Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.

[angel_]

Открываем три ОП в другом городе.Подбором Управляющего занималась кадровая служба. Сотрудник оформлен на работу согласно ТК РФ.
Под отчет выданы денежные средства …..сумма приличная, через факс принят авансовый отчет о произведенных расходах (без доказательных документов).
Денежные средства закончились, и она просит денег в подотчет. Для перечисления денег выслала реквизиты своей карточки.
Что меня настораживает в работе сотрудника:
-постоянно бьет себя в грудь (на другом конце провода...))))о своей порядочности и незаменимости;
- все переговоры с контрагнтами сводятся к расчетам,исключительно, за наличные.Т.е. на ее карточку будет "оседать" оооочень даже приличные суммы.
Уже имеется "печальный" опыт работы Управляющего, хотелось бы обезопасить себя от неприятностей, каким образом НЕ знаю…(((

[Квайгон]

Сообщение от angel_

Уже имеется "печальный" опыт работы Управляющего, хотелось бы обезопасить себя от неприятностей, каким образом НЕ знаю…(((

"А коль в честности моей вы усомнитесь, или умении вести дела, то аудиторов почтенных позовите, чтобы меня проверили." Шекспир Венецианский купец

Итак, момент первый, бухгалтерский:
1) Согласно инструкциям, нельзя давать авансовый отчет, по подотчетник не рассчитался по предыдущему авансу.
2) Срок выдачи денежных средств должен быть установлен.
3) Не бывает авансовых отчетов по факсу.
Следовательно, через определенный срок управляющий должен приезжать и отчитываться. И никаких денег по телефону и факсу вы прислать ему не имеете права.

Момент второй, управленческий:
Чтобы ему не ездить исключительно для того, чтобы передать в бухгалтерию оригиналы, надо сделать приезд днем заслушивания отчета вашего Управляющего перед руководством. Причем, чтобы никому не подгадывать день, его надо назначить (например, первый четверг месяца).

Момент третий, контрольный:
Как известно, контроль бывает предварительный, текущий и последующий.
Предварительный заключается в том, что выдачу ему денег санкционирует исключительно руководитель, после того, как ваш управляющий обоснованно докажет ему что они нужны ему именно в этой сумме (например, представит смету расходов).
Текущий проводит бухгалтерия, обоснованно не принимая в качестве оправдательных документы, которые по каким-либо причинам таковыми служить не могут.
Ну и последующий, это выезд на место и проверка (ревизия) чем собственно занимается ваш управляющий.

[ЛРК]

angel_, а нет возможности отсканировать, хотя бы, этот авансовый, с документами, ну или сфотографировать, на крайний случай, и прислать в электронном виде...

[angel_]

Сообщение от Квайгон

Итак, момент первый, бухгалтерский:
1) Согласно инструкциям, нельзя давать авансовый отчет, по подотчетник не рассчитался по предыдущему авансу.

Квайгон и инструкцию читали, и нарушать научились так, что бы не штрафовали...профессия у нас такая......

Сообщение от Квайгон

2) Срок выдачи денежных средств должен быть установлен..

в развивающейся фирме этот момент предусмотреть нереально.

Сообщение от Квайгон

3) Не бывает авансовых отчетов по факсу.

Согласна, не бывает. Но, здесь хоть какой то контроль....

Сообщение от Квайгон

Следовательно, через определенный срок управляющий должен приезжать и отчитываться. И никаких денег по телефону и факсу вы прислать ему не имеете права.

Сложно у нас с этим....есть определенные проблемы....директора видим редко, в пятницу приехал... в понедельник он уже в самолет ииииииииии ...... нет его....

Момент третий, контрольный:

Сообщение от Квайгон

....что выдачу ему денег санкционирует исключительно руководитель

Так получается, на сей момент, что данный вопрос касается и бухгалтерию, поэтому и обращаюсь за советом.

