как отразить командировку? помогите

[PRANSU]

Помогите пожалуйста начинающему бухгалтеру
мы работаем в УСНО на доходах
как отразить командировку
работник был в командировке 6 дней
суточные 700 руб, получается 6*700=4200
также работник купил себе билет на самолет что бы вернуться назад за наличные деньги 8500
за гостиницу документов нет
у меня вопрос, делаю авансовый отчет
1. на какие счета списать суточные?
2. как списать расходы на проживание и можно ли и на какой счет?
3. как списать оплату билета, какой счет?
4. если суточные будут больше чем 700 рублей, прийдеться платить какие налоги?

и еще вопрос
работник был принят на работу 11.10.09 а уже 16.10.09 улетел в командировку
как считать тут среднюю зарплату?
я провела зарплату по окладу, на сколько это важно и что мне за такое грозит?

[Светланана]

мы тоже пару месяцев не проводили командировки, налоговая не заметила. Но я думаю, что кто-то может наказать, ведь это нарушение. С суммы суточных свыше 700 р. взымаете НДФЛ, про взносы пока не знаю, не изучила до конца.

[Takaya]

Суточные, проживание, билет - списываются проводкой Дт 20,26,44 Кт 71
Расходы на проживание можно принять, если у вас в Положении о командировках указан размер принимаемой суммы при отсутствии документов.

[Инна-кнопочка]

Подскажите!!!! Уже битый час ищу информацию и не могу найти ответ. В 2010 г. какая сумма командировочных (за найм жилого помещения) и всё имеется (чек+ счёт на проживание в гостинице) не облагается НДФЛ ???? и какую сумму я могу учесть максимальную в зачёт уменьшения налога на прибыль????

[Takaya]

Сообщение от Инна-кнопочка

Подскажите!!!! Уже битый час ищу информацию и не могу найти ответ. В 2010 г. какая сумма командировочных (за найм жилого помещения) и всё имеется (чек+ счёт на проживание в гостинице) не облагается НДФЛ ???? и какую сумму я могу учесть максимальную в зачёт уменьшения налога на прибыль????

не облагаются НДФЛ суточные до 700 руб.
учесть в составе командировочных расходов вы можете любую сумму, главное чтобы расходы были экономически обоснованы.

[knopka0302]

Подскажите и мне... В общем ситуация такова: зам.генерального и менеджер ездят в командировки, в основном они однодневные. Я делаю приказ о направлении в командировку, служебное задание и потом прикрепляю к ним командировочное удостоверение. И вот все это происходило в течение 2010 года. Я начала работать в апреле в этой фирме. Когда посмотрела проводки, то увидела, что никогда не выдавались суточные. Что делать? Надо ли их платить? Что мне теперь делать? Ведь уже июль... И как их начислять и что на них начислять??? Помогите разобраться....

[Таинственная Незнакомка]

суточные выдаются когда сотрудник уезжает на сутки , то есть у него разные дни отъезда-приезда... а если командировка проходит в течении одного дня, то суточные не выплачиваются...

[knopka0302]

А вот в июне была командировка с 4 по 6. Что теперь с этим делать????

[knopka0302]

Начислить-то я начислю, т.к. еще прибыль и баланс не сдавала, а вот с выплатой как? И кстати, какие проводки делаются по сутоным и каким документом?

[knopka0302]

Опечаталась. Не с 4 по 6, а с 4 по 10 июня.

[Таинственная Незнакомка]

решите, будете ли выплачивать или нет... вы авансовый от них оформили? у них наверняка проживание где то было... ездят они я полагаю на служебном автомобиле?

[knopka0302]

Авансовые были. Привезли документы из гостинницы. Ездят на а\м менеджера, и он - а\м - в аренде у организации. Так можно выплатить в июле суточные? А если поехали к примеру 1, а верунлись 2 - тоже суточные нужны?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от knopka0302

Авансовые были. Привезли документы из гостинницы. Ездят на а\м менеджера, и он - а\м - в аренде у организации. Так можно выплатить в июле суточные?

Я бы посоветовала в июньский авансовый включить суточные, а выплатить их в июле... просто сейчас в июле вы выплатите и авансовый новый делать будете что ли?... А еще есть один вариант: русский авось! может и не выплачивать вовсе, если сотрудники не знают и молчат о затратах, а просто следующие командировки соответственно правильно оплачивать и оформлять

Сообщение от knopka0302

А если поехали к примеру 1, а верунлись 2 - тоже суточные нужны?

суточные за 2 суток

[knopka0302]

Им-то вообще по барабану - они начальники. Мне с точки зрения бухгалтера важно. А если проверять будут? Вы мне подскажите, как они - суточные эти оформляются, какими документами и проводками и и сколько в деньгах эти суточные? Спсаибо!

[Таинственная Незнакомка]

никаких документов на них нет..есть командировочное удостоверение, в нем вписаны даты отъезда приезда из вашего офиса... по ним считаются сутки... размер суточных не ограничен, но суточные свыше 700 руб (по территории России) облагаются НДФЛ... по поводу проводок точно не скажу (я специалист по бюджетному учету, план счетов кардинально другой) Думаю Дт 20 (или 26) Кт 71...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от knopka0302

Им-то вообще по барабану - они начальники. Мне с точки зрения бухгалтера важно. А если проверять будут?

налоговая не придерется, так как нет выплаты - нет предмета проверки... с точки зрения справедливости можно выплатить, но вам придется показать задолженность в авансовом отчете... это налоговиков насторожит...

[knopka0302]

А можно я вообще не буду платить за эти командировки??? А вот с июля уже буду делать все как надо?
И кстати, как эти суточные надо оплатить? Я так понимаю: что вот составился сегодня приказ, что завтра едут в командировку и я сегодня авансовым отчетом отражаю суточные и тут же делаю расходник на эту сумму?

[Таинственная Незнакомка]

создается приказ, вы подсчитываете приблизительно затраты, выдаете аванс из кассы РКО, они приезжают из командировки , в течении трех дней должны отчитаться , как отчитаются вы делаете авансовый отчет, принимаете затраты (проживание, суточные)...

[knopka0302]

Я наверное все таки не понимаю, что же такое суточные... Вот ездили они на 6 суток. Привезли чеки из гостинницы, из столовой, бензин. Это входит в суточные или как? Просто смотрю, до меня просто выдавали подотчет деньги, причем после командировки. Т.е. они тратили свои. Т.е. раньше нигде не отражалось, что это командировочные. Вот я и в растерянности.

[Таинственная Незнакомка]

Обобщу:

Суточные - это компенсация работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Такие расходы лимитируются в целях налогообложения.Командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Если командированный работник в течение дня возвращается к месту своего постоянного жительства, выплата ему суточных ТК РФ не предусмотрена.

Командированному работнику оплачиваются:
– суточные;
– расходы по найму жилого помещения;
– расходы по проезду к месту командировки и обратно;
– другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т. д.).

Вы можете выдать суточные любым числом, включая сегодняшнее (или завтрашнее), если у Вас есть все документы, подтверждающие нахождение сотрудника в командировке (приказ на командировку, командировочное задание, отчет о командировке, и пр.). Главное, чтобы эти суточные были начислены в месяце, когда командировка состоялась. А уж по каким причинам организация погасила задолженность перед сотрудником в следующем месяце, вряд ли кого-то будет интересовать, кроме трудовой инспекции, и то, только при поступлении жалобы от сотрудника. Поэтому, не рекомендуем Вам менять кассовые документы. Сделайте начисления суточных по отчету о командировке и погасите задолженность в июле.