Подотчетное лицо, гражд.правовые отношения, отражение в учете.

[Spa]

Несмотря на частое использование термина «подотчетное лицо» , его определения нет в действующих нормативных актах.

ИМХО подотчетные лица это сотрудники организации, которые получили денежные средства от предприятия на хозяйственные, административные и иные расходы и которые обязаны отчитаться перед организацией о выполненном поручении.

1. Log_in считаю недопустимо принимать к учету от подотчетного лица документы поставщика с реквизитом "покупатель" - физическое лицо (его адрес, ИНН). В документах от поставщика должна быть указана только организация, которая выдала денежные средства подотчетному лицу. Все эти авансовые отчеты ИФНС снимет с расходов.

2. Согласно Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.03 г. организации продавцы при оформлении документов при продаже за наличные обязаны выписывать кассовый чек. Подотчетное лицо получает кассовый и товарный чек и отчитывается в бухгалтерию Д-т 10 К-т 71. Вопросов нет

3. В других случаях с постоянными(и не только) поставщиками при оплате наличными услуг сотовой связи, интернета, товаров, электроэнергии, природного газа, всевозможных материалов, объявлений в газету и т.д., когда контрагент принимает оплату как от юридического лица(через подотчетника) и выдает нам кассовый чек и корешок приходного кассового ордера с реквизитами нашей организации, мы не можем учитывать эти услуги(материалы) без использования 60 счета, сразу на 10, 25, 26, 41, 44. У нас просто не будут сходиться взаиморасчеты с этими контрагентами(это выявится при составлении акта сверки) по нашей вине(неправильном отражении хозяйственных операций). В этом случае проводки должны быть Д-т 10, 25, 26, 41, 44 К-т 60, Д-т 60 К-т 71.

[Log_in]

Сообщение от Spa Log_in какой "Клерк":confused: http://forum.klerk.ru Сообщение от Spa забудьте об этом слове и не произносите его здесь вслух, за разрешением к кому обращаться? Сообщение от Spa самый лучший форум для бухгалтеров на сайте www.glavbyh.ru а мы разве качество форумов обсуждаем? Сообщение от Spa (кстати на кл...е одна вода(муть) по этой теме) я в состоянии сделать выводы

Сообщение от Spa

здесь и отвечайте!

ок, только я думаю, что когда в поиске истины, то не стоит чураться и в "мути" поковыряться

постараюсь в "цепочке"
1. Вы согласились с тем, что нет определения подотчетного лица
2. Вы согласны с тем, что происходит сделка
3. В соответствии с законодательством в сделке могут принимать участие лица обозначенные мною в первом посте настоящей темы.

чтобы ответить до конца, нужно понять кем по-вашему является подотчетное лицо, только не нужно говорить

Сообщение от Spa

подотчетные лица это сотрудники организации, которые получили денежные средства от предприятия на хозяйственные, административные и иные расходы и которые обязаны отчитаться перед организацией о выполненном поручении.

такого понятия нет в законодательстве, есть четко обозначенные лица, участвующие в сделке. Исходя из вашего ответа будем гадать как правильно оформить документы, кого поставить в покупатели.

[Spa]

Сообщение от yusupov.ali

Я прописал в учетной политике что работник фирмы может покупать за свой счет товары и услуги в пределах определенной суммы. Это правильно я сделал что прописал это в УП?

По моему это и так закреплено в законодательстве РФ и нет необходимости это дополнительно прописывать в учетной политике.

Сообщение от yusupov.ali

И еще не понимаю что мешает нам сразу оприходовать товары и услуги от подотчентника? Дт 10, 26, 44, кт 71???

yusupov.ali вы всю тему внимательно прочитали?

Сообщение от Spa

Несмотря на частое использование термина «подотчетное лицо» , его определения нет в действующих нормативных актах.

ИМХО подотчетные лица это сотрудники организации, которые получили денежные средства от предприятия на хозяйственные, административные и иные расходы и которые обязаны отчитаться перед организацией о выполненном поручении.

1. Log_in считаю недопустимо принимать к учету от подотчетного лица документы поставщика с реквизитом "покупатель" - физическое лицо (его адрес, ИНН). В документах от поставщика должна быть указана только организация, которая выдала денежные средства подотчетному лицу. Все эти авансовые отчеты ИФНС снимет с расходов.

2. Согласно Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.03 г. организации продавцы при оформлении документов при продаже за наличные обязаны выписывать кассовый чек. Подотчетное лицо получает кассовый и товарный чек и отчитывается в бухгалтерию Д-т 10 К-т 71. Вопросов нет

3. В других случаях с постоянными(и не только) поставщиками при оплате наличными услуг сотовой связи, интернета, товаров, электроэнергии, природного газа, всевозможных материалов, объявлений в газету и т.д., когда контрагент принимает оплату как от юридического лица(через подотчетника) и выдает нам кассовый чек и корешок приходного кассового ордера с реквизитами нашей организации, мы не можем учитывать эти услуги(материалы) без использования 60 счета, сразу на 10, 25, 26, 41, 44. У нас просто не будут сходиться взаиморасчеты с этими контрагентами(это выявится при составлении акта сверки) по нашей вине(неправильном отражении хозяйственных операций). В этом случае проводки должны быть Д-т 10, 25, 26, 41, 44 К-т 60, Д-т 60 К-т 71.