Сообщение от Квайгон

после того, как ваш управляющий обоснованно докажет ему что они нужны ему именно в этой сумме (например, представит смету расходов)

а вот смету по предстоящим расходам я пожалуй сейчас у нее запрошу....Спасибо, Квайгон!

Сообщение от ЛРК

angel_, а нет возможности отсканировать, хотя бы, этот авансовый, с документами, ну или сфотографировать, на крайний случай, и прислать в электронном виде...

Авансовый отчет прислала, там все красиво....но, его же и нарисовать можно......

не могу объяснить, не верю я ей...не верю....

[Veselenochka]

angel_, а минимизировать наличные расчеты не получится? что это за расходы такие за которые необходимо платить наличкой да еще в большом объеме?

[Log_in]

угу, правильно Veselenochka, отметила, чем обусловлена такая срочность и форма расчетов?
Опять же контрагентов своих проверьте, на предмет легальности бизнеса.

[angel_]

Сообщение от Veselenochka

angel_, а минимизировать наличные расчеты не получится? что это за расходы такие за которые необходимо платить наличкой да еще в большом объеме?

Сообщение от Log_in

угу, правильно Veselenochka, отметила, чем обусловлена такая срочность и форма расчетов?
Опять же контрагентов своих проверьте, на предмет легальности бизнеса.

Срочность обусловлена открытиями филиалов. Сроки устанавливаются учредителями. Меня другое возмущает, по словам Управляющей, получается, что в городе "В" никто не работает с расчетным счетом, а только за нал... Мы открыли уже ни одно ОП и такой бред я слышала впервые......Директор на совещании сказал, что разговаривал с поставщиками, но я тоже с ними разговаривала.....Получается так, что они звонят и директору, и мне.....И кто конкретно на другом конце провода: директор ООО "ОПТИМИСТ" или маляр Петров.......как определить. Директор считает, что я утрирую…..

[Veselenochka]

angel_, на какие например расходы она получает деньги?

[angel_]

Veselenochka, на все.....((((в т.ч. и арендная плата......по безналу проходят копейки....

[Veselenochka]

angel_, а какие документы ей дают например за ту же аренду? ты их видела вообще?

[angel_]

Veselenochka, у нас договор аренды...Здесь все как раз нормально....но расчеты за аренду будет осуществлять Управляющая.....мы ей отправляем расходник, подписанный в получении денег РКО еще не видела, в а/о он фигурирует......
С арендой проще....

[Veselenochka]

ты же не РКО в АО будешь прикладывать, а чек или что они там дают? ну да, с арендой проще, там хоть договор есть, а вот остальные расходы - сейчас умельцы и чеки делают какие надо,,,,

[Квайгон]

angel_ извини, буду резок, просто твоя позиция меня очень возмутила

Сообщение от angel_

Квайгон и инструкцию читали, и нарушать научились так, что бы не штрафовали...профессия у нас такая......

Человек, мозги которого настроены только чтобы нарушать правила, даже когда их выгодно соблюдать должен вопросы свои решать по понятиям.

Сообщение от angel_

в развивающейся фирме этот момент предусмотреть нереально.

Сложно у нас с этим....есть определенные проблемы....директора видим редко, в пятницу приехал... в понедельник он уже в самолет ииииииииии ...... нет его....

angel_ купи гуся, разруби ему голову возьми мозги и их имей. Потому что, решить проблему палец о палец не ударив хотят только это мозгоиметельство.

Сообщение от angel_

не могу объяснить, не верю я ей...не верю....

И ты не Станиславский, то же мне "не верю". Директор верит, а ты не веришь.

В общем, хотел тебе помочь, да видимо невозможно помочь тому, кто сам себе помочь не в состоянии.

