Безналичная оплата бензина как затраты уменьшающие налогооблагаемую базу (УСНО)

[Morflot]

Организация работает по УСНО, пришел новый главбух, наводит порядок, у нее возникли вопросы по безналичной оплате топлива (бензина), т.к. по сути официально организации принадлежит только 1 автомобиль (для которого выписываются путевые листы и сверяется пробег), а остальные автомобили оформлены на частных лиц и соответственно для них не осуществляется контроль фактического пробега.

По ее словам, cтоимость бензина, оплачиваемая по безналичному расчету (топливным картам) не может быть отнесена на затраты уменьшающие налогооблагаемую базу и может быть списана только за счет чистой прибыли. Кроме того с этих сумм необходимо удерживать подоходный налог в размере 13% из заработной платы лиц использующих эти карты.

А для списания бензина по автомобилю принадлежащему организации, необходимо в путевом листе максимально подробно прописывать маршрут с указанием пробега на каждую поездку. Т.е. по ее словам, недостаточно просто написать суточный пробег, а необходимо расписывать полное название улиц, время стоянки и т.д.

Так ли это на самом деле?
Действительно ли это может вызвать проблему при налоговой проверке?
Проще вернуться к выдаче наличных или есть пути решения?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Morflot

А для списания бензина по автомобилю принадлежащему организации, необходимо в путевом листе максимально подробно прописывать маршрут с указанием пробега на каждую поездку. Т.е. по ее словам, недостаточно просто написать суточный пробег, а необходимо расписывать полное название улиц, время стоянки и т.д.

Так ли это на самом деле?

На самом деле так... У нас реально все прописано... Наловики в восторге, а бедняга водитель в ауте... Жаль...

[Таинственная Незнакомка]

Проблема не в безналичной или наличной оплате ГСМ... проблема у вас совсем в другом...

[Morflot]

Т.е. проще выдвать нал (списанный по другим статьям)?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Morflot

Т.е. проще выдвать нал (списанный по другим статьям)?

в смысле? Ваш главный бухгалтер имеет ввиду что на списанный гсм по карточкам нет путевого листа, нет договора с сотрудником на аренду транспортного средства... а раз так, то платит эти расходы из прибыли.... Вы можете заключить договор аренды автомобиля у сотрудников и оформлять на них путевые листы (это будет хоть и сложно, но возможно. сложность заключается в том, что будет использование авто в личных целях. )

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Morflot

По ее словам, cтоимость бензина, оплачиваемая по безналичному расчету (топливным картам) не может быть отнесена на затраты уменьшающие налогооблагаемую базу и может быть списана только за счет чистой прибыли. Кроме того с этих сумм необходимо удерживать подоходный налог в размере 13% из заработной платы лиц использующих эти карты.

В данном случае ваш главбух считает, что гсм заправленный в личные авто сотрудников, является доходом сотрудника в неденежной форме, и следует удерживать подоходный налог.

[Morflot]

В данном случае ваш главбух считает, что гсм заправленный в личные авто сотрудников, является доходом сотрудника в неденежной форме, и следует удерживать подоходный налог.

Налоговая такого же мнения?

[Veselenochka]

Сообщение от Morflot

Налоговая такого же мнения?

вам нужно привязать авто сотрудников к вашей фирме - заключить договор аренды, и будете списывать бензин без проблем

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Veselenochka

вам нужно привязать авто сотрудников к вашей фирме - заключить договор аренды, и будете списывать бензин без проблем

Точно!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Morflot

Налоговая такого же мнения?

аха