отчетность налогового агента по НДФЛ

[ГЛБ]

griffith,

Сообщение от griffith

На сколько я понимаю, в налоговую инспекцию необходимо направить на каждого сотрудника форму 2-НДФЛ (1-НДФЛ направлять не надо?).

правильно понимаете. Форма 1-НДФЛ должна быть распечатана по окончании года и подшита в папочку, т.к. это первичный документ налогового учета.

Сообщение от griffith

Для этого в налоговой инспекции взял программу Налогоплательщик, внес все сведения, распечатал форму 2-НДФЛ в 2-х экземплярах, и в электронном виде (XML формат) скинул на дискетку.
Эти две формы и файлик XML-формата несу к оператору связи и через него отправляю, он ставит мне штампы на бумажном экземпляре и один забирает. Через месяц оператор выдаст мне протокол.

Все так, только протокол выдается НЕ через месяц, а сразу в момент сдачи отчета.

Сообщение от griffith

Этот протокол куда-нибудь надо нести?

Нет не надо, вы его подошьете в ту же папочку, где и 1-НДФЛки у вас будут.

Сообщение от griffith

Что еще надо сделать?

По заявлению работника выдать ему форму 2-НДФЛ, если ему надо конечно.

Сообщение от griffith

И для чего нужна форма 1-НДФЛ?

Эта форма своего рода налоговый регистр по начислению и удержанию НДФЛ, за ее отсутствие есть админ.штраф.

Сообщение от griffith

Да, кстати, если сотрудник работал пол года в одной организации, а пол года в моей, то в этом случае что-то меняется для меня?

Здесь важно, если работник в течение года работал в одной фирме, а потом пришел к вам, то он должен принести с прежнего места работы справку 2-НДФЛ, чтобы вы могли правильно предоставить ему стандартные вычеты.