Учет затрат на сотовую связь (очень нужна помощь!)

[Светлана Дм]

Расходы на оплату услуг связи, согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам на производство и реализацию. В соответствии с данной нормой НК в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг телефонной связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Следовательно, расходы на оплату услуг связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также данные расходы должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Требования налоговых органов к обоснованию расходов организации на услуги связи известны- это детализированные счета, акты, приказы на установление лимита расходов сотрудников на сотовую связь и т. п. При этом напомним, что если налогоплательщик не сможет пояснить каждый свой звонок, т. е. куда и зачем он был совершен, а также необходимость переговоров в нерабочее время, звонки, совершенные работниками, находящимися в отпусках или временно нетрудоспособными, то налоговые органы ставят под сомнение оправданность затрат на услуги связи.

Так, в своем Письме от 19 января 2009 г. № 03-03-07/2 Минфин РФ поясняет, что для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения организации необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи. Подтверждением экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи будет являться потребность работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях. Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. (Консультацию дает аудиторская служба компании ENEXFIN).
Посмотрите еще здесь. http://www.uldelo.ru/?section=2&id=545