подарок в виде денег

[DmB]

Можно ли выплатить сотру к юбилею подарок в виде денег? Начислим его из чистой прибыли, с суммы 4000= НДФЛ не берем, ЕСН тоже (так как из прибыли). А как правильно оформить приказ и выдачу денег (расходник?)

[Б_С_К]

Подарок в виде денег называется денежное поощерение или премия.
Как оформить поощрение сотрудников
А.Ю. Васенина
главный редактор журнала «Кадровое дело»

Организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму поощрения она определяет самостоятельно. Организация может:
– объявить сотруднику благодарность;
– выплатить сотруднику премию;
– наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
– представить сотрудника к званию лучшего по профессии.
Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

В локальных документах организации (Правилах трудового распорядка, Положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

Поощрения сотрудника максимальным количеством не ограничиваются. К сотруднику можно одновременно применить несколько мер поощрения, например, вместе с объявлением благодарности выдать денежную премию.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить в локальных документах организации. Обычно процедура поощрения состоит из нескольких этапов.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. В представлении дайте оценку трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристику его личностных и деловых качеств, а также обоснуйте целесообразность награждения.

На основании представления руководитель организации должен издать приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11 (№ Т-11а). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), из формы Т-11 можно убрать реквизит «в сумме ____ руб. ____ коп.» (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

После того как издан приказ, внесите запись:
– в трудовую книжку (в раздел «Сведения о награждениях»);
– в личную карточку сотрудника по форме № Т‑2 (в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания»).

Это следует из раздела 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


Ситуация: нужно ли внести запись о разовых премиях в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2)

Если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда, то записи о них в трудовую книжку не вносите (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, то внесите в трудовую книжку сведения о премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Например, разовые премии за выполнение особо важных заданий и т. п. Премии, выплачиваемые к юбилейным датам и праздникам, в трудовую книжку не заносите.

Сведения о премиях, занесенные в трудовую книжку, нужно продублировать в разделе VII личной карточки сотрудника (форма № Т‑2). Об этом говорится в указаниях по заполнению форм № Т‑11 и № Т-11а (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример оформления поощрения сотрудника

Руководитель организации А.В. Львов на основании представления главного бухгалтера решил наградить денежной премией бухгалтера В.Н. Зайцеву. Львов издал приказ о поощрении сотрудницы. Ответственной за ведение кадрового учета назначена Е.Э. Громова. Запись о поощрении она внесла в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

[DmB]

Вопрос был немного не о том. По НК подарки сотрудникам в размере до 4000 руб/год не облагаются НДФЛ. Так же как и мат,помощь. Мы хотим выплатить сотру (у которого юбилей!, а не поощрение за хорошую работу) - побольше денег, НЕ облагаемых НДФЛ по закону. То есть мат/помощь 4000 + подарок 4000.

[Б_С_К]

Я тогда не поняла в чём Вопрос. Вы же вроде сами на него ответили. Так и оформляйте Материальную помощь на 4000 и подарок на 4000.

[DmB]

Вопрос в том как правильно оформить подарок в виде денег - чтобы было ясно, что это ПОДАРОК, а не премия из прибыли. Достаточно в тексте приказа написать "Из чистой прибыли предприятия выдать Иванову к юбилею подарок в виде денежной суммы в размере 4000 руб"? и больше никаких документов оформлять не надо?

[Б_С_К]

Сообщение от DmB

и больше никаких документов оформлять не надо?

Думаю что этого достаточно.