Проверка из ФСС

[Вера_84]

добрый день коллеги!опять прибегаю к помощи форума.
Сегодня позвонили предупредили что к нам скоро пришлют проверку из ФСС в связи с тем что они нам возместили д/с из ФСС, надо вас проверить,правильно ли вы денежки использовали.
А у меня денежки которые нам возместили налоговая сняла
Думаю нужно проверить все документы по декретнице.
Подскажите какие документы они как правило проверяют, т.к. до меня была другая бухгалтер, возможно что то упустила при оформление документов.
Декретница у нас устроенна по совместительству.
Надеюсь на Вашу помощь и комментарии

[Veselenochka]

Вера_84, а какие деньги они вам возмещали? декретные? странная формулировка - проверить куда деньги использовали.. вы декретные-то выплатили?

[Вера_84]

Сообщение от Veselenochka

декретные?

деньги на выплату декретных

Сообщение от Veselenochka

вы декретные-то выплатили?

налоговая в тот же день сняла

[Veselenochka]

Вера_84, вы декретные должны были сначала выплатить сотруднице а потом их возмещать из фсс. а у вас получается что и сотрудница без декретных осталась?

[Вера_84]

Veselenochka, может я не правильно вопрос сформулировала...в этом вопросе вообще еще плаваю
вообщем первую сумму мы выплатили ей когда она в декрет ушла 39 000 тыс, а вот по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачивали только 2 месяца
попоравьте меня
в сентябре пришло письмо о том что бы мы предоставили промежуточную ведомость в соц страх,я ее предоставила, у нас образовался перерасход,инспектор пояснила что нам надо написать письмо о возврате д\с,мы его написали,в результате деньги пришли на р\с, но налоговая платежными требованиями сняла все до копеечки.
сегодня посмотрела что нет больничного листа,нет справки о рождении ребенка

[Иришка малышка]

Сообщение от Вера_84

Veselenochka, может я не правильно вопрос сформулировала...в этом вопросе вообще еще плаваю
вообщем первую сумму мы выплатили ей когда она в декрет ушла 39 000 тыс, а вот по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачивали только 2 месяца
попоравьте меня
в сентябре пришло письмо о том что бы мы предоставили промежуточную ведомость в соц страх,я ее предоставила, у нас образовался перерасход,инспектор пояснила что нам надо написать письмо о возврате д\с,мы его написали,в результате деньги пришли на р\с, но налоговая платежными требованиями сняла все до копеечки.
сегодня посмотрела что нет больничного листа,нет справки о рождении ребенка

А как же Вы так выплатили пособие по БиР без больничного листа? И как тогда у вас образовалась сумма 39 000. А пособие при рождении платили? А хоть свидетельство о рождении у вас есть?

[Иришка малышка]

Сообщение от Вера_84

Подскажите какие документы они как правило проверяют

Вот они и будут проверять наличие б/л, справки о рождении, копии свидетельства о рождении. Ну и конечно расчетные документы, на правильность расчетов.

[Вера_84]

Сообщение от Иришка малышка

А как же Вы так выплатили пособие по БиР без больничного листа?

до меня это все платили,в программе заведен больничный лист а по факту его нет

Сообщение от Иришка малышка

А пособие при рождении платили?

да платили

Сообщение от Иришка малышка

А хоть свидетельство о рождении у вас есть?

ести тлько справка о рождении и то только копия
позвонила декретинице о копию свидетельства привезет

[Вера_84]

Сообщение от Иришка малышка

Вот они и будут проверять наличие б/л, справки о рождении, копии свидетельства о рождении. Ну и конечно расчетные документы, на правильность расчетов.

я так понимаю штрафы нам просто обеспеченны

[Иришка малышка]

Сообщение от Вера_84

я так понимаю штрафы нам просто обеспеченны

Штрафы нет, просто не зачтут эти расходы и все. Попросят вернуть им эти денежки. Если нет б/л не зачтут пособие по БиР. Может повнимательнее поискать? Мне тоже достался этот участок после другого вухгалтера, так я документы иногда в таких местах нахожу.
А заявление есть от декретницы на отпуск и пособие до 1,5 лет? На выплату пособия при рождении?
А по основному месту работы ей что-нибудь платили?

[Veselenochka]

Вера_84, не паникуйте, поищите документы, если декретные начислили значит больничный должен быть, заявления можно и сейчас написать задним числом.

[Вера_84]

Сообщение от Иришка малышка

так я документы иногда в таких местах нахожу.

вот вот только что нашла в сейфе, после трех дневного поиска

Сообщение от Иришка малышка

А заявление есть от декретницы на отпуск и пособие до 1,5 лет? На выплату пособия при рождении?

все заявления есть

[Вера_84]

Сообщение от Veselenochka

не паникуйте, поищите документы, если декретные начислили значит больничный должен быть, заявления можно и сейчас написать задним числом.

спасибо нашли больничный в сейфе

[Veselenochka]

Сообщение от Вера_84

спасибо нашли больничный в сейфе

ну и замечательно. собирайте все в кучу, проверяйте, если каких документов нет - пусть декретница приносит - и не бойтесь ничего, удачи вам

[Вера_84]

Дозвонилась на основное место декретницы бухгалтер поможет мне со всеми наобходимыми документами

[Иришка малышка]

Сообщение от Вера_84

Дозвонилась на основное место декретницы бухгалтер поможет мне со всеми наобходимыми документами

Ну вот видите, теперь вам и проверка не страшна!!!

[Сибирячка]

Посмотрите еще штатное расписание, должностую инструкцию, т.е следует обосновать ее з/плату. ФСС при проверке уменьшает сумму выплаты, заявляя, что она необоснована завышена. Судебная практика неоднозначная.

[Иришка малышка]

Сообщение от Сибирячка

Посмотрите еще штатное расписание, должностую инструкцию, т.е следует обосновать ее з/плату. ФСС при проверке уменьшает сумму выплаты, заявляя, что она необоснована завышена. Судебная практика неоднозначная.

А чем они обосновывают, что сумма завышена? Исходя из каких соображений?

[Сибирячка]

денег в бюджете недостаточно.... Например з/плата у декретнице выше, чем у директора или ее коллег, проф. подготовка не соответствует и т.д.

[Бухгалтерша]

Сообщение от Сибирячка

Посмотрите еще штатное расписание, должностую инструкцию, т.е следует обосновать ее з/плату. ФСС при проверке уменьшает сумму выплаты, заявляя, что она необоснована завышена. Судебная практика неоднозначная.

В конце прошлого года была проверка из ФСС, ничего из переичсленного Вами не требовали.
Смотрели всю первичку по начислению больничного по Б и Р, все заявления, справку о рождении(оригинал), больничный и прочее.