Трудовая книжка разрыв записи-вкладыш

[Катапусечка]

КонсультантПлюс

Вопрос: На последнем развороте раздела "Сведения о работе" трудовой книжки была внесена запись о приеме на работу и запись о переводе. Сейчас нужно внести запись об увольнении. Места для нее не осталось. Можно ли занести ее во вкладыш? И нужно ли в этом случае прочеркивать оставшиеся две строки в основной книжке или допускается приводить начало записи в трудовой книжке, а ее окончание - во вкладыше?

Ответ: Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Поскольку в соответствии с тем же пунктом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее недействителен, представляется, что если места для отражения записи об увольнении в трудовой книжке не осталось, ее можно привести во вкладыше без дублирования записей о приеме и переводе. На практике во избежание несанкционированного внесения в трудовые книжки записей пустые строки, которые не могли быть заполнены сотрудником кадровой службы (например, в связи с широким почерком), прочеркиваются зигзагом или знаком "Z". Такая практика, на наш взгляд, является более правильной, чем "разрыв" записи - приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания - во вкладыше, поскольку вкладыш в трудовую книжку, хотя и является составной ее частью, по своему содержанию и исполнению представляет собой самостоятельный документ, и, следовательно, текст в нем должен приводиться по общеустановленным правилам в полном объеме.

Л.В.Щур-Труханович
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению