Покупка оборудования за счет средств сотрудника

[zuu]

Гендиректор за свой счет приобретал оборудование в 2008 году. На баланс его поставили. Сейчас появились средства. Как оформить возврат денег директору?

[Larky]

Так и оформить возвратом, проводка в зависимости от того, на каком счету эта задолженность учитывалась...

[kalina]

Сообщение от zuu

Сейчас появились средства. Как оформить возврат денег директору?

А документы на оборудование на кого оформлены?
Если на организацию, и оплата производилась от организации, то все-таки необходимо сделать договор займа с директором, и в дальнейшем вернуть деньги согласно договора займа.
Если директор покупал оборудование на себя, то вам необходимо сделать договор купли-продажи оборудования с диром. И опять же оплатить ему за оборудование.

[zuu]

Сообщение от kalina

А документы на оборудование на кого оформлены?
Если на организацию, и оплата производилась от организации, то все-таки необходимо сделать договор займа с директором, и в дальнейшем вернуть деньги согласно договора займа.
Если директор покупал оборудование на себя, то вам необходимо сделать договор купли-продажи оборудования с диром. И опять же оплатить ему за оборудование.

Документы оформлены на организацию. Бухгалтер оформляла как расчеты с подотчетными лицами. Проводки д60.02 к71.01 В расходы 2008 года стоимость оборудования не включали (так как оно неоплачено).

Если делать через договор займа тогда мы должны были включить расходы на оборудование в расходы 2008 года. Или я ошибаюсь?

[kalina]

Сообщение от zuu

Бухгалтер оформляла как расчеты с подотчетными лицами

т.е у вас висит неоплаченная задолженность перед подотчетным лицом за оборудование. Поэтому вы не включили в расходы при вводе в эксплуатацию?

Сообщение от zuu

Если делать через договор займа тогда мы должны были включить расходы на оборудование в расходы 2008 года. Или я ошибаюсь?

не ошибаетесь.

Ну а если на подотчете, значит оплачивайте долг подотчетному лицу и включайте в расходы. И не забудьте, что оплата ни как не влияет на начисление амортизации в бухгалтерском учете ОС. Ввели в эксплуатацию, начинайте начислять амортизацию.

[zuu]

Сообщение от kalina

т.е у вас висит неоплаченная задолженность перед подотчетным лицом за оборудование. Поэтому вы не включили в расходы при вводе в эксплуатацию?




не ошибаетесь.

Ну а если на подотчете, значит оплачивайте долг подотчетному лицу и включайте в расходы. И не забудьте, что оплата ни как не влияет на начисление амортизации в бухгалтерском учете ОС. Ввели в эксплуатацию, начинайте начислять амортизацию.

Да есть задолженность. Можно ли погасить задолженность перечислив эту сумму на р/с подотчетного лица. Если да то, что писать в назначении платежа?

Начисление амортизации не делали. Извиняюсь за вопрос: как часто и с какого периода с даты ввода в эксплуатацию делаются амортизационные начисления?

[kalina]

Сообщение от zuu

Можно ли погасить задолженность перечислив эту сумму на р/с подотчетного лица.

К сожалению, Порядок ведения кассовых операций не предусматривает безналичного расчета по авансовым платежам.
Логично было бы снять денежные средства на хоз.нужды и закрыть долг перед подотчетным лицом наличными денежными средствами.
Ну, не знаю, может пусть напишет заявление с просьбой перечислить образовавшуюся задолженность на лицевой счет. А он что, ИП, если у него есть расчетный счет?

Сообщение от zuu

Извиняюсь за вопрос: как часто и с какого периода с даты ввода в эксплуатацию делаются амортизационные начисления?

Амортизацию начисляют ежемесячно. Если объект поступил до 15-го числа, по нему начисляется ежемесячная сумма амортизационных отчислений, если объект поступил после 15-го числа - амортизация начинается со следующего месяца.
Вот сейчас сижу и вспоминаю, начиляется амортизация с момента ввода в эксплуатацию, или с момента принятия к бухгалтерскому учету?
Все-таки с момента принятия к учету. Это недвижимость с момента ввода в эксплуатацию.
Короче, как купили, так и начисляйте амортизацию с учетом 15-х чисел. Но все это чистый бух. учет и ни какого отношения к налогам не имеет. Так что если что не так сделаете, не страшно.
Эти расчеты влияют только на расчет дивидендов.

[zuu]

Сообщение от kalina

А он что, ИП, если у него есть расчетный счет?

Нет не ИП. Неверно выразилась. Просто счет в банке как у физлица.

[kalina]

Сообщение от zuu

Просто счет в банке как у физлица.

Думаю, перечисляйте, не расстреляют. Санкций не предусмотрено. Только пусть заявление напишет.

[zuu]

Спасибо за помощь!