[Veselenochka]

Квайгон, а вы посмотрите на эту ситуацию не со стороны контролера, а со стороны главного бухгалтера, при этом имея ввиду что есть такие директора которые доводы гл буха не слушают, а при возникновении проблем его же (гл буха) во всем и обвиняют

конечно нужно изначально правильно налаживать работу - выдали деньги - получили АО - опять выдали, но в данной ситуации получается что гл бух своим желанием сделать как положено вставляет палки в колеса развития бизнеса,,
знаем мы такое - проходили, и ничего с этим не сделаешь

[Квайгон]

Сообщение от Veselenochka

Квайгон, а вы посмотрите на эту ситуацию не со стороны контролера, а со стороны главного бухгалтера, при этом имея ввиду что есть такие директора которые доводы гл буха не слушают, а при возникновении проблем его же (гл буха) во всем и обвиняют

Если такой директор, то надо думать не как сохранить его деньги, а как его обуть, поскольку такой человек недостоин того, чтобы у него работали честные работники. Такой человек недостоин быть бизнесменом. Значит надо скооперироваться с этой теткой и стричь этого недостойного барана.
Истреблял бы таких лично отрубанием голов за Васильевским спуском.

[angel_]

Сообщение от Квайгон

angel_ извини, буду резок, просто твоя позиция меня очень возмутила

Человек, мозги которого настроены только чтобы нарушать правила, даже когда их выгодно соблюдать должен вопросы свои решать по понятиям.

Вам тоже не очень понравится, что я скажу, но до хамства не опущусь.Квайгон, ваша позиция мне понятна, как проверяющего. И нам бухгалтерам было бы намного проще работать, если бы все подотчетники отчитывались согласно инструкции. Нам бы не приходилось переделывать по несколько раз кассу, что бы было все красиво и в форуме не задавалось бы столько вопросов по авансовым отчетам.

Сообщение от Квайгон

angel_ купи гуся, разруби ему голову возьми мозги и их имей. Потому что, решить проблему палец о палец не ударив хотят только это мозгоиметельство.

Смысл этой цитаты мне не понятен...., но ваши мозги "иметь" точно не хотела.

Сообщение от Квайгон

Вы мне помогли.....

[angel_]

Сообщение от Квайгон

надо думать не как сохранить его деньги, а как его обуть,

вот и думаем, что бы некоторым так НЕ думалось ...

Сообщение от Квайгон

поскольку такой человек недостоин

это кто так решил?

[любитель]

angel_, напомню очень старую поговорку.

"Есть два мнения, одно моё, другое неправильное".

Если управляющая не может сделать, так как нужно головному офису, то биржа труда ее встретит радостно у входа.
ОП открывается навернякане в небольших городах и я никогда не поверю, что там нет людей готовых работать за безнал.
Управляющая должна сделать все перечисления либо по безналу, либо никак. А при настойчивости головного офиса подрядчики поднимут одно место и приедут к вам, если захотят получить деньги, да еще и справку привезут из налоговой об отсутствии задолженности.

[angel_]

Спасибо, ВСЕМ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[Квайгон]

Сообщение от angel_

И нам бухгалтерам было бы намного проще работать, если бы все подотчетники отчитывались согласно инструкции. Нам бы не приходилось переделывать по несколько раз кассу, что бы было все красиво и в форуме не задавалось бы столько вопросов по авансовым отчетам.

angel_ наверное я подошел к вопросу без учета вашей специфики и не зная нюансов, которых вы не выбираете.
ИЗВИНЯЮСЬ!

Сообщение от angel_

Смысл этой цитаты мне не понятен...., но ваши мозги "иметь" точно не хотела.

Смысл был в том, что вы решаете вопросы вне своей компетенции и не имеете поддержки у руководства. Но еще раз повторюсь, я не учел вашей специфики.

Сообщение от angel_

вот и думаем, что бы некоторым так НЕ думалось ...

Главное чтобы это было благодарное занятие.

Сообщение от angel_

это кто так решил?

Это я так решил. Но возможно это защитный механизм проверяющего. Когда я порчу людям жизнь у меня душа не так болит.