как подтвердить расход?

[Marlena]

Здравствуйте! еще раз обращаюсь к более опытным бухгалтерам...
ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!...
у нас кадровое агентство. с нашими партнерами у нас заключены договоры. наши партнеры не только прямые работодатели, но и кадровые агентства других городов - с ними у нас заключен договор на предоставление информационных услуг, за каждую новую вакансию мы им перечисляем "агентское вознаграждение", сумма которого прописана в приложениях к договору. т.е. получается, что это наш расход...как его следует подтверждать для налоговой??

и еще вопрос...
наши услуги оплачиваются людьми, и бывает, что приходится производить возврат денежных средств. как это правильно оформить? и так же занести в расход??..

заранее благодарна.

[Tati33]

1.
Акт Акт об оказанных услугах , счет-фактура, содержание информационных услуг- письменная форма(произвольная).
2.
Приходный кассовый ордер.
Акт об оказанных услугах на всю сумму оказанных услуг.
Если ФЛ акт подписан- значит услуги получены полностью.

В случае возврата средств- Акт на ту часть суммы, на которую оказали услуги и возврат из кассы расходным кассовым ордером.
Заявление клиента о возврате с указанием причины. Виза вашего руководителя.

Если Акт вообще не подписан - возврат всей суммы, письменное пояснение ответсвенного лица -вашего работника (прикрепила бы к Заявлению клиента).
Заявление клиента о возврате с указанием причины. Виза вашего руководителя.

[Marlena]

акт об оказанных услугах, - дело в том, что в основном люди от нас уезжают работать вахтовым методом (т.е. в другой город), а после того как приезжают обратно на отдых-их уже не выловишь...
как тут быть??..

[Wella]

Если уезжают- значит вы их туда устроили, т.е.аботу нашли, услугу по подбору места работы оказали. Вот пусть сразу, получив док-ты, и подписывают Акт.

[Marlena]

непосредственно трудовой договор они подписывают там, в организации-у работодателя. - Это не имеет значения??

[Устинья]

А с вами какие договоры заключают??? Вы какие услуги оказываете и КОМУ?
Стороны договора в договорах -
ЮЛ - ваше кадровое агенство: подбор персонала,
ФЛ -ваше кадровое агенство: подбор работы.
Верно? или как?

[Marlena]

да, верно.

[Устинья]

В таком случае, круг ваших обязательств замкнулся на оказанных ВАМИ услугах и далее поехал человек на вахту или передумал- не ваши обязанности.
Для ЮЛ:
-заключили договор,
- получили оплату,
- исполнили договор и подписали Акт вып. работ, сч.-фактуру.

Для ФЛ - тоже самое, только оплата получается наличными.

В случае возврата средств:
заявление от клиента (ЮЛ или ФЛ) с указанием причин, виза вашего рук-ва и возврат средств.