте ссылочку, если есть возмоность в интеренете... Заранее спасибо!!!

[Вес`на]

YULIA_B, вы в 1c если работаете, то там эта отчетная форма есть, оттуда и делайте

[Татив]

Логично предположить, если деятельность была только 3 месяца, а отчетный период -6 мес, то 1ч+1ч+1ч+0ч+0ч+0чел\6мес=0,5чел