Путевые листы

[Svetulik83]

Добрый день! Уважаемые коллеги!Подскажите пожалуйста как правильно заполнить путевой лист, если сотрудник на своем личном автомобиле едет в командировку на 4 дня и посещает более 10 городов за период командировки. В этом случае заполняется один бланк путевого листа? и что пишется на обратной стороне?Все города перечисляются и пишется расстояние от одного до другого города, время убытия и прибытия?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

Добрый день! Уважаемые коллеги!Подскажите пожалуйста как правильно заполнить путевой лист, если сотрудник на своем личном автомобиле едет в командировку на 4 дня и посещает более 10 городов за период командировки. В этом случае заполняется один бланк путевого листа? и что пишется на обратной стороне?Все города перечисляются и пишется расстояние от одного до другого города, время убытия и прибытия?

ГСМ вы ему оплачиваете? Авто берете в аренду? Тогда заполняете путевый лист : один лист на всю командировку, на обратной стороне указывают только его маршрут согласно цели командировки.. то есть если он проезжает мимо городов не останавливаясь, то нет смысла фиксировать это в путевом листе... В путевом фиксируются его остановки, например остановился в гостинице (с такого то и по такое то время, имеется счет за гостиничный номер)...Фиксируются конечный пункт (их может быть несколько в зависимости от цели командировки) и далее обратный путь...

[Svetulik83]

Спасибо за ответ. Один автомобиль мы берем в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, ГСМ по чекам не оплачиваем, просто платим за аренду по утвержденным нами тарифам (оплата за каждую точку доставки) и за то, что водитель (хозяин авто) управляет своим транспортным средством. В этом случае нужны вообще путевые листы? И еще одна ситуация: менеджеры в своей работе используют личный автомобиль при поездках в командировки, мы им выдаем деньги на ГСМ из кассы, в данном случае нужны путевые листы?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

Спасибо за ответ. Один автомобиль мы берем в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, ГСМ по чекам не оплачиваем, просто платим за аренду по утвержденным нами тарифам (оплата за каждую точку доставки) и за то, что водитель (хозяин авто) управляет своим транспортным средством. В этом случае нужны вообще путевые листы? И еще одна ситуация: менеджеры в своей работе используют личный автомобиль при поездках в командировки, мы им выдаем деньги на ГСМ из кассы, в данном случае нужны путевые листы?

Если вы менеджерам выдаете из кассы деньги на ГСМ, то пусть заполняют путевой лист, на основании его спишете расходы на бензин...Путевые не нужны, если вы сотруднику делаете компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях...

Если в договоре аренды не говорится, что гсм оплачивает заказчик, то путевые не нужны... Вы ведь стоимость бензина уже включили в аренду транспорта

[Svetulik83]

Спасибо. Хочу еще уточнить один момент: какие документы еще нужны помимо путевого листа если мы используем личные автомобили сотрудников для поездок в командировки и оплачиваем ГСМ? нужны ли такие копии документов как Паспорт Трансп. Средства и т.д. И при заключении договора на аренду автомобиля с экипажем обязательно ли автомобиль должен быть в собственности хозяина, если хозяин ездит на авто по генеральной доверенности?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

Спасибо. Хочу еще уточнить один момент: какие документы еще нужны помимо путевого листа если мы используем личные автомобили сотрудников для поездок в командировки и оплачиваем ГСМ? нужны ли такие копии документов как Паспорт Трансп. Средства и т.д. И при заключении договора на аренду автомобиля с экипажем обязательно ли автомобиль должен быть в собственности хозяина, если хозяин ездит на авто по генеральной доверенности?

1) Использование личного автомобиля сотрудника. Договор о предоставлении автомобиля в распоряжении организации с оплатой ГСМ... Приказ о направлении сотрудника в командировку на его автомобиле. Мы берем копию ПТС на всякий случай, так легче путевые оформлять и заодно собственник виден...

2) А вот договор аренды заключаем только с собственником...

[Svetulik83]

Если заключается договор аренды только с собственником, тогда обязательно копии документов на подтверждение права собственности нужны на автомобиль? А как выглядит договор о предоставлении автомобиля в распоряжении организации, у Вас нет случайно образца? И этот договор тоже только с собственником заключается? А приказ на командировку у нас оформляется стандартной унифицированной формы, этого приказа не достаточно? Где нужно писать что командируется сотрудник на собственном автомобиле?Спасибо за ответ.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

Если заключается договор аренды только с собственником, тогда обязательно копии документов на подтверждение права собственности нужны на автомобиль?

Мы спрашиваем.. Я уже перестала всем верить на слово..

Сообщение от Svetulik83

А как выглядит договор о предоставлении автомобиля в распоряжении организации, у Вас нет случайно образца? И этот договор тоже только с собственником заключается?

Образца у меня к сожалению нет, но тут на форуме очень много тем, посвященных этому вопросу

Сообщение от Svetulik83

А приказ на командировку у нас оформляется стандартной унифицированной формы, этого приказа не достаточно? Где нужно писать что командируется сотрудник на собственном автомобиле?

... Пишите прямо в цели задания что ли... Если он едет на своем транспорте, то у него не будет проездных билетов, а будут чеки на ГСМ и путевой лист...

[Svetulik83]

Спасибо. У меня еще вопрос по нормам на ГСМ: приказ по нормам нужно обязательно на каждую марку автомобиля составлять или же можно один по организации на одну норму на зимн. и летн. время и использовать его на все автомобили?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

Спасибо. У меня еще вопрос по нормам на ГСМ: приказ по нормам нужно обязательно на каждую марку автомобиля составлять или же можно один по организации на одну норму на зимн. и летн. время и использовать его на все автомобили?

Нормы расхода топлива зависят от моделей автомобилей, то бишь у всех тачек они разные... В зимнее время раход топлива увеличивается на 10% у всех автомобилей...

[Svetulik83]

т.е. если у меня появляется новый сотрудник с новой машиной, я делаю новый приказ на него и его машину с нормами, которые прописывает нам законодательство исходя из марки машины? Получается сколько сотрудников используют свои машины в работе, столько видов норм на каждую машину у меня будет в приказе, я верно поняла? Спасибо за ответ.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

т.е. если у меня появляется новый сотрудник с новой машиной, я делаю новый приказ на него и его машину с нормами, которые прописывает нам законодательство исходя из марки машины? Получается сколько сотрудников используют свои машины в работе, столько видов норм на каждую машину у меня будет в приказе, я верно поняла? Спасибо за ответ.

Мы сделали приказ по предприятию нормы расхода топлива учитывать согласно распоряжению Минтранса РФ от 14.03.2008 №АМ-23-р... Мы не делаем приказ отдельно на каждый автомобиль....

[Svetulik83]

Добрый день! Хочу еще один вопрос задать по путевым листам.В графе "Движение горючего" в пункте выдано по заправочному листу я должна писать общую сумму литров заправки ГСМ по чекам? И обязательно ли заполнять графу "Остаток" при выезде и возвращении: если нужно, то в случае когда у меня при возвращении есть остаток у данного человека в следующем путевом листе при следующ. поездке нужно этот остаток как-то отражать в новом путевом листе?

[Maxx]

Сообщение от Svetulik83

нужно этот остаток как-то отражать в новом путевом листе?

Конечно нужно, на практике водители сами заполняют путевые листы. Иначе как вы будете собирать остаток топлива на конец месяца или года, при инвентаризации? Тем более с учетом предыдущего остатка вы выдаете ему деньги на бензин на текущие сутки.

[Svetulik83]

Наши водители используют свои автомобили и никогда не заполняли пут.листы. А остатки топлива на конец года, месяца, при инвентаризации обязательно должны считаться, если машина личная сотрудника? А если я указала в пут.листе остаток при возвращении скажем 5 литров, в следующем пут. листе я должна указывать что остаток при выезде эти же 5 литров? У меня сотрудник на неделю едет на своем авто в командировку за деньги организации - возвращается и след. неделю ездит по городу на этом же авто только бензин за свои деньги, а потом снова в командировку, как здесь остатки бензина учитывать? Спасибо за ответ.

[Maxx]

Тогда так. Пусть работник составляет отчет о расходе топлива (с приложением чеков ГСМ), с расчетом нормы расхода. Вы проверяете его и компенсируете ему ГСМ.
И остаток тогда вас волновать не будет.
А уже в расчете он сам остаток буднет указывать, чтобы правильно посчитать.

[Svetulik83]

то есть имеете в виду деньги выдавать по факту расхода бензина по нормам?

[Svetulik83]

Можно ли так написать в путевом листе: пройдено 1622,30 км
по заправочному листу 146,47 л
остаток : при выезде 2 л
при возвращении 1 л
Опоздания, ожидания, простои, заезды в гараж и прочие: в торговых точках - выкладка товара
Расход: по норме 150,87 л (9,3л*100км)
фактически 147,47 л
Экономия 3,40 л

Спасибо за ответ.

[Maxx]

Сообщение от Svetulik83

то есть имеете в виду деньги выдавать по факту расхода бензина по нормам?

Можно по факту, можно в начале недели, месяца, потом водитель отчитывается, и либо возвращает остаток денег, либо ему на след период меньше выдается.

[Svetulik83]

Подскажите пж, если выходит сумма 23 литра - Экономия в путевом листе, это как-то на будущий путевой лист влияет, учитывается это где-нибудь? Благодарю за Ваши ответы.